Управление информацией

Содержание

Слайд 2

1. Климат общения Открытый: -содержательность -конструктивность -заботливость -равенство -прощение -обратная связь

1. Климат общения

Открытый:
-содержательность
-конструктивность
-заботливость
-равенство
-прощение
-обратная связь
-честность

Закрытый:
-навязывание норм
-лицемерие
-безразличие
-неравенство
-догматизм
-взаимная неприязнь
-обвинение

Слайд 3

Обстоятельства, препятствующие общению Шум Неадекватный язык Различия в восприятии Стресс Накопление искажений Вторжение в личное пространство

Обстоятельства, препятствующие общению

Шум
Неадекватный язык
Различия в восприятии
Стресс
Накопление искажений
Вторжение в личное пространство

Слайд 4

Интимная дистанция: от 0 до 45 см Социальная дистанция: от 45

Интимная дистанция: от 0 до 45 см
Социальная дистанция: от 45 до

120 см
Деловая дистанция: от 120 см до 3 м
Публичная дистанция: свыше 3 м
Слайд 5

Виды активного слушания Поддерживающее Заинтересованное Запоминающее

Виды активного слушания

Поддерживающее
Заинтересованное
Запоминающее

Слайд 6

2. Управление информацией Информация - это сведения о каком-либо явлении или

2. Управление информацией

Информация - это сведения о каком-либо явлении или объекте.


Потоки информации — совокупность сообщений, объективно отражающих развитие хозяйственного процесса, которые передают по каналам связи для осуществления управления
Коммуникационная сеть — это соединение определенным образом участников коммуникационного процесса с помощью информационных потоков.
Слайд 7

Ценность информации: Q = РC ×РП ×РД, РC – вероятность поступления

Ценность информации:
Q = РC ×РП ×РД,
РC – вероятность поступления информации,
РП –

вероятность полноты информации,
РД – вероятность достоверности информации
Слайд 8

Управление информацией включает: Выбор канала передачи Выбор формы передачи Ответственность отправителя за правильность переданного сообщения

Управление информацией включает:

Выбор канала передачи
Выбор формы передачи
Ответственность отправителя за правильность переданного

сообщения
Слайд 9

Коммуникационные каналы Односторонние Двусторонние Многосторонние Информация движется в одном направлении Информация

Коммуникационные каналы

Односторонние

Двусторонние

Многосторонние

Информация движется в одном направлении

Информация с обратной связью

Информация движется во

многих направлениях с обратной связью
Слайд 10

Функции информационной системы управления (ИСУ) Сбор, обработка, хранение и передача информации

Функции информационной системы управления (ИСУ)

Сбор, обработка, хранение и передача информации

Планирование

Разработка программного

обеспечения

Управление оборудованием и аппаратными средствами

Координация работы служб и подразделений

Учет и контроль

Слайд 11

Основные тенденции информационного развития в перспективе Ликвидация промежуточных звеньев Глобализация информации

Основные тенденции информационного развития в перспективе

Ликвидация промежуточных звеньев
Глобализация информации
Информационная продуктивность


Совместимость и взаимодействие
Конвергенция информации
Слайд 12

3. Управление совещаниями и деловыми переговорами «Совещание – это оправдание для

3. Управление совещаниями и деловыми переговорами

«Совещание – это оправдание для слабых

организаций, ибо люди либо работают, либо заседают» (П. Друкер)
Слайд 13

Типы совещаний: Диктаторское Автократическое Сегрегативное Дискуссионное Свободное

Типы совещаний:

Диктаторское
Автократическое
Сегрегативное
Дискуссионное
Свободное

Слайд 14

Подготовка к совещанию: Цель совещания Повестка дня (вопросы для обсуждения) Состав

Подготовка к совещанию:

Цель совещания
Повестка дня (вопросы для обсуждения)
Состав участников
Место, время и

форма проведения
Слайд 15

Слайд 16

Модель переговоров Ч. Корраса 1. Стадия предварительного обсуждения 2. Стадия переговоров 3. Послепереговорная стадия

Модель переговоров Ч. Корраса

1. Стадия предварительного обсуждения
2. Стадия переговоров
3. Послепереговорная стадия

Слайд 17

Стадия предварительного обсуждения Формирование требований Предварительные встречи участников Сбор и анализ фактов

Стадия предварительного обсуждения

Формирование требований
Предварительные встречи участников
Сбор и анализ фактов

Слайд 18

Стадия переговоров Вступительная часть Выработка правил и повестки дня Установка круга

Стадия переговоров

Вступительная часть
Выработка правил и повестки дня
Установка круга вопросов и требований
Постановка

конфликтных вопросов
Урегулирование конфликтных вопросов
Закрытие и соглашение
Слайд 19

Модель переговоров У. Зартмана «Танец на краю пропасти» «Тактика мелких последовательных шагов»

Модель переговоров У. Зартмана

«Танец на краю пропасти»
«Тактика мелких последовательных шагов»

Слайд 20

Послепереговорная стадия Проработка соглашений Одобрение соглашений Интеграция результатов Синтез и закрытие

Послепереговорная стадия

Проработка соглашений
Одобрение соглашений
Интеграция результатов
Синтез и закрытие

Слайд 21

Выводы: 1. Общение является главной и существенной частью работы менеджера. Наиболее

Выводы:

1. Общение является главной и существенной частью работы менеджера. Наиболее общими

причинами трудностей общения являются информационные перегрузки, недостаток информации и неэффективное общение
2. Система коммуникаций состоит из следующих взаимосвязанных элементов: лицо, передающее информацию; сама информация; способ передачи информации; лицо, получившее информацию