Унификация и стандартизация документов

Сентябрь 10, 2022

Главная
Алгебра
Унификация и стандартизация документов

Содержание

2. Система ДОУ включает три взаимосвязанных составных частей Подготовка управленческих документов Технология работы с документами систематизация документов
3. Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, которые регламентируют технологию
4. Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил. Стандартизация - это процесс установления и применения правил
5. С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной
6. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
7. 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации
8. 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту;
10. Скачать презентацию

Слайд 2

Система ДОУ включает три взаимосвязанных составных частей
Подготовка управленческих документов
Технология работы с

документами

систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения

Слайд 3

Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и

методических документов, которые регламентируют технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работу службы делопроизводства.

Слайд 4

Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил. Стандартизация - это процесс установления

и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности для достижения всеобщей оптимальной экономии с соблюдением функциональных условий и требований безопасности. Стандартизация основывается на результате науки, техники и практического опыта.

Слайд 5

С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные

системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Выход стандарта имеет большое значение, прежде всего для унификации оформления документов, что должно облегчить автоматизированный обмен информацией и документацией. Применение стандарта не только повысит общую культуру оформления документов, но и обеспечит их юридическую силу, так как стандарт называет обязательные реквизиты и определяет порядок их написания.

Слайд 6

Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система

организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления органов государственной власти, предприятий, организаций, их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

Слайд 7

01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03

– эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;

Слайд 8

15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок

к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текс документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.

Унификация и стандартизация документов

Содержание

Система ДОУ включает три взаимосвязанных составных частейПодготовка управленческих документовТехнология работы с

Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и

Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил. Стандартизация - это процесс установления

С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные

Реквизиты управленческих документов и правила их оформленияГосударственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система

01 – Государственный герб Российской Федерации;02 – герб субъекта Российской Федерации;03

15 – адресат;16 – гриф утверждения документа;17 – резолюция;18 – заголовок

Похожие презентации

Система ДОУ включает три взаимосвязанных составных частей
Подготовка управленческих документов
Технология работы с

Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система

01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03

15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок