Реквизиты
Внутренняя
Наименование структурного подразделения предприятия;
название документа – «Докладная записка»;
дату составления
(в случае круглосуточной работы и время);
адресат – обязательное указание конкретного лица, кому она адресована;
заголовок к тексту – позволяет быстро сориентироваться в ситуации, описываемой в записке, раскрывающей ей содержание;
текст обращения – четкое, логическое изложение проблемы, с последующими выводами и предложениями по дальнейшим действиям;
подпись составителя докладной записки, указание занимаемой должности, фамилии и инициалов разборчиво;
Внешняя
регистрационный номер,
индекс;
место составления документа;
адресат – лицо к кому обращается;
подпись руководителя предприятия (организации) или лица уполномоченного на ведение переписки от имени предприятия;
указание исполнителя документа, телефон;