Організація обліку. Організація інформаційного, технічного та інших видів забезпечення бухгалтерського обліку (Тема 5)

Содержание

Слайд 2

ЛЕКЦІЯ 5 Забезпечення ефективного функціонування системи бухгалтерського обліку та планування її

ЛЕКЦІЯ 5 Забезпечення ефективного функціонування системи бухгалтерського обліку та планування її розвитку

Тема

5
ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО , ТЕХНІЧНОГО ТА ІНШИХ ВИДІВ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ.
Слайд 3

Слайд 4

Нормування – система науково обґрунтованих методів і правил визначення необхідних витрат

Нормування – система науково обґрунтованих методів і правил визначення необхідних витрат

праці та часу на виконання окремих операцій.

Завданнями нормування праці є:
визначення трудомісткості робіт;
визначення необхідної для виконання робіт чисельності працівників.

Слайд 5

ПРИЧИНИ, ЯКІ СТИМУЛЮЮТЬ І ПЕРЕШКОДЖАЮТЬ ВПРОВАДЖЕННЮ НОРМУВАННЯ ПРАЦІ

ПРИЧИНИ, ЯКІ СТИМУЛЮЮТЬ І ПЕРЕШКОДЖАЮТЬ ВПРОВАДЖЕННЮ НОРМУВАННЯ ПРАЦІ

Слайд 6

СКЛАДОВІ ВИТРАТ РОБОЧОГО ЧАСУ

СКЛАДОВІ ВИТРАТ РОБОЧОГО ЧАСУ

Слайд 7

Слайд 8

МІЖГАЛУЗЕВІ НОРМАТИВИ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ 1. Цим документом затверджено нормативні

МІЖГАЛУЗЕВІ НОРМАТИВИ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

1. Цим документом затверджено нормативні картки

для всіх видів робіт, які виконуються в розрізі об’єктів бухгалтерського обліку та звітності.

2. У нормативних картках за одиницю виміру обсягу роботи взято один документ і визначена норма часу, яку витрачає один працівник на обробку відповідного документа.

3. В нормативних картах норма часу встановлена в годинах.

4. Норми часу враховують час на підготовчо-завершувальні роботи, обслуговування робочого місця, відпочинок, включаючи фізкультурні паузи і особисті потреби.

6. Для більш об’єктивного підходу до визначення нормативу часу введено коригуючі коефіцієнти, які враховують якість документів.

5. Норми часу розраховано на виконання роботи з належною якістю. Виправлення помилок, які допустив виконавець проводиться за рахунок основної норми часу.

Слайд 9

Кя - коефіцієнт, який враховує якість документації, з якою працює бухгалтер

Кя - коефіцієнт, який враховує якість документації, з якою працює бухгалтер

Кд.р. - коефіцієнт, який

враховує необхідність перевірки розрахунків під час виконання робіт з бухгалтерського обліку і приймається рівним 1,1.
Слайд 10

Слайд 11

Визначення чисельності працівників бухгалтерського обліку здійснюється за формулою: * К* Кк.п.з

Визначення чисельності працівників бухгалтерського обліку здійснюється за формулою:

* К* Кк.п.з

де:
Н

- нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку, чол.;
Тз - загальна трудомісткість типового складу робіт;
Ф - річний фонд робочого часу одного працівника, годин;
К - коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників (відпустки, хвороби тощо);
Кк.п.з. - коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з бухгалтерського обліку та звітності, яка виконується на ПЕОМ, величину яких визначено методом дослідження:
Слайд 12

ПРИКЛАД Розрахувати чисельність бухгалтерської служби для підприємства із загальною чисельністю працюючих

ПРИКЛАД

Розрахувати чисельність бухгалтерської служби для підприємства із загальною чисельністю працюючих

225 чол., кількістю структурних підрозділів 10 одиниць (питома вага робіт з бухгалтерського обліку та звітності, яка виконується на ЕОМ менше 70 %).

РОЗРАХУНОК

1. Загальна нормативна чисельність працівників бухгалтерської служби визначається за формулою:
Н3 = Н х Кк.п.з., де
Н3 – загальна нормативна чисельність працівників бухгалтерської служби;
Н – нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку;
Кк.п.з. – коефіцієнт питомої ваги робіт з бухгалтерського обліку та звітності, яка виконується на ЕОМ.
2. Згідно з нормативною картою 12 лист 1 для підприємства із зазначеними характеристиками нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку становить 4,6 чоловіка.
3. Загальна нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку з урахуванням коефіцієнта питомої ваги робіт з бухгалтерського обліку та звітності, яка виконується на ЕОМ, менше 70 % (Кк.п.з. = 1,3) становить:
Н3 = 4,6 х 1,3 = 5,98 чол.
Останнє число підлягає заокругленню до 6 чол.

Слайд 13

Слайд 14

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧОГО МІСЦЯ БУХГАЛТЕРА ВКЛЮЧАЄ: Режим праці і відпочинку; Кваліфікаційні характеристики

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧОГО МІСЦЯ БУХГАЛТЕРА ВКЛЮЧАЄ:

Режим праці і відпочинку;
Кваліфікаційні характеристики щодо посади;
Документообіг

за кожним робочим місцем;
Забезпечення мінімально-необхідною нормативною базою з бухгалтерського і податкового обліку.
Норми часу на виконання робіт.
Слайд 15

Слайд 16

ЕРГОНОМІКА (грец. ergon — робота, nomos — закон) — наука, яка

ЕРГОНОМІКА (грец. ergon — робота, nomos — закон) — наука, яка вивчає

поведінку людини, рух органів її тіла під час виконання роботи з метою створення таких умов на робочому місці, які забезпечили б зручність і комфорт, підвищення продуктивності праці, зменшення затрат людської енергії.
Слайд 17

ОПТИМАЛЬНІ УМОВИ РОБОТИ ОБЛІКОВИХ ПРАЦІВНИКІВ

ОПТИМАЛЬНІ УМОВИ РОБОТИ ОБЛІКОВИХ ПРАЦІВНИКІВ

Слайд 18

ВИМОГИ ДО ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ

ВИМОГИ ДО ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ

Слайд 19

Ефективне функціонування системи бухгалтерського обліку забезпечують наступні складові: Кадрова складова; Матеріальне забезпечення; Інформаційна складова; Організаційна складова.

Ефективне функціонування системи бухгалтерського обліку забезпечують наступні складові:

Кадрова складова;
Матеріальне забезпечення;
Інформаційна складова;
Організаційна

складова.
Слайд 20

ЗАВДАННЯ Завдання 5.1. Скласти перелік оптимального технічного забезпечення автоматизованого робочого місця

ЗАВДАННЯ

Завдання 5.1.
Скласти перелік оптимального технічного забезпечення автоматизованого робочого місця бухгалтера за

формою, наведеною у табл. 5.1.

Таблиця 5.1
Перелік засобів технічного забезпечення АРМ бухгалтера
з обліку ________________________
(ділянка обліку)

Завдання 5.2.
Визначити основні критерії вибору програмного бухгалтерського забезпечення та подати їх за формою, наведеною у таблиці 5.2

Таблиця5.2
Критерії вибору програмного бухгалтерського забезпечення

Слайд 21

Завдання 5.3. Здійснити порівняльну характеристику бухгалтерського програмного забезпечення, що застосовується на

Завдання 5.3.
Здійснити порівняльну характеристику бухгалтерського програмного забезпечення, що застосовується на вітчизняних

підприємствах та подати її за формою, наведеною у таблиці 5.3.

Таблиця 5.3
Порівняльна характеристика бухгалтерського програмного забезпечення

Завдання 5.4.
Охарактеризувати методи спостереження, що застосовуються на підприємствах для вивчення витрат робочого часу. Характеристику подати за формою, наведеною у таблиці 5.4.

Таблиця 5.4
Методи спостереження витрат робочого часу

Слайд 22

Завдання 5.5. Розрахувати нормативну чисельність працівників бухгалтерського обліку на підприємстві, що

Завдання 5.5.
Розрахувати нормативну чисельність працівників бухгалтерського обліку на підприємстві, що є

базою для написання магістерської дипломної роботи. Розрахунок подати за формою, наведеною у таблиці 5.5.

Таблиця 5.5
Розрахунок нормативної чисельності працівників бухгалтерського обліку
________________________
(назва підприємства)