Содержание
- 2. Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём
- 3. Понятие и виды инвентаризации имущества. Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление
- 4. При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта: основные средства, материальные запасы, готовая продукция, товары в
- 5. Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей: контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
- 6. Когда назначается инвентаризация Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в
- 7. Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных: о фактах обмана потребителей, о фактах присвоения ценностей, о
- 8. Подготовка к проведению инвентаризации. Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся
- 9. Перед началом инвентаризации комиссия: получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей,
- 10. Порядок пересчёта имущества Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным
- 11. По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть заранее изготовлена бухгалтерией и уже
- 12. Инвентаризационная опись Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица,
- 13. Тело таблицы: Номер по порядку. Номенклатурный номер. Наименование. Сорт, артикул. Единица измерения. Цена за единицу. Состоит
- 14. В конце каждой страницы описи: Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»). Итоги по всем колонкам,
- 15. Определение и оформление результатов инвентаризации. Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты: совпадение
- 16. Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества
- 17. Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов)
- 18. Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно
- 19. Инвентаризация финансовых обязательств. Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта:
- 20. Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях Инвентаризация в розничной торговле При постоянном расширении, открытии и закрытии
- 22. Скачать презентацию
Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых
Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых
Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.
Понятие и виды инвентаризации имущества.
Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия
Понятие и виды инвентаризации имущества.
Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия
на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)
в производстве,
на торговых площадях,
в кассе.
При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:
основные средства,
материальные запасы,
готовая продукция,
товары
При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:
основные средства,
материальные запасы,
готовая продукция,
товары
наличные денежные средства,
ценные бумаги и денежные документы.
Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:
контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.ные бумаги и денежные документы.
Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:
контроль выполнения правил по
Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:
контроль выполнения правил по
выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.
Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.
Требования к проведению инвентаризации:
внезапность (для материально-ответственного лица),
комиссионность (проведение комиссией),
действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
непрерывность,
обязательное участие материально-ответственного лица.
Когда назначается инвентаризация
Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации
Когда назначается инвентаризация
Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации
ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности,
при продаже имущества, сдаче в аренду,
при смене материально-ответственного лица,
при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,
после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.
при реорганизации или ликвидации предприятия.
Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:
о фактах обмана потребителей,
о фактах
Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:
о фактах обмана потребителей,
о фактах
о фактах изготовления неучтённой продукции,
о фактах неучтённых продаж,
о фактах уничтожения имущества и т. п.
Подготовка к проведению инвентаризации.
Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации.
Подготовка к проведению инвентаризации.
Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации.
На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:
за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,
за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,
за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),
за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
Перед началом инвентаризации комиссия:
получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по
Перед началом инвентаризации комиссия:
получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по
проверяет весовое и измерительное оборудование,
опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе),
предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
на предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).
Порядок пересчёта имущества
Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении
Порядок пересчёта имущества
Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении
Материалы и товары, находящиеся в неповреждённой заводской упаковке, могут полностью не пересчитываться, но выборочно часть упаковок вскрывается и проверяется наличие содержимого и его соответствие надписи на упаковке. Если обнаруживаются разногласия, необходимо вскрыть все упаковки. При необходимости проверяется комплектность. Наличные денежные средства и ценные бумаги пересчитываются полистно, монета — по кружкáм (монету в большом количестве допускается взвешивать). Целесообразно предусмотреть в договоре о полной материальной ответственности требование о том, что материально-ответственное лицо не имеет право хранить на складе постороннее имущество, не числящееся по учёту (личные вещи и т. п.).
По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть
По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть
На время проведения инвентаризации все операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются, доступ посторонних лиц в помещение не допускается. Инвентаризация проводится непрерывно. На время перерывов (на обед, на ночь) места хранения опечатываются председателем инвентаризационной комиссии, ключ от помещения остаётся у материально-ответственного лица («правило ключа и пломбира»). Это не позволяет попасть в помещение ни материально-ответственному лицу в отсутствие председателя комиссии, ни председателю комиссии без материально-ответственного лица. Описи запираются в сейф, который также опечатывается председателем инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная опись
Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр
Инвентаризационная опись
Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр
В начале описи:
Наименование организации.
Место хранения.
Состав инвентаризационной комиссии.
Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.
Дата и время начала и окончания инвентаризации.
Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.
Тело таблицы:
Номер по порядку.
Номенклатурный номер.
Наименование.
Сорт, артикул.
Единица измерения.
Цена за единицу.
Состоит по учёту,
Тело таблицы:
Номер по порядку.
Номенклатурный номер.
Наименование.
Сорт, артикул.
Единица измерения.
Цена за единицу.
Состоит по учёту,
Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия)
Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта)
Фактически оказалось, сумма.
Недостача, количество.
Недостача, сумма.
Излишек, количество.
Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)
В конце каждой страницы описи:
Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
Итоги
В конце каждой страницы описи:
Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
Итоги
Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
Подпись материально-ответственного лица.
В конце описи:
В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.
Количество строк прописью по всей описи.
Итоги по всем колонкам по всей описи.
Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
Подпись материально-ответственного лица.
Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.
Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.
Определение и оформление результатов инвентаризации.
Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов.
Определение и оформление результатов инвентаризации.
Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов.
совпадение учётных и фактических остатков,
недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
излишки (превышение фактического остатка над учётным),
пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).
Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.
Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.
Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко
Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко
в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения (например, тушёнка говяжья и свиная в однотипных консервных банках),
в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования (например, зелёный горошек и сгущённое молоко не могут быть подвергнуты пересортице даже в том случае, если они выпущены в консервных банках одинакового размера и схожей раскраски),
в один и тот же период (от предыдущей инвентаризации до текущей),
у одного материально-ответственного лица (то есть в одном месте хранения),
в одинаковых количествах (недостача одного вида имущества (по количеству, а не по сумме), равна излишкам другого).
В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.
Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции
Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции
Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть). В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.
Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации. В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.
Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы
Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы
Инвентаризация финансовых обязательств.
Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по
Инвентаризация финансовых обязательств.
Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по
расчёты с поставщиками и подрядчиками,
расчёты с покупателями и заказчиками,
расчёты с кредитно-финансовыми организациями,
расчёты с прочими дебиторами и кредиторами.
Инвентаризация финансовых обязательств проводится путём осуществления сверки взаиморасчётов со всеми контрагентами, то есть сличения данных о задолженности на текущую дату в учёте одной и второй организации. При этом составляется акт сверки взаиморасчётов за подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, где фиксируется сумма задолженности. В случае разногласий по этой сумме, акт составляется в более подробной форме, где отражаются все операции по возникновению, погашению и изменению суммы задолженности. Эти данные проверяются по учёту каждой стороны — за период с даты предыдущей сверки взаиморасчётов. Таким образом находится ошибка в учёте одного из контрагентов, ошибка исправляется и акт сверки подписывается в урегулированном виде.
Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях
Инвентаризация в розничной торговле
При постоянном расширении,
Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях
Инвентаризация в розничной торговле
При постоянном расширении,
Как правило, предприятия ретейла испытывают потребность в проведении инвентаризации двух типов: инвентаризации основных фондов и инвентаризации товаров и материалов. Инвентаризация основных фондов определяет количество, состав и состояние торгового оборудования, мебели и оргтехники, автомобилей и других вещей, с помощью которых оформляется и функционирует магазин. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.