Инструкция пользователя системы Ariba

только ссылку на запрос информации/предложения. Вы можете использовать имя пользователя и пароль, которые вы уже ранее указали.
Для следующих шагов пожалуйста перейдите к слайду 4

Письмо-приглашение от Ariba Sourcing

Когда Вы приглашены к участию в cобытии, Вы получите письмо от системы ARIBA от имени Стратегического Закупщика Нестле.

Если Вы приглашены к участию в тендере на платформе Ариба впервые, Вы получите электронное письмо, которое содержит ссылку на Вашу страницу регистрации и настройки учетной записи (включая особенности пароля).
Для инструкций касательно регистрации пожалуйста перейдите к слайду 3

* Если вы зарегистрированы и хотите изменить информацию об учетной записи, пожалуйста, перейдите к слайду 12

c электронной почты, появляется новое окно. Пожалуйста, нажмите “Регистрация”, чтобы перейти к регистрационной форме.

2. Заполните общую информацию о компании и Вашей учетной записи.

4. После того как процедура завершена, прокрутите вниз страницы и примите условия использования и конфиденциальности. После этого нажмите кнопку “Создать учетную запись и продолжить”

3. Чтобы выбрать ответ в пунктах “Категории товаров и услуг”, “Регионы доставки…” – воспользуйтесь поисковой строкой или нажмите Обзор, найдите категорию которая к Вам приблизительно относится, нажмите на плюс (будет доступен) и кнопку “Ок”

пользователя и пароль на начальной странице Ariba https://service.ariba.com/Sourcing.aw (слайд 10) – Вы увидите Запрос Предложения. Пожалуйста, убедитесь, что Вы находитесь на странице Предложения и анкеты Ariba.
Для того чтобы перейти к необходимому событию, нажмите на имя события.

В случае если Вы не смогли найти событие, пожалуйста, используйте прямую ссылку из письма-приглашения от Закупщика.

в необходимый Вам тендер - Вы увидите:
1. Название события;
2. Время, оставшееся до установленной даты;
3. Данные события;
4. Контрольный Список - содержит основные этапы, необходимые для рассмотрения и предоставления окончательного ответа в событии;
5.Содержимое события - показывает все разделы, которые доступны на данном этапе;
6.Функциональные кнопки события.

1

2

3

4

5

6

информации которая нужна для подачи предложения, Вам может потребоваться ответить на обязательные вопросы. Для этого Вам нужно перейти ко второму шагу ”Прочитать и принять обязательные условия”, выбрав его в Контрольном списке или нажатием кнопки (см. ниже)

В новом окне прокрутите вниз и ответьте на все вопросы.

Если все сделано правильно - нажмите «ОК» в нижней правой части страницы и подтвердите отправку, снова щелкнув «ОК» во всплывающем окне.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если Вы не заполнили все обязательные поля, Вы не сможете идти дальше в текущем событии.

Как выбрать лоты

Для того чтобы выбрать лот, Вам нужно перейти к шагу “3. Выбрать лоты” выбрав его в Контрольном списке или нажав на соответствующую кнопку (см. ниже).

В новом окне прокрутите вниз , выберите лоты в которых хотите участвовать и установив флажки рядом с ними;
По завершении нажмите “Выбрать выделенные лоты” и подтвердите Ваш выбор нажав кнопку “Использовать выбранные лоты”, чтобы иметь возможность подать предложение.

для конкретного проекта, убедитесь, что Вы на 3-ем шаге Контрольного списка “Подать предложение”;
Прокрутите вниз до конца содержания и скачайте файлы и дополнительные документы, которые Вам нужны для подготовки предложения;
Подготовьте свое предложение и загрузите его обратно в соответствующие разделы мероприятия, или предоставьте ответы в соответствующих полях.
Когда в событии есть лоты:
После того как Вы выбрали в Контрольном Списке “Выбрать лоты”, Вам нужно перейти к следующему шагу - ‘Подать предложение’;
Теперь Вы можете указать все необходимые данные в пустые колонки и предоставить свое предложение.

Как загрузить Предложение

Только после того, как Вы ответили на все обязательные вопросы, Вы сможете увидеть секцию с документами для события.

и сохраните Excel файл на Ваш компьютер
После того как Вы заполнили Excel файл :
Перейдите к последнему пункту Контрольного списка “Подать предложение”;
Нажмите на “Импорт из Excel” в правой нижней части страницы;
Перейдите к Шагу 3 и в новом окне выберите извлеченный файл из текущего события;
Нажмите “Загрузка на сервер” чтобы импортировать содержимое файла Excel в событие;
Вы будете проинформированы, что ответ был успешно импортирован во всплывающем окне.
Нажмите “Предложить” в нижней части страницы и подтвердите отправку, снова нажав “OK” во всплывающем окне.

Как загрузить предложение импортируя файл Excel

Только после того как Вы ответили на обязательные вопросы (если есть такие), Вы сможете увидеть секцию с необходимыми для события документами.

Внимание! Не изменяйте формат (дополнительные столбцы, строки, вкладки и т. д.) документа Excel, иначе он не будет загружен.

откройте страницу Ariba Login (слайд 4) и откройте текущее событие;
Пожалуйста, убедитесь, что Ваш ответ уже загружен;
Перейдите к последнему шагу Контрольного списка – “Предложить”;
Нажмите на кнопку “Изменить предложение” и подтвердите это когда система спросит: “Изменить ответ?” нажав “OK”;

Как изменить поданное предложение

Вы можете загрузить Ваше предложение или внести изменения в поданную заявку до закрытия тендера. Тендер будет закрыт, когда часы обратного отсчета, расположенные в правом верхнем углу, достигнут 00:00:00.

Внесите все необходимые изменения и нажмите “Предложить” и подтвердите отправку, нажав “OK” снова в всплывающем окне.

Пожалуйста, обратите внимание! При попытке загрузить обновленный ответ может возникнуть ошибка. Например, Вы не можете подать обновленное предложение с таким же названием как и предыдущее.
Это означает, что система не распознает никаких изменений. Поэтому, пожалуйста, вернитесь назад, проверьте ответы, внесите изменения и (если применимо) обновите вложение.

страницу Предложения и анкеты Ariba, пожалуйста, выберите активную кнопку возле изображения SAP, найдите “Предложения и анкеты Ariba” и нажмите на нее. Вы будете перенаправлены на страницу Предложения и анкеты Ariba (слайд 4).