Управление запасами

статистику поквартальной реализации каждой детали в штуках, чтобы отслеживать колебания спроса и анализировать их причины.
В договорах с поставщиками добивайтесь права возврата ошибочно заказанных деталей, удовлетворения рекламаций по количеству и качеству.

частях, появлении взаимозаменяемых деталей корректируйте номенклатуру в контрольных каталогах и в компьютерных базах данных.
Обязательно следует вести контрольные каталоги запасных частей, в которых систематически учитывать корректировки номенклатуры.
Кроме того, при замене одних деталей другими должен быть оставлен старый номер в памяти компьютера и в прейскуранте со ссылкой: «заменен на номер…».

образования неликвидов. Вот некоторая информация, которую складская служба должна готовить руководству для управления:

ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух - критерий устанавливается руководством.
Это необходимо для принятия мер по ускорению реализации, т. е. высвобождению «замороженных» в товарах средств для дальнейшего использования, и предотвращению образования неликвидов, превращающихся чаще всего в убытки;
еженедельный или ежемесячный перечень товаров, запас которых снизился меньше установленного минимума.
Это нужно для своевременного размещения заказов;
ежеквартальные расчеты оборачиваемости по каждому наименованию.
Это необходимо для принятия мер по оптимизации сроков и объемов заказов новых партий;
ежемесячный перечень товаров, переданных на реализацию и находящихся у посредников сверх установленных сроков.
Это нужно для решения вопросов продления сроков реализации или возврата;
ежеквартальные предложения по списанию испорченных, утерянных, похищенных и неликвидных товаров.

- проверку соответствия наличия учетным данным определенного количества наименований или определенной группы товаров в месяц.
Такая инвентаризация практикуется на всех крупных складах, чтобы не останавливать работу надолго в конце года.

и свободный доступ к каждому товару.
Это необходимо для быстрой раскладки и отбора товаров - т. е. экономии трудозатрат.
Особенно это важно при увеличении числа и объемов отгрузок в день.

рабочего времени, установив график и не допуская авралов и привлечения дополнительной рабочей силы.
Например, все отгружаемые партии должны быть упакованы и снабжены документами до конца рабочего дня или до обеда - в зависимости от способов отгрузки.
Получатель при самовывозе должен тратить не более часа на получение товаров и оформлять все документы в одном месте.
То же касается привлеченных транспортных организаций - длительный простой удорожает перевозки.
Приемку товаров (проверка по количеству и качеству, раскладка) выполнять в свободное от отгрузок время.

мест хранения товара

Ведомость наличия на складе должна содержать адрес каждого товара.
Своевременно корректировать в картотеках и памяти компьютера адреса при изменениях места хранения товара.
Поддерживать в читабельном состоянии бирки адресов и наименований товаров во избежание ошибок при размещении и отборе.

их удовлетворение поставщиками.
Возвращать или актировать бракованные товары.
Вести учет направленных рекламаций, их удовлетворения или финансовой компенсации.

удовлетворения или финансовой компенсации

поставщиков, покупателей, перевозчиков.
Ведите учет товаров, переданных на реализацию, контролируйте сроки их нахождения у посредников, их реализацию и оплату, возврат и качество нереализованных.

и принятия мер, отметим несколько, пред­варительно указав, что все они могут быть распечатаны или только выведены на дисплей компьютера.

Ведомость деталей, не пользовавшихся спросом за период с начала года - это первое, что нужно для контроля. Данная ведомость поможет выявлять неликвиды, являющиеся проблемой всех складов запасных частей, а иногда и причиной банкротств.
Ведомость запасов сверх максимально установленных количеств - это перечень излишних закупок.
Ведомость для анализа цен - с указанием номеров и наименований деталей, розничных и закупочных цен и коэффициентов, определяющих соотношение этих цен и степень доходности.
Ведомость деталей, наличие которых на дату контроля меньше установленного минимума - для контроля запасов и своевременных заказов.
Ведомость движения товаров за период - с указанием наличия на начало периода, поступления, продаж и наличия на конец периода.
Ведомости наличия на складе с указанием номера детали, наименования, адреса, количества и розничной цены необходимы персоналу склада для текущей работы по раскладке и отбору деталей.
Те же ведомости, но в закупочных ценах с обсчетом общей суммы необходимы для контроля стоимости запасов, справок, а также после инвентаризации.
Ведомость наличия на складе с сортировкой по возрастанию адреса служит для инвентаризаций: в ней оставлено место для внесения вручную фактического наличия при инвентаризации, а также имеются колонки «недостача» и «излишки». После ввода в компьютер данных инвентаризации эта ведомость печатается со старыми и новыми данными, с обсчетом итогов.

вводимых коэффициентов для подготовки прейскурантов. Прейскурант печатается после корректировок цен.
Современные компьютеры рассчитаны на то, что у терминалов работают не специально подготовленные операторы, а обычные сотрудники фирмы, прошедшие обучение. Это значительно ускоряет обработку данных, но требует аккуратности при вводе информации в компьютер. Поэтому уделяйте достаточно внимания соответствующему инструктированию персонала и периодическому контролю данных, получаемых с компьютера.

изучают в достаточной степени номенклатуру запасных частей, и многие заказы (особенно телефонные) поступают на региональные склады без указания номеров деталей по каталогу.
Только немногие крупные и длительное время работающие дилеры, имеющие опытных механиков и складских работников, достаточно уверенно пользуются каталогами и оформляют заявки с указанием номеров деталей.
Что касается мелких дилеров, то они, как правило, плохо знают номенклатуру запасных частей. По этой причине работники регионального склада, принимающие телефонные заказы, обязаны консультировать заказчика, сверяться с каталогами.
Прием заказов по телефону и проверка письменных заказов требуют не только много времени, но и высокой квалификации приемщиков заказов. Персонал должен изучать системы нумерации товаров по каталогам поставщиков и применяемости хранимых товаров во избежание ошибок при приемке, учете и отгрузке, а также для консультирования потребителей и уточнения их заявок, учитывая, что номенклатура, указанная в каталогах отечественных поставщиков, часто не соответствует той, что поставляется в запчасти.
Кроме того, нужно систематически информировать персонал о новых деталях, взаимозаменяемости и т. д.