Базы данных. Access 2007. Работа с таблицами

Базы данных Access (Microsoft Office)

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), все в

Начало работы

Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007

шаблоны

создание

Объекты базы данных

2×ЛКМ

Схема данных

Удалить связь: ЛКМ + Delete.
Создать связь: перетащить нужное поле

Работа с таблицами

2xЛКМ

последняя запись

поля

записи

текущая запись

область выделения

новая запись

на 1-ую запись

предыдущая запись

номер текущей

Сортировка и поиск

Сортировка по текущему полю (столбцу):

по возрастанию

по убыванию

Поиск и замена:

текущее

Фильтрация

Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно

Фильтр по выделенному

Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.
Щелкнуть по

Сложная фильтрация

Сложные условия

одновременно
(операция И)

начинается с буквы «С»

новое условие, связанное через ИЛИ

Расширенный

Установка/снятие пароля

Служебные операции

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

Проектирование таблиц

Создание таблиц (ввод данных)

2xЛКМ

поле-счетчик

ввод значения

Создание таблиц (шаблоны)

Создание таблиц (импорт)

TXT-файлы

XML-файлы

другие форматы

Конструктор таблиц

Конструктор таблиц

текущее поле

тип поля (выбор из списка)

свойства текущего поля

Свойства полей

Размер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля: как выводить на

Конструктор таблиц

режим таблицы

сделать поле ключевым

изменить индексы

Индексы

Primary Key:
ключ таблицы

выбор поля из списка

название индекса

свойства
индекса

Подстановки

Цель: сделать защиту от ошибок ввода.
Решение: выбор из списка = поле

Мастер подстановок