Автоматизированная информационная система избирательная комиссия, организующая выборы с полномочиями окружных (ИКОПОЛОК)

Актуальность разработки АИС

Программный модуль «Удостоверения»

Программный модуль «Сведения о выдвижении и регистрации»

Инструменты автоматизированного ввода информации и статистической обработки данных

Существенно сократить время подготовки документов (запросов, удостоверений, информационных и статистических материалов)

Существенно сократить время ввода информации в систему

Исключить потерю документов, повысить эффективность документооборота, прозрачность и управляемость деятельности избирательной комиссии

Автоматизировать рутинные, трудоемкие операции, в том числе, за счет интеллектуализации процедуры подготовки представлений

Уменьшить вероятность появления ошибок в документах избирательной комиссии

Анализировать процесс поступления ответов уполномоченных органов на представления избирательной комиссии

Формирует представления по проверке достоверности сведений о кандидатах как в индивидуальном режиме так и целыми списками

Способна формировать групповые представления, автоматически диверсифицируя списки в местные вузы или наиболее популярные банки

Позволяет оперативно и комплексно учитывать ответы уполномоченных органов на представления комиссии

Имеет развитую систему инструментов автоматического ввода данных (из файлов формата Excel, формируемых системой ГАС «Выборы», файлов формата Word)

Предъявляет минимальные требования к аппаратному обеспечению. Система тестировалась на ПК с ОС Windows 7 (32 и 64-разряда) с установленным пакетом MS Office версий 2007 или 2010

Варианты фильтрации Списка кандидатов

Информация о результатах проверки достоверности сведений и ходе процесса получения ответов

Два вида стат.отчетов

Кнопки формирования представлений в уполномоченные организации для выбранного кандидата

Перенос информации из файла формата WORD
(машиночитаемый вид)

Сведения о размере и об источниках доходов, имуществе используются так же модулем «Конфиденциальность»

При составлении групповых представлений в БАНК или ВУЗ создается несколько документов. Например, отдельное представление в адрес ОАО «Сбербанк России», или отдельные письма в местные вузы, в которые запросы только на соответствующих кандидатов

Данный программный модуль позволил на порядок увеличить скорость и качество составления представлений и существенно уменьшил вероятность ошибок

Статистика ведется как в разрезе кандидатов в депутаты (по каждому указывается результат запроса и задержка ответа), так и в отношении всех уполномоченных организаций, которым посылались соответствующие представления (в конце документа приводится итоговая информация по каждой организации)

По каждому кандидату для каждого уполномоченного органа указывается результат проверки и нарушение срока предоставления информации

Кнопки формирования представлений в уполномоченные организации для выбранного жертвователя

Цвет подчеркивает статус ответов на представления ИК:
Красный – данные не подтверждены
Зеленый – ответ на запрос ожидается завтра
Коричневый - ответ на запрос ожидается сегодня
Оливковый – подтверждены все указанные кандидатом сведения

Формирует информационные материалы по Спискам кандидатов в депутаты, выдвинутых избирательными объединениями, сгруппированных по каждому одномандатному избирательному округу

Импорт данных из системы ГАС «Выборы» двух видов

Импорт данных из машиночитаемых форм двух видов

Формирование информационных материалов в виде, доступном для публикации в средствах массовой информации
либо для одного конкретного кандидата, либо для группы кандидатов

Позволяет без лишних временных затрат подготовить, автоматически заполнить удостоверения любых участников избирательного процесса, а также создать их реестр и обеспечить контроль за установленным законом предельным количеством доверенных лиц, уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений, в том числе по финансовым вопросам, членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса

Позволяет узнать число доверенных лиц данного конкретного кандидата

Позволяет получить список доверенных лиц данного конкретного кандидата

Автоматически формирует удостоверение доверенного лица избирательного объединения

Формирование документа «Сведения о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты Ульяновской Городской Думы по одномандатным избирательным округам»