ИАС Аверс: Библиотека

Содержание

Слайд 2

Назначение программы - элемент единой информационно-аналитической системы образовательного учреждения, предназначенный для

Назначение программы - элемент единой информационно-аналитической системы образовательного учреждения, предназначенный для

комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета и оценки состояния библиотечного фонда, организацию работы с пользователями, определения потребности в новых поступлениях и необходимости обновления, изучения читательского спроса, а также вопросы планирования работы библиотеки на перспективу.
Принцип работы программы - работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей программы. Решение задачи по автоматизации библиотек в составе образовательного комплекса.

Программное изделие зарегистрировано в Едином реестре российских программ (ЕРРП) под номером 1071

ИАС «Аверс: Библиотека»

Слайд 3

Выполнение в программе ИАС «Аверс: Библиотека» требований федеральных нормативных актов в

Выполнение в программе ИАС «Аверс: Библиотека» требований федеральных нормативных актов в

сфере образования и науки:
Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки».
Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)».
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Статья 18. Печатные и электронные образовательные и информационные ресурсы.
Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 317 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013–2020 годы».
Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».
Приказ Минобрнауки России от 15.06.2016 № 715 «Об утверждении Концепции развития школьных информационно-библиотечных центров».
Слайд 4

31 декабря 2012 г. опубликован Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

31 декабря 2012 г. опубликован Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

«Об образовании в Российской Федерации».

В новых стандартах выделены требования к результатам освоения основной образовательной программы. Требование к информационно-образовательной среде является одной из главных частей Стандарта. Чтобы библиотека стала неотъемлемым инструментом модернизации образовательной организации, необходимо систематическое и постоянное пополнение фонда библиотеки.

Слайд 5

15 июня 2016 г. вышел приказ Минобрнауки России №715 "Об утверждении

15 июня 2016 г. вышел приказ Минобрнауки России №715 "Об утверждении

Концепции развития школьных информационно-библиотечных центров".

Реализация настоящей концепции обеспечит создание условий для развития образовательных организаций, в том числе школьных библиотек, что повысит качество предоставляемых образовательных услуг и обеспечит успешное усвоение образовательных программ.
В результате реализации концепции будет создано единое современное информационно-образовательное пространство, обеспечивающее необходимые условия и инфраструктуру для систематического обновления содержания общего образования и комплексной поддержки образовательной деятельности.

Слайд 6

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ Каталогизация фонда - создание централизованного каталога фондов

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

Каталогизация фонда - создание централизованного каталога фондов печатных

изданий, электронных информационных и образовательных ресурсов (период внедрения от 1 до 6 месяцев).

Организация автоматизированного обслуживания читателей - операции по регистрации и обслуживанию читателей, получение различных статистических данных, обеспечение безопасности и сохранности фонда.

Актуализация фондов в глобальных сетях - единая технологическая платформа, позволяющая организовать для всех участников образовательного процесса, удаленный доступ к библиотечным фондам, с возможностью просмотра, поиска и скачивания документов.

Создание полнотекстовых документов и использование мультимедийных файлов – с учетом необходимости защиты авторских и смежных прав. Интеграция с внешними фондами информационных ресурсов ограниченного доступа.

Слайд 7

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА» Технология копирования библиографического описания книги на этапе формирования фонда.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Технология копирования библиографического описания книги на этапе формирования фонда.

Каталог учебников

и учебных пособий - встроенный Федеральный перечень учебников, рекомендованных Министерством просвещения (5500 наименований, в том числе перечень по Приказу Министерства просвещения №254 от 20 мая 2020 года).
Каталог художественного фонда - литература, рекомендованная к использованию в образовательном процессе по программе с 1 по 11 класс и литература для внеклассного чтения.

Импорт библиографических записей из программы Mark SQL и формата Excel.

Слайд 8

Возможность учета любого вида документов, в том числе и подарочных изданий.

Возможность учета любого вида документов, в том числе и подарочных изданий.

Типовые

выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд и другие.

Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 9

Работа системы осуществляется по технологии штрихкодирования, с присвоением каждому поступающему в

Работа системы осуществляется по технологии штрихкодирования, с присвоением каждому поступающему в

библиотеку документу уникального штрихкода.

Автоматическая сверка инвентарных номеров на дублетность, исключающая повторный ввод книг в электронный каталог.
Тиражирование штрихкодов на обычном принтере с возможностью использования самоклеящейся бумаги, без затрат на покупку специализированного дорогостоящего оборудования.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 10

Расчет стоимости старого библиотечного фонда на текущий момент: формируется программой автоматически,

Расчет стоимости старого библиотечного фонда на текущий момент:
формируется программой автоматически,

с учетом переоценночных коэффициентов, утвержденных Правительством Российской Федерации.

Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям.

Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарата алфавитно-предметного указателя ББК/УДК.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 11

Автоматическое формирование алфавитного каталога. Печать всех видов каталожных карточек как на

Автоматическое формирование алфавитного каталога.
Печать всех видов каталожных карточек как на бумаге

формата А4, так и на карточках формата ГОСТ Р 7.0.13-2011.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 12

Возможность вывода на печать в формате Excel любой информации по заданным полям. МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Возможность вывода на печать в формате Excel любой информации по заданным

полям.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 13

Формирование систематических каталогов ББК/УДК - подборка литературы по тематикам. Формирование систематического каталога статей МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Формирование систематических каталогов ББК/УДК -
подборка литературы по тематикам.

Формирование систематического каталога статей

МОДУЛЬ

«БИБЛИОТЕКА»
Слайд 14

Формирование «Медиатеки» образовательной организации – каталога специализированного электронного читального зала. Собрание

Формирование «Медиатеки» образовательной организации – каталога специализированного электронного читального зала.
Собрание

информационных ресурсов учреждения.

Мониторинг популярности электронных ресурсов.
История скачивания файлов.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 15

Встроенный каталог бесплатных электронных книг русских и зарубежных авторов в формате

Встроенный каталог бесплатных электронных книг русских и зарубежных авторов в формате

Word.
(коллекция более 150 экземпляров книг)

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 16

Быстрая загрузка информации по учащимся и сотрудникам из файла формата Excel.

Быстрая загрузка информации по учащимся и сотрудникам из файла формата Excel.
Интеграция

с программами:
ИАС «Аверс: Управление образовательным учреждение («КРМ Директор»).
ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО».

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 17

Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихкодирования читательских билетов. Возможность использования

Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихкодирования читательских билетов.
Возможность использования

бесконтактных карт в качестве электронного читательского формуляра с привязкой карты учащегося.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 18

Формирование анализа увлечений по читателям. Учет сведений о выдаче/возврате литературы в

Формирование анализа увлечений по читателям.
Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных

карточках (документах) читателей.
Технология фиксирования возврата литературы.
Формирование и ведение очереди электронных online заказов на выдачу литературы и фиксирование их исполнения.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 19

Формирование образовательных программ для создания списков учебников на выдачу учитывая соответствие учебников ФГОС. МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Формирование образовательных программ для создания списков учебников на выдачу учитывая соответствие

учебников ФГОС.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 20

Формирование и печать списков выданных учебников по классам/группам. Формирования ведомости по

Формирование и печать списков выданных учебников по классам/группам.
Формирования ведомости по выданным

учебникам на класс для классного руководителя.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 21

Получение статистики о задолженностях. Печать списков задолженностей/должников по классам/группам. МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Получение статистики о задолженностях.
Печать списков задолженностей/должников по классам/группам.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 22

Автоматическое формирование в системе учетных документов по регистрации библиотечного фонда Книга

Автоматическое формирование в системе учетных документов по регистрации библиотечного фонда
Книга суммарного

учета.
Инвентарная книга.
Тетрадь учета подарочных изданий.
Каталожные карточки.
Читательские и книжные формуляры.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 23

Формирование в системе актов по движению фонда: Поступление литературы. Выбытие литературы.

Формирование в системе актов по движению фонда:
Поступление литературы.
Выбытие литературы.
Замена документов.
Проверка фонда.


Учёт книг, принятых у читателей взамен утерянных.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 24

Журнал мероприятий - текущий план работы (на период). МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Журнал мероприятий - текущий план работы (на период).

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 25

Тетрадь учета читателей и посещаемости библиотеки - статистика по обслуживанию (посещаемости) МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Тетрадь учета читателей и посещаемости библиотеки - статистика по обслуживанию (посещаемости)


МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 26

Тетрадь учета выдачи изданий. МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Тетрадь учета выдачи изданий.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 27

Выходные формы: Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей. Инвентаризационная сводная опись. Отчет по закупкам учебников. МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Выходные формы:
Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.
Инвентаризационная сводная опись.
Отчет по закупкам учебников.


МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 28

Вывод отчета с результатом расчета книгообеспеченности. Книга выдачи по литературе. Отчеты

Вывод отчета с результатом расчета книгообеспеченности.
Книга выдачи по литературе.
Отчеты УМК, ФГОС

за выбранный учебный год/период.

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 29

Автоматическое формирование в системе: Общей статистики работы библиотеки. Информационной справки по

Автоматическое формирование в системе:
Общей статистики работы библиотеки.
Информационной справки по работе библиотеки.
Статистики

перерегистрации читателей за выбранный период

МОДУЛЬ «БИБЛИОТЕКА»

Слайд 30

УЧАЩИЕСЯ/РОДИТЕЛИ СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ ДИРЕКТОР ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА СОТРУДНИКИ БИБЛИОТЕКИ КЛАССНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ СПЕЦИАЛИСТЫ

УЧАЩИЕСЯ/РОДИТЕЛИ

СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ
ДИРЕКТОР
ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА
СОТРУДНИКИ БИБЛИОТЕКИ
КЛАССНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ

СПЕЦИАЛИСТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
ПОСЕТИТЕЛИ САЙТА/ ЖИТЕЛИ РАЙОНА

Публикация электронного

каталога на сайте образовательной организации.
Удаленный доступ читателя к электронному каталогу через сайт образовательной организации.
Возможность использования мобильного приложения для работы с модулем.

"Материал взят с официального сайта МБОУ СОШ 13 г. Бердска Новосибирской области http://13http://13шк.рф/http://13шк.рф/library/"

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 31

Просмотр информации: Новые поступления в фонд организации. Рейтинг популярной литературы среди читателей. МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Просмотр информации:
Новые поступления в фонд организации.
Рейтинг популярной литературы среди читателей.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ

БИБЛИОТЕКА»
Слайд 32

Авторизация для входа в программу по индивидуальному логину и паролю читателя.

Авторизация для входа в программу по индивидуальному логину и паролю читателя.
On-line

регистрация читателя.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 33

Работа в личном кабинете: Просмотр информации по выданным книгам. Просмотр заказов

Работа в личном кабинете:
Просмотр информации по выданным книгам.
Просмотр заказов на издания.
История

выдачи.
Анализ читательского формуляра.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 34

Простой и расширенный поиск и формирование online заказов на выдачу литературы. МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Простой и расширенный поиск и формирование online заказов на выдачу литературы.

МОДУЛЬ

«ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»
Слайд 35

Простой и расширенный поиск в систематическом каталоге статей. Возможность работы с

Простой и расширенный поиск в систематическом каталоге статей.
Возможность работы с подпиской

на периодические издания.
Размещение ссылок для перехода к первоисточнику.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 36

Формирование каталога специализированного электронного читального зала. Собрание информационных ресурсов учреждения. Встроенный

Формирование каталога специализированного электронного читального зала. Собрание информационных ресурсов учреждения.

Встроенный

каталог электронных книг русских и зарубежных авторов в формате Word.
Мониторинг популярности электронных ресурсов.
Просмотр истории скачивания файлов.
Скачивание и чтение файлов.
Разграничение прав доступ к разным категориям файлов.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 37

Просмотр сведений по должникам в классе: Печать отдельной информации по каждому

Просмотр сведений по должникам в классе:
Печать отдельной информации по каждому ученику.
Печать

общего списка должников.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 38

Просмотр мероприятий организации, новостной раздел библиотекаря. МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Просмотр мероприятий организации, новостной раздел библиотекаря.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 39

Мониторинг наличия учебной литературы в районе по образовательным организациям, анализ резерва

Мониторинг наличия учебной литературы в районе по образовательным организациям, анализ резерва

и недостатка.
Взаимодействие с программой «Аверс: Мониторинг библиотек», выгрузка информации по книгообеспеченности организации и состоянию фонда.

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

Слайд 40

Простой интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями. Удобство

Простой интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями.
Удобство использования.

Модуль «Электронная библиотека» доступен в любое время, 24 часа в сутки, 365 дней в году. Удобная система поиска позволяет в считанные секунды найти нужную информацию.
Увеличение библиотечного фонда электронных ресурсов, отсутствие износа фонда.
Возможность обеспечить новый широкий набор услуг, основанных на организации удаленного доступа к каталогу.
Устранение однообразных трудоемких и монотонных операций по учету фонда.
Повышение точности учетных и отчетных данных. Сохранность фонда.
Увеличение читательской активности.
Обмен информацией с читателями через сайт образовательной организации.
Выполнение требований к современному школьному библиотечному центру.
Взаимодействие с программой «Аверс: Мониторинг библиотек», выгрузка информации по книгообеспеченности организации и состоянию фонда. Анализ излишков и недостатков учебников на уровне региона, муниципалитета и отдельной организации.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Слайд 41

Программный модуль «Библиотекарь»; Программный модуль «Электронная библиотека»; Штрих-код сканер; Пользовательская лицензия

Программный модуль «Библиотекарь»;
Программный модуль «Электронная библиотека»;
Штрих-код сканер;
Пользовательская лицензия (неограниченная по количеству

установок программы и времени использовании);
Методическое пособие по работе с модулями.
Удаленная установка программы;
Удаленная настройка параметров управления процессом функционирования программы;
Горячая линия - бесплатно;
Дистанционное сопровождение программы – бесплатно.

УСЛУГИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА

СОСТАВ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА