Управление командой проекта

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Управление командой проекта

Содержание

2. Принципиальная схема участников проекта
3. Команда проекта временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед Руководителем проекта за их
4. Команда управления проектом (КУП) - члены команды проекта, уполномоченные принимать управленческие решения по управлению проектом. Участники
5. Управление человеческими ресурсами проекта это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов проекта, к которым относятся все
6. Процессы управления человеческими ресурсами проекта Разработка плана управления человеческими ресурсами — процесс определения и документирования ролей,
7. Для успешного достижения целей проекта критически важным является следующее: построить необходимую и достаточную для управления проектом
8. Роль в проекте (проектная роль) определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения
9. Вам легче сделать что-либо самому, чем объяснить своим сотрудникам, как это делается; Вы испытываете патологическую ненависть
10. РАЗНИЦА МЕЖДУ МЕНЕДЖЕРОМ И ВЛАДЕЛЬЦЕМ Менеджер Владелец Основная задача Работа с персоналом Исполнение Результат Планирование и
11. Три источника успеха руководителя
12. Критерии успеха проекта Ограничения - стоимость - сроки - качество - цели проекта
13. ЧЕМ УПРАВЛЯЕТ МЕНЕДЖЕР? Рычаги управления проектами Основные: - способ реализации (управления) - финансовые ресурсы Вспомогательные: -
14. Чем управляет проджект-менеджер?
15. Функциональная организация
16. Проектная организация
17. Характеристики типов организаций
18. Примеры консультирования. Формирование системы управления компанией Формирование оптимальной организационной структуры компании
19. Организационная структура команды проекта
20. Разработка плана управления человеческими ресурсами: выходы План управления человеческими ресурсами - роли - полномочия - ответственность
21. Матричная диаграмма Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого члена команды за ту или иную задачу, если
22. Текстовые форматы
23. Паспорт работы Регистр. №_______ Дело №_______ Шифр работы_________ ЗАКАЗЧИК:__________________________________________________________________________________________________ Контактные телефоны:________________________________________________________________________________________ Название работы (краткое содержание) ________________________________________________________________________
24. Дневник работы Ф.И.О. ПЕТРОВ П.П. дата 25.01.11
25. Недельный план сотрудника Ф.И.О. ПЕТРОВ П.П. дата 2-6 февраля 2011 г. (раб. время 30 час.)
26. Пример матрицы отчетности
27. Петров И.И. 2011 г. Временная матрица
29. Скачать презентацию

Слайд 2

Принципиальная схема участников проекта

Слайд 3

Команда проекта
временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед

Руководителем проекта за их выполнение. Команда проекта состоит из команды управления, участников проекта, выполняющих работы в рамках проекта, - Исполнителей проекта.

Слайд 4

Команда управления проектом (КУП) - члены команды проекта, уполномоченные принимать управленческие решения по

управлению проектом.
Участники проекта - организации Заказчика и Исполнителя и специалисты от организаций Заказчика и Исполнителя, а также другие организации и лица, которые участвуют в работе проекта или чьи интересы могут быть затронуты при исполнении или завершении проекта. Участники оказывают влияние на проект и его результаты.

Слайд 5

Управление человеческими ресурсами проекта
это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов проекта,

к которым относятся все участники проекта (спонсоры, заказчики, команда проекта, субподрядчики, подразделения компании и другие участники проекта

Слайд 6

Процессы управления человеческими ресурсами проекта
Разработка плана управления человеческими ресурсами — процесс

определения и документирования ролей, ответственности, требуемых навыков и подотчетности, а также создания плана управления обеспечением проекта персоналом.
Набор команды проекта — процесс подтверждения доступности человеческих ресурсов и набора команды, необходимой для выполнения задач по проекту.
Развитие команды проекта — процесс повышения квалификации членов команды проекта, улучшение взаимодействия между ними и общих условий работы команды с целью повышения эффективности выполнения проекта.
Управление командой проекта — процесс контроля эффективности деятельности членов команды, обеспечения обратной связи, решения проблем и управления изменениями, направленный на оптимизацию выполнения проекта.

Слайд 7

Для успешного достижения целей проекта критически важным является следующее:
построить необходимую и

достаточную для управления проектом организационную структуру.
идентифицировать состав участников проекта;
определить роли участников проекта и порядок их взаимодействия;
сформировать команду проекта и команду управления проектом;

Слайд 8

Роль в проекте (проектная роль)
определенный набор функций и полномочий в проекте,

созданный с целью распределения обязанностей между членами команды проекта. Проектную роль можно рассматривать как временную должность в организации (компании).

Слайд 9

Вам легче сделать что-либо самому, чем объяснить своим сотрудникам, как это

делается;
Вы испытываете патологическую ненависть к написанию четких инструкций, правил и процедур;
Вы не умеете проводить совещания и плодотворно участвовать в них,
ТО ВЫ НЕ МЕНЕДЖЕР!

Вы не умеете организовать процесс.
Вы вносите в него хаос, делая все сами.

Тест на звание менеджера

Слайд 10

РАЗНИЦА МЕЖДУ МЕНЕДЖЕРОМ И ВЛАДЕЛЬЦЕМ
Менеджер
Владелец
Основная задача
Работа с персоналом
Исполнение
Результат
Планирование

и бюджетирование

Организация и управление

Контроль и решение проблем

Предсказуемость и порядок

Определение направления развития

Создание команды

Мотивирование и убеждение

Изменение

Слайд 11

Три источника успеха руководителя

Слайд 12

Критерии успеха проекта Ограничения - стоимость - сроки - качество

- цели проекта

Слайд 13

ЧЕМ УПРАВЛЯЕТ МЕНЕДЖЕР? Рычаги управления проектами Основные: - способ реализации

(управления) - финансовые ресурсы Вспомогательные: - персонал - подрядчики - оргструктура - взаимодействие

ЧЕМ УПРАВЛЯЕТ МЕНЕДЖЕР? Рычаги управления проектами Основные: - способ реализации (управления) - финансовые ресурсы Вспомогательные: - персонал - подрядчики - оргструктура - взаимодействие

Слайд 14

Чем управляет проджект-менеджер?

Слайд 15

Функциональная организация

Слайд 16

Проектная организация

Слайд 17

Характеристики типов организаций

Слайд 18

Примеры консультирования. Формирование системы управления компанией
Формирование оптимальной организационной структуры компании

Слайд 19

Организационная структура команды проекта

Слайд 20

Разработка плана управления человеческими ресурсами: выходы
План управления человеческими ресурсами
- роли
- полномочия
-

ответственность
- квалификация

Слайд 21

Матричная диаграмма
Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого члена команды за ту

или иную задачу, если он имеет к ней некоторое отношение.
1. Ответственный (О)- полностью отвечает за выполнение задачи и вправе принимать решения по способу ее реализации
2. Исполнитель (И) - исполняет задачу, но в общем случае, не несет ответственности за способ ее решения.
3. Консультант (К) - смотрит за ходом исполнения задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа.
4. Наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет.

Слайд 22

Текстовые форматы

Слайд 23

Паспорт работы
Регистр. №___ Дело №_ Шифр работы_
ЗАКАЗЧИК:____
Контактные телефоны: Название работы (краткое содержание)

________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Приложения к паспорту работы:
Содержание работы Смета План-график Другие документы
ЭТАП РАБОТЫ:
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОРАБОТКА ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
(подготовка договорных документов)
ЗАДАЧА ЭТАПА: _____________________________________________________________________________________________
Ответственный исполнитель ___________________________________________________________________________________
(руководитель проекта) Ф.И.О. /Подпись/
СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЭТАПА: начало _____________ окончание _____________
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ (отчет, акт, справка, макетный образец) __________________________________________________
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ РЕСУРСЫ:
СОИСПОЛНИТЕЛИ ОТ ТС:
ИТОГ ЭТАПА: работу продолжить/завершить _______________________/подпись Рук. /
РАБОТА ПРИНЯТА _______________________/Иванов И.И./

УТВЕРЖДАЮ Ген. директор__________________

Слайд 24

Дневник работы
Ф.И.О. ПЕТРОВ П.П. дата 25.01.11

Слайд 25

Недельный план сотрудника
Ф.И.О. ПЕТРОВ П.П. дата 2-6 февраля 2011 г. (раб.

время 30 час.)

Слайд 26

Пример матрицы отчетности

Слайд 27

Управление командой проекта

Содержание

Принципиальная схема участников проекта

Команда проекта временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед

Команда управления проектом (КУП) - члены команды проекта, уполномоченные принимать управленческие решения по

Управление человеческими ресурсами проекта это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов проекта,

Процессы управления человеческими ресурсами проектаРазработка плана управления человеческими ресурсами — процесс

Для успешного достижения целей проекта критически важным является следующее: построить необходимую и

Роль в проекте (проектная роль)определенный набор функций и полномочий в проекте,