Информационные технологии в современном документообороте

Август 1, 2022

Главная
Информатика
Информационные технологии в современном документообороте

Содержание

2. СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях,
3. СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами:
4. Понимание цели внедрения СЭД начинается с анализа и классификации проблем, например таких: • информация теряется; •
5. Необходимо получить ответы от сотрудников организации на следующие вопросы: 1. Для каких именно документов требуется электронный
6. Обследование и оптимизация документооборота заказчика
7. К настоящему времени фактическим стандартом современных СЭД являются следующие области деятельности: 1. Общее делопроизводство; 2. Кадровое
8. Стандарты в области СЭД ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением
9. Системы электронного документооборота на современном этапе: Система «ДЕЛО» Система «Евфрат» Система «Directum» Система «Босс референт» Система
10. Система «ДЕЛО» - регистрация документов; - работа с файлами (электронными документами); - работа с поручениями; -
11. Система «Евфрат» - автоматизация процессов делопроизводства; - создание электронных архивов документов; - организация корпоративного документооборота.
12. Система «Directum» Обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов: - согласование документов; - обработка сложных заказов;
13. Система «Босс референт» - организация эффективной работы с договорами; - сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным; -
14. Система «1С Документооборот» - позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
15. Цены на автоматизированные системы документооборота Система «ДЕЛО» - 13400 т.р. Система «1С Документооборот» - 30000 т.р.
16. Популярность различных СЭД
18. Скачать презентацию

Слайд 2

СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения

электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
СЭД - системы электронного документооборота;
САД - система автоматизации делопроизводства;
СЭДО - система электронного документооборота;
САДО - система автоматизации документооборота.

Слайд 3

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей

является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного
документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

Слайд 4

Понимание цели внедрения СЭД начинается с анализа и классификации проблем,

например таких:
• информация теряется; • приходит не по назначению; • приходит с опозданием; • поступает не к тому, к кому следует; • не полна или не точна; • достается дорого и т. п.

Слайд 5

Необходимо получить ответы от сотрудников организации на следующие вопросы:

1. Для

каких именно документов требуется электронный документооборот?
2. С какой целью планируется внедрение?
3. В чем состоит предполагаемая выгода?
4. Какая будет мотивация у различных категорий сотрудников?
5. Какой процент документов подлежит формализации?
6. Какой последующий тираж документа?
7. Как часто вы перестраиваете компанию (каждые 4 месяца, каждые полгода, один раз в год)?

Слайд 6

Обследование и оптимизация документооборота заказчика

Слайд 7

К настоящему времени фактическим стандартом современных
СЭД являются следующие области деятельности:

1. Общее делопроизводство;
2. Кадровое делопроизводство;
3. Архивное делопроизводство;
4. Коллегиальная работа;
5. Управление взаимоотношениями с клиентами.

Слайд 8

Стандарты в области СЭД
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины

и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);
Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных».

Слайд 9

Системы электронного документооборота на современном этапе:
Система «ДЕЛО»
Система «Евфрат»
Система «Directum»
Система

«Босс референт»
Система «1С Документооборот»

Слайд 10

Система «ДЕЛО»
- регистрация документов;
- работа с файлами (электронными документами);

- работа с поручениями;
- работа с проектами документов;
- прием и внешняя рассылка документов;
- движение документов внутри организации;
- формирование дел;
- информационно-справочная работа.

Слайд 11

Система «Евфрат»
- автоматизация процессов делопроизводства;
- создание электронных

архивов документов;
- организация корпоративного документооборота.

Слайд 12

Система «Directum»
Обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов:
-

согласование документов;
- обработка сложных заказов;
- подготовка и проведение совещаний, поддержка
цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Слайд 13

Система «Босс референт»
- организация эффективной работы с договорами;
- сделать внутрикорпоративный

документооборот максимально безбумажным;
- автоматизация документооборота органов власти федерального или регионального уровня;
- обеспечение качественного контроля исполнения поручений руководителей, повышение эффективности работы с заявками;
- реализация проектного документооборота и возможность коллективной работы;
- наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.

Слайд 14

Система «1С Документооборот»
- позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую

технологическую платформу.

Слайд 15

Цены на автоматизированные системы документооборота
Система «ДЕЛО» - 13400 т.р.
Система «1С

Документооборот» - 30000 т.р.
Система «Directum» - 7900 т.р.
Система «Босс референт» - 7310 т.р.
Система «Евфрат» - 7 000 т.р.

Слайд 16

Информационные технологии в современном документообороте

Содержание

СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей

Понимание цели внедрения СЭД начинается с анализа и классификации проблем,

Необходимо получить ответы от сотрудников организации на следующие вопросы: 1. Для

Обследование и оптимизация документооборота заказчика

К настоящему времени фактическим стандартом современных СЭД являются следующие области деятельности:

Стандарты в области СЭД ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины

Системы электронного документооборота на современном этапе: Система «ДЕЛО» Система «Евфрат» Система «Directum» Система

Система «ДЕЛО» - регистрация документов; - работа с файлами (электронными документами);

Система «Евфрат» - автоматизация процессов делопроизводства; - создание электронных

Система «Directum» Обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов: -

Система «Босс референт» - организация эффективной работы с договорами;- сделать внутрикорпоративный

Система «1С Документооборот» - позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую

Цены на автоматизированные системы документооборота Система «ДЕЛО» - 13400 т.р. Система «1С

Популярность различных СЭД

Похожие презентации