Оформление кассового отчёта в 1C

Август 9, 2022

Главная
Финансы
Оформление кассового отчёта в 1C

Содержание

2. КАССОВЫЙ ОТЧЁТ ДОЛЖЕН СОСТОЯТЬ ИЗ: Титульного листа; Документов подтверждающих: Изъятие наличных денежных средств из кассы магазина:
3. ЧТОБЫ СФОРМИРОВАТЬ И РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО: Шаг 1: в меню системы ? Отчёт и обмен ?
4. ЧТОБЫ РАСПЕЧАТАТЬ ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ НУЖНО: Шаг 1: в меню системы ? Отчёт и обмен ? Печать
5. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА: Содержит информацию обо всех совершенных кассовых операциях. Сумма проведённых операций по безналу
6. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА В случае если формируется ордер с типом «Создан при закрытии смены», без
7. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИЗЪЯТИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ): Формируется системой автоматически при изъятии денег из кассы магазина. Подпись
8. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ВНЕСЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ): Формируется системой автоматически при внесении денег в кассу магазина. Печать
9. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИНКАССАЦИЯ): Создаётся в системе магазина, ответственным сотрудником, после сдачи инкассации. К кассовому ордеру
10. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В МАГАЗИН»: Ответственный сотрудник Основного магазина формирует в Программе
11. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИЗ МАГАЗИНА»: Ответственный сотрудник Основного магазина формирует в Программе
12. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО КРЕДИТНЫМ БАНКОВСКИМ КАРТАМ): Формируется системой автоматически в момент изъятия наличных
13. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОДАРОЧНЫМ (АВАНСОВЫМ) КАРТАМ): Формируется системой автоматически в момент изъятия наличных
14. ОТЧЁТ «ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ»: Распечатывается по следующим свойствам чека: Отмена транзакций; Удалённые позиции; Отложенные чеки. Печать магазина
16. Скачать презентацию

Слайд 2

КАССОВЫЙ ОТЧЁТ ДОЛЖЕН СОСТОЯТЬ ИЗ:
Титульного листа;
Документов подтверждающих:
Изъятие наличных денежных средств из

кассы магазина: ПКО и слип Изъятия;
Внесение наличных денежных средств в кассу магазина: РКО и слип Внесения;
Сдачу инкассации: РКО и Препроводительная ведомость сдачи инкассации;
Перемещение денежных средств в другой магазин: ПКО с типом «Перемещение в магазин»;
Изъятие денежных средств из другого магазина: РКО с типом «Перемещение из магазина»;
Проведение операций по кредитным банковским картам: ПКО и слипы подтверждающие списание денежных средств с банковских карт;
Проведение операций по подарочным (Авансовым) картам: ПКО и слипы подтверждающие списание денежных средств с подарочных карт.
Отчётов:
Журнала операций.
Иных документов:
Z-отчёт;
Инкассация с терминала – кредитные карты;
Инкассация по подарочным карта;
Терминальные слипы подтверждающие проведение операций по кредитным картам;
Слипы подтверждающие проведение операций по подарочным картам.

Версия документа 1.0 Дата обновления документа 12.05.2016
1.1.11.PAM.4 – Оформление кассового отчёта в 1С Автор документа: Кузин Владимир

Слайд 3

ЧТОБЫ СФОРМИРОВАТЬ И РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО:
Шаг 1: в меню системы ?

Отчёт и обмен ? Печать документов:

Шаг 2: в открывшемся окне выбрать:
Период, за который необходимо сформировать отчеты;
отметить « »:
Приходные кассовые ордера,
Расходные кассовые ордера,
Кассовый отчет,
Только проведённые,
Печать сразу на принтер.
- Нажать Сформировать.

Слайд 4

ЧТОБЫ РАСПЕЧАТАТЬ ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ НУЖНО:
Шаг 1: в меню системы ? Отчёт

и обмен ? Печать документов ? Журнал операций:

Шаг 2: в открывшемся окне выбрать:
Период, за который необходимо сформировать отчет;
- Нажать «в Excel».

Шаг 3: Сформировавшийся файл распечатать.

Слайд 5

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА:
Содержит информацию обо всех совершенных кассовых операциях.
Сумма

проведённых операций по безналу / подарочным картам

Подпись кассира

Печать магазина

Операции по кассе – Внесения, Изъятия и т.д

Суммы проведённых операций по налу (ПКО)

Суммы проведённых операций (РКО) - внесение, инкассация.

Слайд 6

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА
В случае если формируется ордер с типом

«Создан при закрытии смены», без подтверждающего слипа изъятия/внесения, то должна формироваться «Служебная записка», поясняющая причину создания данного ордера.
Служебная записка крепится к соответствующему кассовому ордеру и визируется директором магазина.

Слайд 7

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИЗЪЯТИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ):
Формируется системой автоматически при изъятии денег

из кассы магазина.

Подпись кассира

Z-отчёт.
Крепится к ПКО следующим за Титульным листом Кассового отчета

Печать магазина ставится на линии отреза

Каждый слип Изъятия подписывается: Директором; Ответственным сотрудником; кассиром и крепятся к ПКО

Ещё одна подпись кассира

Слайд 8

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ВНЕСЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ):
Формируется системой автоматически при внесении денег

в кассу магазина.

Печать магазина

Подпись кассира

Подпись директора

Сумма прописью

Указываем паспортные данные сотрудника - кассира

Каждый слип Внесения подписывается: Директором; Ответственным сотрудником; кассиром и крепятся к РКО

Слайд 9

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИНКАССАЦИЯ):
Создаётся в системе магазина, ответственным сотрудником, после сдачи

инкассации.
К кассовому ордеру крепится препроводительная ведомость инкассации.

Расходный кассовый ордер

Подпись и печать инкассатора

Подпись сотрудника магазина, который сдал инкассацию

Препроводительная ведомость

Печать магазина

Подпись кассира

Сумма прописью

Подпись директора

Указываем паспортные данные сотрудника, который создал РКО

Слайд 10

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В МАГАЗИН»:
Ответственный сотрудник Основного

магазина формирует в Программе «1С» своего магазина ПКО с типом «Перемещение в магазин» на сумму полученных средств от ответственного сотрудника Дополнительного магазина. В комментариях данного ордера указывается «Получено от магазина – SAP номер магазина»

Ещё одна подпись кассира

Подпись кассира

Печать магазина ставится на линии отреза

Слайд 11

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИЗ МАГАЗИНА»:
Ответственный сотрудник Основного

магазина формирует в Программе «1С» своего магазина РКО с типом «Перемещение из магазина» на сумму полученных средств от ответственного сотрудника Дополнительного магазина. В комментариях данного ордера указывается «Получено от магазина – SAP номер магазина»

Подпись директора

Подпись кассира

Печать магазина

Сумма прописью

Ещё одна подпись кассира

Слайд 12

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО КРЕДИТНЫМ БАНКОВСКИМ КАРТАМ):
Формируется системой автоматически

в момент изъятия наличных денег из кассы магазина.

Печать магазина

Инкассация с терминала и слипы подтверждающие оплату товара по безналу.
Инкассация подписывается директором магазина.

Подпись кассира

Слайд 13

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОДАРОЧНЫМ (АВАНСОВЫМ) КАРТАМ):
Формируется системой автоматически

в момент изъятия наличных денег из кассы магазина.

Печать магазина

Инкассация с терминала и слипы подтверждающие оплату товара по подарочным картам.
Инкассация подписывается директором

Подпись кассира

Ещё одна подпись кассира

Слайд 14

ОТЧЁТ «ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ»:
Распечатывается по следующим свойствам чека:
Отмена транзакций;
Удалённые позиции;
Отложенные чеки.
Печать магазина
Подпись

директора

Подпись кассира

Оформление кассового отчёта в 1C

Содержание

КАССОВЫЙ ОТЧЁТ ДОЛЖЕН СОСТОЯТЬ ИЗ:Титульного листа;Документов подтверждающих:Изъятие наличных денежных средств из

ЧТОБЫ СФОРМИРОВАТЬ И РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО:Шаг 1: в меню системы ?

ЧТОБЫ РАСПЕЧАТАТЬ ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ НУЖНО:Шаг 1: в меню системы ? Отчёт

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА:Содержит информацию обо всех совершенных кассовых операциях. Сумма

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА В случае если формируется ордер с типом

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИЗЪЯТИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ):Формируется системой автоматически при изъятии денег

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ВНЕСЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ):Формируется системой автоматически при внесении денег

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИНКАССАЦИЯ):Создаётся в системе магазина, ответственным сотрудником, после сдачи

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В МАГАЗИН»:Ответственный сотрудник Основного

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИЗ МАГАЗИНА»:Ответственный сотрудник Основного

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО КРЕДИТНЫМ БАНКОВСКИМ КАРТАМ):Формируется системой автоматически

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОДАРОЧНЫМ (АВАНСОВЫМ) КАРТАМ):Формируется системой автоматически

ОТЧЁТ «ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ»:Распечатывается по следующим свойствам чека:Отмена транзакций;Удалённые позиции;Отложенные чеки.Печать магазинаПодпись

Похожие презентации

КАССОВЫЙ ОТЧЁТ ДОЛЖЕН СОСТОЯТЬ ИЗ:
Титульного листа;
Документов подтверждающих:
Изъятие наличных денежных средств из

ЧТОБЫ СФОРМИРОВАТЬ И РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО:
Шаг 1: в меню системы ?

ЧТОБЫ РАСПЕЧАТАТЬ ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ НУЖНО:
Шаг 1: в меню системы ? Отчёт

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА:
Содержит информацию обо всех совершенных кассовых операциях.
Сумма

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КАССОВОГО ОТЧЁТА
В случае если формируется ордер с типом

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИЗЪЯТИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ):
Формируется системой автоматически при изъятии денег

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ВНЕСЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ):
Формируется системой автоматически при внесении денег

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ИНКАССАЦИЯ):
Создаётся в системе магазина, ответственным сотрудником, после сдачи

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В МАГАЗИН»:
Ответственный сотрудник Основного

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР С ТИПОМ ОПЕРАЦИИ «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИЗ МАГАЗИНА»:
Ответственный сотрудник Основного

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО КРЕДИТНЫМ БАНКОВСКИМ КАРТАМ):
Формируется системой автоматически

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОДАРОЧНЫМ (АВАНСОВЫМ) КАРТАМ):
Формируется системой автоматически

ОТЧЁТ «ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ»:
Распечатывается по следующим свойствам чека:
Отмена транзакций;
Удалённые позиции;
Отложенные чеки.
Печать магазина
Подпись