Проект. Срок / продолжительность проекта

Август 21, 2022

Главная
Финансы
Проект. Срок / продолжительность проекта

Содержание

3. СРОК / ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ - точно определены начало и конец, которые и определяют срок, необходимый для достижения
4. РЕСУРСЫ Предварительно согласованы ресурсы. Например человеческими (руководитель проекта, координатор, ассистент, бухгалтер и т. д.) и финансовыми
5. РЕЗУЛЬТАТ Результат описывают через цели и достижения. Описание результата должно быть конкретным, точным и измеримым: количественным
6. Пример: Основная цель проекта ― снижение уровня безработицы среди молодежи в городе Х посредством организации обучения.
9. Пример проблемы: Основной проблемой проекта является высокая безработница среди молодежи. Согластно статистике на 01.01.2013, уровень безработицы
10. Командная работа и руководство согласно материалам Казенбаша и Смита (1994 г.): малочисленная группа людей (командная работа
11. - целеустремленность; - коммуникация; - планирование; - совместная работа; синергия: 1+1=3. Синергия ― суммирующий эффект взаимодействия
12. -идея и цель; - вся деятельность ― на бумагу (протоколы всех встреч и собраний); - за
13. Распределение ролей в команде помогает понять членам их роль и задачи в группе. Каждому члену команды
14. Самая важная роль руководителя проекта ― организация и координация работы команды для достижения результата проекта. Руководитель
15. В первую очередь ― команда, только потом составление проекта. Правильный выбор членов команды обеспечивает успех реализации
16. Роли в команде. Тест Бельбина
17. SMART цель
19. Скачать презентацию

Слайд 2

Слайд 3

СРОК / ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
- точно определены начало и конец, которые и определяют срок, необходимый

для достижения результатов

В продолжительность проекта включены все действия по реализации проекта.

- Проект обычно начинается после подписания договора о выделении финансирования. Действия проекта или сам проект начинаются с подготовки к проведению основной деятельности

Часто допускают ошибку, определяя продолжительность или срок проекта в одну неделю. Требуется подготовка (к примеру, закупка товаров, реклама, регистрация участников, составление договоров), после проведения мероприятия анализ (к примеру, обратная связь от участников и предоставление результатов партнерам и т. д.) и составление как финансового, так и содержательного отчета для фонда.

Слайд 4

РЕСУРСЫ
Предварительно согласованы ресурсы. Например человеческими (руководитель проекта, координатор, ассистент, бухгалтер и

т. д.) и финансовыми ресурсами, ценность которых денежно измерима и отражена в бюджете проекта.
Планирование ресурсов проходит согласно запланированным мероприятиям или деятельности проекта.
Пример: транспорт, книги, брошюры, расходы на телефонные разговоры, питание, заработная плата, аренда помещения и т. д.
Некоторые фонды не оплачивают заработную плату и т. д.
Помните, проект ― это не получение прибыли!

Слайд 5

РЕЗУЛЬТАТ
Результат описывают через цели и достижения. Описание результата должно быть конкретным,

точным и измеримым: количественным (как много?) и качественные (как хорошо?).
Какое влияние на общество Вы хотите оказать действиями проекта, каких изменений в обществе хотите достичь.
На кого направлены действия / мероприятия проекта и какие методы Вы будете использовать? В проекте всегда есть основной результат, иными словами достижение основной цели проекта, но также могут быть и косвенные результаты проекта.

Слайд 6

Пример: Основная цель проекта ― снижение уровня безработицы среди молодежи в

городе Х посредством организации обучения. Основным результатом проекта будет снижение уровня безработицы молодежи в городе Х на 20 % в течение двух лет. Косвенным результатом проекта будет, например, повышение уровня образования молодежи и т. д.
Один проект не в состоянии разрешить все мировые проблемы. В то же время следует смело мечтать и ставить для себя цели, которые будут для Вас и для Вашей команды новыми и увлекательными!

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Пример проблемы: Основной проблемой проекта является высокая безработница среди молодежи. Согластно статистике

на 01.01.2013, уровень безработицы среди молодежи составляет 10,2 %; уровень безработицы увеличивается. Отмеченная проблема возникла из-за (описание основных причин) низкого уровня образования, слабого интереса молодежи к обучению, недостаточного уровня владения государственным языком и т. д. Если данную проблему не решать, то (далее описание основных последствий) она повлечет за собой рост социальных проблем, таких, как алкоголизм, наркомания, преступность и т. д.

Слайд 10

Командная работа и руководство
согласно материалам Казенбаша и Смита (1994 г.):
малочисленная группа людей

(командная работа эффективна, если команда состоит из 4–8 членов),
каждый член команды обладает взаимодополняющими умениями, которые используют другие члены команды,
у всех членов команды единая цель, и все настроены на достижение этой цели,
у всех членов команды есть задачи, результаты выполнения которых измеримы и решение которых наблюдается всеми членами команды,
у всех членов команды один метод работы, который постоянно совершенствуется,
члены команды чувствуют свою принадлежность к команде и акцептируют совместную ответственность.

Слайд 11

- целеустремленность;
- коммуникация;
- планирование;
- совместная работа;
синергия: 1+1=3. Синергия ― суммирующий эффект

взаимодействия двух или более человек, характеризующийся тем, что их действие существенно превосходит эффект каждого отдельного человека. Знания и усилия нескольких человек могут организовываться таким образом, что они взаимно усиливаются.
«Целое больше суммы отдельных частей» (Аристотель).

Признаки команды:

У каждого члена команды определенная цель, и все знают, что от каждого ожидать.

чувство ответственности у всех членов команды. «Один за всех и все за одного!»

Слайд 12

-идея и цель;
- вся деятельность ― на бумагу (протоколы всех встреч

и собраний);
- за каждое действие / деятельность назначается ответственный;
один руководитель.
Основы создания и работы команды:
- эмпатия;
- переговоры;
- компромиссы;
- позитивный настрой;
- конструктивная критика;
- общение, ориентированное на решения.

Планирование командной работы:

Слайд 13

Распределение ролей в команде помогает понять членам их роль и задачи

в группе. Каждому члену команды необходимо дать роль, которая понятно сформулирована и подходит этому человеку. Формулировка ролей помогает понять задачу, определить путь к ее решению и в конечном итоге обеспечивает выполнение задачи. Важно распределить роли уже на первой встрече, чтобы члены команды знали, чем они должны заниматься. Помочь распределить роли может составление списка членов команды с описанием их навыков, предпочтений, предыдущего опыта и интересов.

Слайд 14

Самая важная роль руководителя проекта ― организация и координация работы команды

для достижения результата проекта.

Руководитель проекта - дирижер

Слайд 15

В первую очередь ― команда, только потом составление проекта.
Правильный выбор членов

команды обеспечивает успех реализации проекта.
Выбирайте для себя команду, не ищите «суперзвезд».
В команде должен быть только один руководитель.
Поддерживайте обратную связь.
Высказывайте одобрение / похвалу.
Все обсуждения фиксируйте на бумаге.
Каждый член команды должен чувствовать себя членом команды.
Освобождайтесь от членов, «тормозящих» команду.
Создание командной работы ― это роль руководителя проекта.

Рекомендации по созданию команды.

Слайд 16

Роли в команде. Тест Бельбина

Слайд 17

Проект. Срок / продолжительность проекта

Содержание

СРОК / ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ- точно определены начало и конец, которые и определяют срок, необходимый

РЕСУРСЫПредварительно согласованы ресурсы. Например человеческими (руководитель проекта, координатор, ассистент, бухгалтер и

РЕЗУЛЬТАТРезультат описывают через цели и достижения. Описание результата должно быть конкретным,

Пример: Основная цель проекта ― снижение уровня безработицы среди молодежи в

Пример проблемы: Основной проблемой проекта является высокая безработница среди молодежи. Согластно статистике

Командная работа и руководствосогласно материалам Казенбаша и Смита (1994 г.):малочисленная группа людей

- целеустремленность;- коммуникация;- планирование;- совместная работа;синергия: 1+1=3. Синергия ― суммирующий эффект

-идея и цель;- вся деятельность ― на бумагу (протоколы всех встреч