Бизнес как система

Содержание

Слайд 2

Цели курса Составить системное представление о бизнесе и менеджменте Ознакомиться с

Цели курса

Составить системное представление о бизнесе и менеджменте
Ознакомиться с основными концепциями

менеджмента
Понять функции и роли менеджера в современном бизнесе
Слайд 3

Темы курса Основные понятия Структурная эволюция компании Компания и рынок Функции управления и эффективный менеджмент

Темы курса

Основные понятия
Структурная эволюция компании
Компания и рынок
Функции управления и эффективный менеджмент

Слайд 4

Тема 1 Основные понятия

Тема 1

Основные понятия

Слайд 5

Определения Система – совокупность взаимодействующих элементов (или объектов), реализующих общую функцию

Определения

Система – совокупность взаимодействующих элементов (или объектов), реализующих общую функцию (функции)
Организация

(от позднелат. organize – сообщаю стройный вид, устраиваю) – объединение индивидов в единое целое для совместного труда
Часто употребляют для обозначения совокупности процессов и действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого, а также для внутренней упорядоченности автономных частей целого
Слайд 6

Кто такой менеджер? Это человек, который обеспечивает выполнение работы, организовывая труд

Кто такой менеджер?

Это человек, который обеспечивает выполнение работы, организовывая труд других

людей
Об успехе менеджера судят не только по тому, что он делает, но и потому как он вдохновляет на работу других, принимая по этому поводу соответствующие решения
Слайд 7

О какой системе (подсистемах) идет речь Система отношений с внешней средой

О какой системе (подсистемах) идет речь

Система отношений с внешней средой компании

+
Система управления внутренней средой компании
Слайд 8

Открытая система Обратная связь

Открытая система

Обратная связь

Слайд 9

Закон синергии Для любой системы (технической, биологической или социальной) существует такой

Закон синергии

Для любой системы
(технической, биологической или социальной)
существует такой набор ресурсов, при

котором
потенциал системы будет
существенно больше (или существенно меньше)
простой суммы потенциалов
входящих в набор ресурсов

2 +2 = 5? 1?

Слайд 10

Закон самосохранения Каждая система (биологическая или социальная) стремится сохранить себя (выжить)

Закон самосохранения

Каждая система (биологическая или социальная)
стремится сохранить себя (выжить) и использует
для

достижения этого весь свой потенциал
Слайд 11

Конечное состояние открытой системы не зависит от ее исходного состояния Согласно

Конечное состояние открытой системы не зависит
от ее исходного состояния
Согласно этому закону,

для открытых систем не существует единственного способа достижения одного и того же результата
Важные следствия для менеджера:
всегда есть несколько вариантов правильного решения организационных проблем
задача менеджера не придумать одно решение, а представить все возможные и выбрать наиболее эффективное
наиболее короткий путь решения задачи не всегда самый быстрый
быстрое достижения результата не всегда самое эффективное

Закон фон Берталанфи

Слайд 12

Закон Стаффорда Бира Улучшение части системы не приводит к улучшению всей

Закон Стаффорда Бира

Улучшение части системы не приводит
к улучшению всей системы
Логическое продолжение

– если части системы требуют улучшения, значит вся система в целом требует улучшения
Золотое правило – лучшее враг хорошего. (Не ремонтируй то, что работает)
Слайд 13

Закон необходимого многообразия Эшби Только многообразие способно поглотить многообразие Несколько правил

Закон необходимого многообразия Эшби

Только многообразие способно поглотить многообразие
Несколько правил для менеджмента:
необходимо

выявить максимальный набор действующих на организацию внешних и внутренних факторов
используется простой прием – а что, если …
анализируются все возможные исходы и выстраивается «надежная» защита от среды
Слайд 14

Тема 2 Структурная эволюция компании

Тема 2

Структурная эволюция компании

Слайд 15

Жизненные циклы организаций Основная идея модели заключается в соотнесении развития организации

Жизненные циклы организаций

Основная идея модели заключается в соотнесении развития организации развитию

живого организма
Два важнейших параметра жизнедеятельности –
гибкость
контролируемость (управляемость)
Жизненный цикл организации делится на две фазы — рост и старение
Продвижение от одной стадии к другой происходит в результате разрешения ключевых проблем каждого этапа
Слайд 16

Жизненный цикл Выхаживание Потенциал

Жизненный цикл

Выхаживание

Потенциал

Слайд 17

Выхаживание Этап предваряет учреждение компании Содержание этапа – подготовка уникального коммерческого предложения

Выхаживание

Этап предваряет учреждение компании
Содержание этапа – подготовка уникального коммерческого предложения

Слайд 18

Младенчество Компания методом проб и ошибок оценивает свои ресурсы в конкретных

Младенчество

Компания методом проб и ошибок оценивает свои ресурсы в конкретных условиях

внешней среды (рынка, отрасли и т.п.)
Смерть во младенчестве наступает по двум причинам:
Незрелость основателя, т.е. эмоциональная стоимость ведения бизнеса оказывается выше ожидаемой
Некомпетентность основателя, т.е. ресурсы компании оказываются неадекватны требованиям внешней среды
Слайд 19

«Давай-Давай» Компания получает результаты освоения рыночной ниши своего уникального предложения, снижая

«Давай-Давай»

Компания получает результаты освоения рыночной ниши своего уникального предложения, снижая риски

незрелости и некомпетентности основателя
«Ловушка основателя» – физическая потеря компанией лидера в условиях отсутствия организационной структуры и системы делегирования власти
Слайд 20

Юность Операции компании достигают критической величины, поддающейся неструктурированному единоличному управлению Компания,

Юность

Операции компании достигают критической величины, поддающейся неструктурированному единоличному управлению
Компания, отказавшаяся от

структурных реформ ради консервации объема власти основателя, утрачивает перспективы роста, переходит в состояние преждевременного старения
«Гражданская война» - разрушительный для бизнеса конфликт между основателем и реформатором, подрывающий конкурентную позицию компании
Слайд 21

Расцвет Компания увеличивает объем продаж за счет не полностью реализованного потенциала

Расцвет

Компания увеличивает объем продаж за счет не полностью реализованного потенциала уникального

коммерческого предложения и доходность за счет горизонтального разделения труда и делегирования власти
Слайд 22

Стабильность Начало стагнации бизнеса из-за утраты перспектив роста в обслуживаемых сегментах

Стабильность

Начало стагнации бизнеса из-за утраты перспектив роста в обслуживаемых сегментах рынка
Компания

располагает средствами для структурных реформ, генерирования новых коммерческих предложений и диверсификации
Слайд 23

Аристократизм Компания фокусируется на сохранении и совершенствовании активов, а также на

Аристократизм

Компания фокусируется на сохранении и совершенствовании активов, а также на экстенсивном

росте
Корпоративная культура становится главным «бастионом» консерватизма
Слайд 24

Бюрократизация Компания сознательно отказывается от проявлений экспансионизма, концентрируясь на проблемах ликвидности

Бюрократизация

Компания сознательно отказывается от проявлений экспансионизма, концентрируясь на проблемах ликвидности
Активы компании

при продаже приносят больший доход, чем при эксплуатации
Слайд 25

Смерть Компания прекращает существование как стратегически независимая организация При этом часть

Смерть

Компания прекращает существование как стратегически независимая организация
При этом часть ликвидных активов

(лицензии, брэнды и т.п.) может продолжать существование в структурах других компаний
Слайд 26

Проблемы и стили менеджмента Каждая из проблем роста требует для успешного

Проблемы и стили менеджмента

Каждая из проблем роста требует для успешного решения

определенных навыков, знаний и способностей
Различия в личных качествах менеджеров определяют различные стили менеджмента
На каждом этапе развития бизнеса своеобразие проблем роста обуславливает наиболее эффективные стили менеджмента
Слайд 27

PAEI

PAEI

Слайд 28

Управленческие портфели Выхаживание Время Потенциал Командная структура Функциональная структура Диверсифицированная структура

Управленческие портфели

Выхаживание

Время

Потенциал

Командная структура

Функциональная структура

Диверсифицированная структура

Слайд 29

Совместимость стилей Совместимость различных стилей менеджмента обусловлена психологическими особенностями их обладателей

Совместимость стилей

Совместимость различных стилей менеджмента обусловлена психологическими особенностями их обладателей
Структура управленческого

портфеля определяет конфликты или синергию в корпоративной среде
Фундаментальная разница в стилях управления A и E порождает наиболее опасный конфликт роста
Слайд 30

Тема 3 Компания и рынок

Тема 3

Компания и рынок

Слайд 31

Компания и бизнес окружение

Компания и бизнес окружение

Слайд 32

Компания и бизнес окружение

Компания и бизнес окружение

Слайд 33

Анализ бизнес окружения: макро-уровень Политическое измерение Политическая ситуация Федеральное и местное

Анализ бизнес окружения: макро-уровень

Политическое
измерение
Политическая ситуация
Федеральное и местное законодательство
Отраслевое регулирование
Внешнеторговое

регулирование
Налоговая политика

Экономическое измерение
Тенденции ВВП
Процентная ставка ЦБ
Инфляция
Предложение рабочей силы
Доступность и стоимость энергии

Технологическое
измерение
Управленческие технологии
Отраслевые технологии
Расходы государства на новые разработки
Новые открытия / достижения

Социальное
измерение
Демография
Распределение дохода
Социальная мобильность
Изменения образа жизни
Уровень образования

Слайд 34

Анализ бизнес окружения: микро-уровень Конкуренция внутри отрасли Поставщики Потребители Субституты Потенциальные конкуренты

Анализ бизнес окружения: микро-уровень

Конкуренция
внутри
отрасли
Поставщики

Потребители

Субституты

Потенциальные
конкуренты

Слайд 35

Внутренняя среда компании Материальные и нематериальные ресурсы: Персонал = Ключевые компетенции

Внутренняя среда компании

Материальные и нематериальные ресурсы:
Персонал = Ключевые компетенции – это

знания, “вмонтированные” в технологические и бизнес-процессы, способные создавать ценность, воспринимаемую клиентами за которую они готовы платить.
Система управления:
Цели и задачи – определяются стратегией
Структура – распределение функций, власти и ответственности
Процессы – связывают элементы структуры
Корпоративная культура – это общие ценности, верования, традиции (“характер компании”)
Слайд 36

Группы влияния Группа влияния (stakeholder) – любая группа или отдельная персона,

Группы влияния

Группа влияния (stakeholder) – любая группа или отдельная персона, способная

ограничить стратегическую независимость компании.
Стратегические решения, касающиеся структурных изменений, конкурентной стратегии, инвестиционных проектов, и т.д. принимаются под воздействием групп влияния, судьба которых, в свою очередь, зависит от результатов реализованной стратегии.

Поставщики

Внешние группы влияния

Инвесторы

Клиенты

СМИ

Государство

Слайд 37

Реальная стратегия Стратегия удовлетворения собственников Реальная стратегия Стратегия удовлетворения внутренних групп

Реальная стратегия

Стратегия удовлетворения собственников

Реальная стратегия

Стратегия удовлетворения внутренних групп

Стратегия баланса интересов внутренних

и внешних групп

Цели
внутренних
групп

Ресурсы
компании

Стратегия видения

Цели
внешних
групп

Цели собственников

Возможности и
угрозы внешней
среды

Слайд 38

Тема 4 Функции управления и эффективный менеджмент

Тема 4

Функции управления
и эффективный менеджмент

Слайд 39

Основные функции менеджмента

Основные функции менеджмента

Слайд 40

Планирование Миссия и формулировка целей Уровни менеджмента и иерархия целей МВО Стратегия компании

Планирование

Миссия и формулировка целей
Уровни менеджмента и иерархия целей
МВО
Стратегия компании

Слайд 41

Что такое миссия? Миссия – это бессрочный контракт между группами влияния

Что такое миссия?

Миссия – это бессрочный контракт между группами влияния

компании.
Миссия – это:
Обоснование существования для внешних групп влияния
Источник мотивации для внутренних групп влияния
Слайд 42

Цели и МВО Управление по целям (МВО – management by objectives)

Цели и МВО

Управление по целям (МВО – management by objectives) –

метод планирования, предусматривающий определение менеджерами целей для каждой организационной единицы, обеспечивающий пристальный контроль за результатами деятельности компании.

Этапы метода MBO:

Слайд 43

Источники конкурентной силы

Источники конкурентной силы

Слайд 44

Организация Организационная структура

Организация

Организационная структура

Слайд 45

Командная структура

Командная структура

Слайд 46

Командная структура Командная структура необходима и достаточна на ранних этапах жизненного

Командная структура

Командная структура необходима и достаточна на ранних этапах жизненного цикла,

поскольку позволяет
Осуществлять целенаправленную деятельность при отсутствии управленческого мастерства у руководителя
Обеспечить производительность, достаточную для удовлетворения спроса целевой группы
Слайд 47

Функциональная структура Менеджер по закупкам Менеджер по производству Менеджер по маркетингу Менеджер по сбыту Финансовый менеджер

Функциональная структура

Менеджер по

закупкам

Менеджер по

производству

Менеджер по

маркетингу

Менеджер по

сбыту

Финансовый

менеджер

Слайд 48

Функциональная структура Функциональная структура позволяет руководителю делегировать власть и ответственность, опираясь

Функциональная структура

Функциональная структура позволяет руководителю делегировать власть и ответственность, опираясь на

принципы разделения труда
По вертикали (иерархичность)
По горизонтали (профессиональная обособленность)
Функциональная структура эффективна на этапе специализированного развития компании
Слайд 49

Диверсифицированные структуры Диверсифицированные структуры отражают стратегические решения, принятые компаниями для обеспечения

Диверсифицированные структуры

Диверсифицированные структуры отражают стратегические решения, принятые компаниями для обеспечения экстенсивного

роста в условиях снижения эффективности функциональных структур при учете отраслевой специфики
Диверсифицированные структуры подразделяются на
Продуктовые
Региональные
Матричные
Слайд 50

Продуктовая структура Корпоративный центр

Продуктовая структура

Корпоративный центр

Слайд 51

Продуктовая структура Продуктовая структура – это развитая в направлении технологической специализации

Продуктовая структура

Продуктовая структура – это развитая в направлении технологической специализации функциональная

структура, позволяющая снизить риски колебаний спроса по сегментам рынка или по отраслям
Продуктовая структура снижает издержки за счет централизации ряда функций
Продуктовая структура адекватна, если различия между продуктами более значимы для успешного развития, чем различия между регионами
Слайд 52

Региональная структура Корпоративный центр

Региональная структура

Корпоративный центр

Слайд 53

Региональная структура Региональная структура – это развитая в направлении региональной специализации

Региональная структура

Региональная структура – это развитая в направлении региональной специализации функциональная

структура, позволяющая снизить риски колебаний спроса по сегментам рынка или по отраслям
Региональная структура снижает издержки за счет централизации ряда функций
Региональная структура адекватна, если различия между регионами более значимы для успешного развития, чем различия между продуктами
Слайд 54

Матричная структура

Матричная структура

Слайд 55

Матричная структура Матричная структура – неиерархическое сочетание элементов различных (проектной и

Матричная структура

Матричная структура – неиерархическое сочетание элементов различных (проектной и функциональной)

структур, обеспечивающее эффективное использование ресурсов и гибкость при колебаниях спроса.
Позволяет сочетать гибкость и стабильность.
Основные проблемы:
Двойное подчинение
Огромный объем работ по координации
Слайд 56

Лидерство Роли менеджера Процесс принятия решений Что такое настоящий лидер?

Лидерство

Роли менеджера
Процесс принятия решений
Что такое настоящий лидер?

Слайд 57

Роли менеджера Информационно-аналитическая роль ____________________? ____________________? Роль лица, принимающего решения ____________________? ____________________? Роль лидера ____________________? ____________________?

Роли менеджера

Информационно-аналитическая роль
____________________?
____________________?
Роль лица, принимающего решения
____________________?
____________________?
Роль лидера
____________________?
____________________?

Слайд 58

Система отношений менеджера и соответствующие обязательства Потребители ________________________ ? Задачи ________________________

Система отношений менеджера и соответствующие обязательства

Потребители
________________________ ?
Задачи
________________________ ?
Организация
________________________

?
Люди
________________________ ?
Сам менеджер
________________________ ?
Слайд 59

Навыки менеджера Время задействования навыков (доля от общего объема рабочего времени)

Навыки менеджера

Время задействования навыков
(доля от общего объема рабочего времени)

Слайд 60

Компетентность - 5С = competitive Creative – ?????? Confident – уверенность

Компетентность - 5С = competitive

Creative – ??????
Confident – уверенность в себе
1.

Публичное выступление
2. Решение сложных задач
Committed – приверженность взятым на себя обязательствам
Communicative
Credible – вызывающий доверие, надежный
Слайд 61

Стили принятия решений 1. Директивный 2. Административный 3. Концептуальный 4. Поведенческий

Стили принятия решений

1. Директивный

2. Административный

3. Концептуальный

4. Поведенческий

Простые

быстрые решения

Решения, основанные на анализе

Решения =
анализ + мнения

Решения =
баланс интересов

Самостоятельное принятие
решения

Коллективное принятие решения

Слайд 62

Контроль Финансовый контроль Тотальное управление качеством (TQM)

Контроль

Финансовый контроль
Тотальное управление качеством (TQM)

Слайд 63

Интегральные финансовые показатели Достигает ли компания своих целей? Какие части бизнеса

Интегральные финансовые показатели
Достигает ли компания своих целей?
Какие части бизнеса лучше или

хуже ожиданий? Почему?
Где требуется улучшение?
Как результативность компании выглядит на фоне конкурентов?
Как текущая результативность компании выглядит в сравнении с ее прошлой результативностью?

Оценка финансового положения

Прибыльность

Деловая
активность

Ликвидность

Платежеспособность

Слайд 64

Total Quality Management Качество – не результат, а процесс. 4 элемента

Total Quality Management

Качество – не результат, а процесс.
4 элемента концепции:
Вовлечение каждого

работника
Фокус на клиента
Контрольные сравнения (бенчмаркинг)
Постоянные улучшения:
Кружки качества
Сокращение длительности цикла