Содержание
- 2. Планирование проектов Управление проектами заключается в: создание плана проекта оптимизация плана проекта отслеживании хода работ и
- 3. Что такое проект? Проект – временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги Результат проекта
- 4. Операции и проекты Операции выполняются постоянно и повторяются Проекты – временны и уникальны
- 5. Операции и проекты
- 6. Проекты предпринимаются на любых уровнях организации могут вовлекать один отдел организации или выходить за ее пределы
- 7. Области деятельности и проекты проектирование транспортного средства разработка информационной системы проведение предвыборной кампании постройка здания подготовка
- 8. Проект как временное явление имеет определенные начало и конец проект заканчивается, когда достигнуты поставленные цели проектная
- 9. Составляющие проектного плана проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги
- 10. Проектный треугольник время (дата окончания) бюджет (деньги на проект) объем работ
- 11. Проектный треугольник Время Стоимость Объем работ Качество
- 12. Планирование проекта определение проекта, описание его ключевых характеристик описание фаз и задач проекта определение ресурсов определение
- 13. Определение проекта ключевые характеристики задаются при создании нового проекта: общая длительность рабочее время методика планирования в
- 15. Задачи, фазы Проект разбивается на фазы Фаза – объединенная группа задач Задачей называется работа, осуществляемая в
- 16. Фаза состоит из одной или нескольких задач служит для достижения одного или нескольких основных результатов проекта
- 17. Фазы могут стоять как из задач, так и из других фаз чем детальнее составлен план, тем
- 18. Фазы в большинстве жизненных циклов фазы выполняются последовательно иногда последующая фаза начинается раньше анализа предыдущей фазы,
- 19. Завершающие задачи Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются завершающими задачами в MS Project
- 20. Основные элементы проектного плана задачи (task) ресурсы (resource) назначения (assignment)
- 21. Представления Представление – основное средство отображения проектных данных для просмотра и редактирования содержат в себе: таблицы,
- 22. Панель представлений Представления
- 23. Таблицы используются в MS Project двух видов: для информации о задачах для информации о ресурсах проекта
- 24. Таблицы
- 25. Формы средство отображения и редактирования данных одного объекта виды форм: Форма ресурсов (Resource Form) Форма названий
- 26. Формы
- 27. Диаграммы диаграмма Ганта календарь график ресурсов диаграмма использования задач диаграмма использования ресурсов сетевой график
- 28. Диаграмма Ганта одно из самых популярных средств графического представления проектных данных основное средство визуализации плана проекта
- 29. Диаграмма Ганта
- 30. Генри Гант (1861 – 1919) родоначальник научного менеджмента изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время
- 31. Генри Гант (1861 – 1919)
- 32. Диаграмма Ганта в MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Ганта в MS Project
- 33. Сетевые графики Сетевой график или блок-схема – мощное средство визуализации проекта сетевой график сетевой график с
- 34. Длительность задачи Длительность задачи (Duration) – это период рабочего времени, необходимый для ее выполнения, т.е. получения
- 35. Длительность фазы, трудозатраты Длительность фазы (Duration) не вводится, она рассчитывается автоматически Трудозатраты (Work) – время, затраченное
- 36. Длительность задачи Оценка длительности – длительность, для которой недостаточно данных для расчета окончательного значения и можно
- 37. Длительность задачи Астрономическая длительность задачи вычисляется по 24-часовому календарю с 7-дневной неделей, включая праздники и другие
- 38. Зависимости и связи задачи в плане проекта взаимосвязаны с помощью зависимостей (Dependencies), определяющих порядок выполнения задач
- 39. Зависимости и связи длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой первой задачи до окончания
- 40. Связи между задачами связь определяет, как время начала или завершения одной задачи влияет на время начала
- 41. Типы связей задач Окончание-начало ОН Начало-начало НН Окончание-окончание ОО Начало-окончание НО задачи типа «гамак»
- 42. Свойства связи: запаздывание и опережение запаздывание вводится как длительность или как процент от длительности предшествующей задачи,
- 43. Ограничения привязывание задач к определенным датам осуществляется при помощи ограничений: негибкие фиксированное начало (окончание) средние начало
- 44. Роли и ресурсы под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и оборудование, необходимое для выполнения проектных
- 45. Назначения Выделение ресурса задаче называется назначением у задачи может быть неограниченное число назначений объединяют в плане
- 46. Свойства назначений задействованный ресурс процент участия даты начала и окончания участия ресурса профиль загрузки отслеживание
- 47. Профиль загрузки плоский загрузка в конце загрузка в начале двойной пик ранний пик поздний пик колокол
- 48. Способы планирования и основные даты проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта от даты
- 49. Календари календарь – набор параметров, определяющих перечень рабочих и нерабочих дней, а также рабочее время в
- 50. Календарь
- 51. Тип задачи Тип задачи – характеристика задачи, учитывающая, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными
- 52. Фильтрация средства фильтрации служат для быстрого отбора задач с заданными характеристиками структурная фильтрация автофильтр фильтры
- 53. Стоимость ресурсов стоимость ресурсов (Cost) – это затраты на их использование в проекте типы стоимости ресурсов:
- 54. Планирование стоимости проекта методики планирования: по аналогии по параметрам сверху вниз снизу вверх
- 55. Стоимость проекта фиксированная стоимость ресурсов фиксированная стоимость задач стоимость назначений: ставки ресурса трудозатраты стоимость использования ресурса
- 56. Методы начисления затрат в начале по окончании пропорционально в проекте может сочетаться несколько способов оплаты
- 57. Анализ и оптимизация плана проекта проверить: расписание проекта соответствие загрузки ресурсов соответствие общей стоимости проекта оценить
- 58. Согласование плана проекта: экспорт данных распространение плана по электронной почте публикация плана проекта на сервере MS
- 59. Процесс отслеживания проекта сбор фактических данных о ходе выполнения работ сравнение фактических данных с плановыми: выполнение
- 60. Методы отслеживания ввод процента выполнения задачи ввод фактической длительности (или трудозатратах) задачи или времени, через которое
- 61. Статистика проекта
- 62. Отчеты средство представления проектных данных для распечатки обзорные о текущей деятельности о затратах о назначениях по
- 63. Отчеты
- 64. Работа с несколькими планами проектов Главный проект – файл, в котором объединены несколько связанных между собой
- 65. Пул ресурсов единый список ресурсов при планировании нескольких проектов хранится в отдельном файле план проекта, в
- 66. Технология Консультант удобное средство подсказки при работе в MS Project средство для гибкой настройки программы инструмент
- 67. Источники информации Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2006
- 69. Скачать презентацию