Формирование проектного отдела

Содержание

Слайд 2

формирование единой политики работы проектного отдела для обеспечения максимальной эффективности и

формирование единой политики работы проектного отдела для обеспечения максимальной эффективности и

увеличения прибыли Компании с первых месяцев функционирования.

Исследование рынка. Предложения и прогноз по увеличению % доли рынка;
Структура отдела для эффективного взаимодействия с ПИ;
Схема взаимодействия отдела с проектными институтами. Описание задач работы отдела с ПИ;
Функционал сотрудников отдела;
Профиль должности кандидатов;
Создание системы мотивации на 2 сотрудника с различным функционалом (Оклад + KPI (показатели + воронка) + %);
Инструментарий для эффективной работы;
Формат отчетности и контроля сотрудников + формат еженедельного подведения итогов.

Цель

Задачи

Назначение документа

Слайд 3

Стандартпарк Основные конкуренты Исследование рынка Gidrolica ООО «МК ЖБИ» PROFRAIN

Стандартпарк

Основные конкуренты

Исследование рынка

Gidrolica

ООО «МК ЖБИ»

PROFRAIN

Слайд 4

Сравнительная характеристика Исследование рынка Добавление данных (графиков) из файла черновик расчеты

Сравнительная характеристика

Исследование рынка

Добавление данных (графиков) из файла черновик расчеты

Слайд 5

Предложения по увеличению прибыли Исследование рынка Формирование проектного отдела. Результат -

Предложения по увеличению прибыли

Исследование рынка

Формирование проектного отдела.
Результат - возможность проработки в

2,5 раза больше проектных институтов, чем ранее Ожидаемое увеличение оборота на 3 месяц функционирования отдела – 40%.
Оптимизация работы.
Результат – повышение эффективности отдела за счет четкого распределения функциональных обязанностей между сотрудниками и автоматизации системы отчетности.
Повышение производительности труда.
Результат – повышение эффективности отдела за счет контроля расхода временного ресурса сотрудниками отдела.
Дополнительные возможности:
Запуск рекламной кампании и участие в профильных выставках.
Результат – увеличение спроса на продукцию и услуги.
Расширение ассортиментной матрицы.
Результат – увеличение возможности удовлетворения запросов клиентов.
Регламентирование работы смежных подразделений.
Результат – повышение производительности работы всех отделов и повышение удовлетворенности сервисом клиентов.
Слайд 6

Структура отдела для эффективного взаимодействия с ПИ Структура отдела

Структура отдела для эффективного взаимодействия с ПИ

Структура отдела

Слайд 7

Задачи работы отдела с Проектными институтами Проектные институты Поиск Проектных институтов

Задачи работы отдела с Проектными институтами

Проектные институты

Поиск Проектных институтов и реализация

продукции;
Проведение переговоров с ЛПР с целью получения проекта;
Презентация преимуществ Нашей продукции;
Внедрение продукции в проектные решения;
Развитие действующей базы.

Схема взаимодействия с Проектными институтами

*При возникновении форс-мажора со стороны ПИ (взаимодействие с подрядчиками) – передача работы МРК для оперативного решения.

Слайд 8

Менеджер по продажам Функционал сотрудников отдела Инженер-проектировщик Проектирование систем с выпускаемой

Менеджер по продажам

Функционал сотрудников отдела

Инженер-проектировщик

Проектирование систем с выпускаемой продукцией Компании для

ПИ;
Согласование проектного решения с проектным институтом;
Выполнение необходимых расчетов в соответствии с нормативами;
Консультация специалистов проектных институтов о продукции в случае необходимости;
Выезд на встречи к клиентам в случае отсутствия работы над проектами.

Активный поиск Проектных институтов, установление связи и налаживание контакта;
Выявление потребности и наличия проектов;
Деловые встречи с целью презентации продукции Компании и последующей реализацией и внедрением продукции в проектные решения;
Развитие действующей базы ПИ, реанимирование;
Работа с отчетными документами.

*Создание Должностной инструкции для сотрудников запланировано после согласования функционала

Слайд 9

Основная информация Профили должности Профили должностей на Менеджера по продажам и

Основная информация

Профили должности

Профили должностей на Менеджера по продажам и Инженера-конструктора были

сформированы на основании приоритетных задач бизнеса и обоснования введения штатных единиц;
Профили должности представлены отдельными файлами « ПД Менеджер по продажам» и «ПД Инженер-конструктор».
Слайд 10

Менеджер по продажам Система мотивации Оклад - 55 000 руб 3%

Менеджер по продажам

Система мотивации

Оклад - 55 000 руб

3% с реализованного проекта

KPI

– 20 000 руб.
Слайд 11

Инженер-проектировщик Система мотивации Оклад - 55 000 руб 2% с реализованного

Инженер-проектировщик

Система мотивации

Оклад - 55 000 руб

2% с реализованного проекта МП
3% с

ПИ, найденного самостоятельно

KPI – 20 000 руб.

Слайд 12

Руководитель отдела Система мотивации Оклад - 70 000 руб 3% с

Руководитель отдела

Система мотивации

Оклад - 70 000 руб

3% с реализованного проекта

KPI –

20 000 руб.
Слайд 13

Инструментарий для эффективной работы Инструментарий Оборудованное рабочее место (стол, стул, компьютер);

Инструментарий для эффективной работы

Инструментарий

Оборудованное рабочее место (стол, стул, компьютер);
Необходимое программное обеспечение;
Телефон

и sim-карта;
Скрипт телефонного общения;
Сформированная база источников поиска ПИ (памятка).