Содержание
- 2. Управленческая документация включает широкий круг разнородных документов, необходимых для выполнения функций управления в организации. Функциональная принадлежность
- 3. Цель работы - рассмотрение особенностей унификации и стандартизации управленческих документов Задачи работы: Дать понятие стандартизации в
- 4. Стандартизация – это деятельность по разработке (ведению), утверждению, изменению (актуализации), отмене, опубликованию и применению документов по
- 5. В соответствии с п.1 ст.3 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация направлена на достижение следующих
- 6. внедрение передовых технологий, достижение и поддержание технологического лидерства Российской Федерации в высокотехнологичных (инновационных) секторах экономики; повышение
- 7. Международная организация по стандартизации создана в 1946 г. двадцатью пятью национальными организациями по стандартизации. Фактически ее
- 8. Началом развития стандартизации в нашей стране следует считать введение метрической системы мер и весов. Образование в
- 9. Унификация документов Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных
- 10. Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О
- 11. Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О
- 12. В соответствии со ст.4 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация в Российской Федерации основывается на
- 13. В соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие
- 14. Унифицированная форма документа (УФД) - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере
- 16. Скачать презентацию
Управленческая документация включает широкий круг разнородных документов, необходимых для выполнения функций
Управленческая документация включает широкий круг разнородных документов, необходимых для выполнения функций
Актуальность данной темы обусловлена тем, что на современном этапе в свете реформирования законодательства о стандартизации больший интерес представляет обоснование проблемы унификации и стандартизации управленческих документов, как одного из факторов повышения производительности управленческого труда.
Актуальность работы
Цель работы - рассмотрение особенностей унификации и стандартизации управленческих документов
Задачи работы:
Цель работы - рассмотрение особенностей унификации и стандартизации управленческих документов
Задачи работы:
Дать понятие стандартизации в целом, охарактеризовать объекты стандартизации;
Изучить международный и отечественный опыт в области стандартизации;
Изучить систему унификации и стандартизации документов;
Сделать заключение по работе.
Цель и задачи работы
Стандартизация – это деятельность по разработке (ведению), утверждению, изменению (актуализации), отмене,
Стандартизация – это деятельность по разработке (ведению), утверждению, изменению (актуализации), отмене,
Цель стандартизации – достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм для решения реально существующих, планируемых или потенциальных задач.
Стандартизация: основные понятия
В соответствии с п.1 ст.3 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»
В соответствии с п.1 ст.3 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»
содействие социально-экономическому развитию Российской Федерации;
содействие интеграции Российской Федерации в мировую экономику и международные системы стандартизации в качестве равноправного партнера;
улучшение качества жизни населения страны;
обеспечение обороны страны и безопасности государства;
техническое перевооружение промышленности;
повышение качества продукции, выполнения работ, оказания услуг и повышение конкурентоспособности продукции российского производства.
Цели стандартизации
внедрение передовых технологий, достижение и поддержание технологического лидерства Российской Федерации в
внедрение передовых технологий, достижение и поддержание технологического лидерства Российской Федерации в
повышение уровня безопасности жизни и здоровья людей, охрана окружающей среды, охрана объектов животного, растительного мира и других природных ресурсов, имущества юридических лиц и физических лиц, государственного и муниципального имущества, а также содействие развитию систем жизнеобеспечения населения в чрезвычайных ситуациях;
оптимизация и унификация номенклатуры продукции, обеспечение ее совместимости и взаимозаменяемости, сокращение сроков ее создания, освоения в производстве, а также затрат на эксплуатацию и утилизацию;
применение документов по стандартизации при поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том числе при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
обеспечение единства измерений и сопоставимости их результатов;
предупреждение действий, вводящих потребителя продукции (далее - потребитель) в заблуждение;
обеспечение рационального использования ресурсов;
устранение технических барьеров в торговле и создание условий для применения международных стандартов и региональных стандартов, региональных сводов правил, стандартов иностранных государств и сводов правил иностранных государств .
Задачи стандартизации
Международная организация по стандартизации создана в 1946 г. двадцатью пятью национальными
Международная организация по стандартизации создана в 1946 г. двадцатью пятью национальными
На сегодняшний день в состав ИСО входят 120 стран своими национальными организациями по стандартизации. Россию представляет Госстандарт РФ. Непосредственно работу по созданию международных стандартов ведут технические комитеты (ТК), подкомитеты (ПК) и рабочие группы (РГ) по конкретным направлениям деятельности. Официальные языки ИСО – английский, французский и русский. На русский язык переведено около 70% всего массива международных стандартов ИСО.
Международный опыт в области стандартизации
Началом развития стандартизации в нашей стране следует считать введение метрической системы
Началом развития стандартизации в нашей стране следует считать введение метрической системы
Образование в 1992 г. независимых государств на территории бывшего Советского Союза потребовало поиска новых форм сотрудничества этих стран в области стандартизации, метрологии и сертификации. Правительства государств - участников СНГ, признавая необходимость проведения в этой области согласованной технической политики, подписали 13 марта 1992 г. Соглашение о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации.
Выдающимся событием в истории стандартизации явилось принятие в 1993 г. Закона РФ «О стандартизации», который определил меры государственной защиты интересов потребителей посредством разработки и применения нормативных документов по стандартизации.
В настоящее время национальным органом по стандартизации в России является Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России).
Руководство и координацию работ по стандартизации в области строительства осуществляет Госстрой России. Работы по государственной стандартизации планируются. Составление планов находится в ведении Госстандарта РФ и Госстроя РФ. Госстандарт определяет стратегические направления по стандартизации, анализирует все заказы, планы работы технических комитетов, предложения субъектов хозяйственной деятельности и разрабатывают годовые планы по стандартизации.
Отечественная стандартизация
Унификация документов
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих
Унификация документов
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих
Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП)
Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом
Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом
Стандартизация документов
Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом
Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Федеральным законом
Стандартизация документов
В соответствии со ст.4 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация
В соответствии со ст.4 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация
добровольность применения документов по стандартизации;
обязательность применения документов по стандартизации в отношении объектов стандартизации, предусмотренных ст.6 ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»;
обеспечение комплексности и системности стандартизации, преемственности деятельности в сфере стандартизации;
обеспечение соответствия общих характеристик, правил и общих принципов, устанавливаемых в документах национальной системы стандартизации, современному уровню развития науки, техники и технологий, передовому отечественному и зарубежному опыту;
открытость разработки документов национальной системы стандартизации, обеспечение участия в разработке таких документов всех заинтересованных лиц, достижение консенсуса при разработке национальных стандартов;
установление в документах по стандартизации требований, обеспечивающих возможность контроля за их выполнением;
унификация разработки (ведения), утверждения (актуализации), изменения, отмены, опубликования и применения документов по стандартизации;
соответствие документов по стандартизации действующим на территории Российской Федерации техническим регламентам;
непротиворечивость национальных стандартов друг другу;
доступность информации о документах по стандартизации с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа.
Принципы стандартизации
В соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О
В соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О
Принять ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля 2003 года.
Закрепить ГОСТ Р 6.30-2003 за Научно-техническим управлением.
Направить данное Постановление в Минюст России на заключение .
Таким образом, в Российской Федерации была закреплена унифицированная система документации.
Унифицированные системы документации
Унифицированная форма документа (УФД) - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии
Унифицированная форма документа (УФД) - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии
Формуляр-образец документа представляет собой «модель построения документа, устанавливающую область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты».
Унифицированная форма документа