HR Dome. Удаленная работа для тех, кто родом из офиса

работе есть
искушение работать не вылезая
из кровати, попутно, делая
домашние дела. Отвлекают дети, родители, коты, сериалы, у каждого свои поводы «сделать перерыв»

Продумайте заранее обед и перекусы

Придерживайтесь привычного рабочего времени

Переоденьтесь в удобную, но не домашнюю одежду

Договоритесь
с домашними
о правилах

Перераспределите освободившееся время

Не запускайте себя (фигура, стрижка,
здоровье)

КАК РАБОТАТЬ ИЗ ДОМА

Правила
коммуникации:
1.Выключайте звук
микрофона
во время видео-звонков
2.Оперативно отвечайте
в чатах и почте
3. Делайте регулярные встречи
1-1 с вашими сотрудниками
4.Фиксируйте все письменно и
сразу направляйте в чат или почту
5. Будьте доступны для связи
в течение рабочего времени

есть хороший интернет и удаленный доступ к нужному ПО

Добавьте чат подразделения
для вопросов, которые раннее решались очно.

Подключите ноутбук к домашней Wi-Fi сети Свяжитесь со службой поддержки, в случае вопросов

Используйте SKYPE for business
для организации
видео встреч

Планируйте онлайн встречи в календаре

Отдельно будет заведен чат для всех вопросов сотрудников на время удаленной работы. Если не знаете куда писать - пишите в него.

Чтобы работать эффективно не нужно пытаться изобрести новые инструменты работы - предложите то, что мы делаем ежедневно с минимальной потерей в совместной работе.

ИНСТРУМЕНТЫ IT

задать вопросы

6 часов
единого присутствия на работе, когда все доступны
У нас это с 11 до 17

ежедневные планерки
выберите ежедневное время, чтобы проговорить, что у каждого из участников в задачах на день, что сделано, какие есть вопросы

фиксируйте
короткие итоги каждой встречи и направляйте всем заинтересованным лицам

правила
- соблюдайте во время звонков: включайте микрофон только когда говорите, высылайте материалы встречи участникам заранее или используйте функцию «Показать экран» для демонстрации

Уберите котиков из комнаты :)

ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОЙ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

видео звонки
используйте для общения, вместо совещаний или для оперативного решения вопросов

Когда мы переходим на работу из дома - важно придерживаться правил, схожих с работой в офисе. Это не тоже самое, что распределенные команды, которые так работают всегда