Как правильно оформлять документы по услугам ЭДО

«Такском» .

печати, должен предоставить оригинал нотариально заверенной доверенности на уполномоченного представителя.

Для юридических лиц: - организация, не имеющая печати, должна предоставить заверенную копию Устава, в котором указано о том, что компания работает без печати. - если ключ оформляется не на директора, а на сотрудника компании, или ключ получает не владелец ключа, а третье лицо, то все доверенности должны быть нотариально заверенными.

при выдаче сертификата!
Обязательно заверяется печатью и подписью.
Обязательно указывается номер соглашения и дата подписания заявления, прописанные на АГП;
В ООО «Такском» предоставляется полное заявление, состоящее из 3-х листов (для примера демонстрируются только 1 и 3 страницы заявления)

1. Заявление о присоединении к Регламенту

Документы и правила их оформления

2. Примеры оформления документов

Для получения услуги в УЦ ООО «Такском» клиенту необходимо подписать Заявление о присоединении к Регламенту, условия которого определены в соответствии со ст. 428 ГК РФ.
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати организации клиента;
подписи и печати агента.

оформления

2. Примеры оформления документов

Данный договор указан в карте клиента во вкладке «Администрация»

наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати ИП(если ИП работает с печатью);
наличие подписи и печати агента (если договор заключается первично).

Клиентская часть
Подписывается только владельцем сертификата!
Если ИП работает с печатью, заявление обязательно заверяется печатью ИП.
Указывается дата оформления документа.

Агентская часть
В отличие от требований, предъявляемых к выпуску сертификатов по услугам УЦ (!), агенту необязательно подписывать заявление СКСКПЭП

6. Документы и правила их оформления

Документы и правила их оформления

2. Примеры оформления документов

согласие на обработку его персональных данных.

Клиентская часть
Подписывает руководитель организации или лицо, уполномоченное на основании доверенности (при предоставлении заверенной копии доверенности).
Заверяет печатью ЮЛ.
Указывает дату оформления заявления. Подпись должна быть НЕ факсимильной

2.2.Заявление на создание сертификата для ЮЛ

Документы и правила их оформления

2. Примеры оформления документов
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати организации клиента.

работающий с печатью.
Указывается дата оформления документа.

3. Сведения о запросе на изготовление
сертификата

Документы и правила их оформления

2. Примеры оформления документов

Сведения о запросе на изготовление сертификата всегда предоставляются вместе с заявлением на создание квалифицированного сертификата.
При подписании документа важно наличие:
подписи ВЛАДЕЛЬЦА СЕРТИФИКАТА;
печати организации;
даты подписания документа.

выпущенного сертификата (Сведения о сертификате)

6. Документы и правила их оформления

2. Примеры оформления документов

В соответствии с ч.3 ст. 18 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» является письменной распиской клиента о получении КЭП.
При подписании документа важно наличие:
Подпись клиента или уполномоченного лица по доверенности на получение сертификата;
дата подписания документа.

Клиентская часть
Подписывается лицом, уполномоченным на основании доверенности (при предоставлении оригинала доверенности).
Указывается дата подписания документа.

подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО и подписей Руководителя и Пользователя УЦ
дата выдачи и дата подписания (дата указанная внизу) должны совпадать

Оформляется, если пользоваться ключом будет не
руководитель, а сотрудник компании

Полные и корректные
паспортные данные

Дата должна быть НЕ позднее
даты акта

В примере Руководитель Иванов И.И. доверяет
сотруднику компании Кирееву Ф.С. получить
и пользоваться КЭП.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И
Пользователь УЦ, он же уполномоченный
Представитель (владелец сертификата) - Киреев Ф.С.

получение ключа

При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО Руководителя, Пользователя УЦ и поверенного
дата выдачи и дата подписания (дата указанная внизу) должны совпадать

Дата должна быть
НЕ позднее
даты акта

Полные и корректные
паспортные данные

В примере Руководитель Иванов И.И. поручает Сидорову П.Е. получить сертификат выданный сотруднику компании – пользователю УЦ Кирееву Ф.С.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И
Пользователь УЦ (владелец сертификата) - Киреев Ф.С.
Поверенный – Сидоров П.Е.

Оформляется, если ключ получает не Пользователь, а 3-е лицо (уполномоченное лицо-поверенный)

получение Лицензии

Оформляется, если Лицензию получает не Пользователь, а 3-е лицо (уполномоченное лицо)

При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО и подписей Директора и Поверенного
дата выдачи и дата подписания (дата указанная внизу) должны совпадать

Дата должна быть
НЕ позднее даты акта

Полные и корректные
паспортные данные

В примере Руководитель Иванов И.И.
поручает Сидорову П.Е.
получить Лицензию.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И
Поверенный – Сидоров П.Е.