Содержание
- 2. Модули системы ДЕЛО
- 3. Модуль Пользователи предназначен для ведения учетных записей пользователей и управления их правами.
- 4. Команды и кнопки Панели инструментов Управление – действие с учетными записями пользователей и установки их параметров;
- 5. Кнопки первого столбца таблицы функций учетных записей Модуль «Документы»; Подсистема «ДЕЛО-Web»; Возможность использования опции «Сканирование» для
- 6. Окно учетной записи пользователя При установке флажка Дело пользователь получает доступ к модулям «Документы» и «Отчетные
- 7. Особенности установки и редактирования прав пользователя (в меню Управление команда Права в системе ДЕЛО, закладка Картотеки)
- 8. Особенности установки и редактирования прав пользователя (закладка Абсолютные права)
- 9. Системный технолог – наделяет полномочиями системного технолога (можно ограничить количество доступных справочников или закрыть доступ к
- 10. Исполнение поручений – право вводить отчет об исполнении поручения за его исполнителя (формируется список аналогично предыдущему)
- 11. Особенности установки и редактирования прав пользователя (закладка Права в картотеках) Пользователь имеет возможность редактирования и удаления
- 12. Особенности установки и редактирования прав пользователя (закладка Права в картотеках) В окне находится список всех кабинетов,
- 13. Модуль Документы Для регистрации документа: В поле Картотека установить нужное название; В поле Кабинет выбрать нужное
- 14. Регистрация документа Окно Документы, зарегистрированные [текущая дата] и окно Выбор группы нового документа
- 15. Регистрация исходящего документа Заполнить поля РК Если поля участвуют в номерообразовании – они должны быть внесены
- 16. Регистрация входящих документов При регистрации входящего документа проводится проверка данного документа на повторность его регистрации. Такая
- 17. Пересылка РК документа Функция Пересылка РК используется для передачи электронных документов на ознакомление в другие подразделения
- 18. Пересылка РК документа 2 режима пересылки: 1. Без диалога – РК помещается в папку Поступившие кабинета,
- 19. В окне в поле Адресаты перечислены все выбранные адресаты пересылки. Наименования адресатов, имеющих кабинеты, выделены жирным
- 20. Журнал пересылки документа (РК документа) Откройте РК документа в режиме просмотра или редактирования. Выберите из меню
- 21. Функция Кабинеты Состав и расположение элементов папок определяется пользователем. Обязательные реквизиты: Вид РК Признак контрольности документа
- 22. Папка «Поступившие» находятся записи об РК документов, которые уже поступили в кабинет, но еще не приняты
- 23. Записи об РК, направленных в текущий кабинет из другого кабинета по команде Переслать РК; Записи об
- 24. Для выполнения каких-либо действий с РК документа (ввод поручения или проекта резолюции, исполнения документа ит. д.)
- 25. Папка «На исполнении» Если в какой-либо РК плановая дата исполнения поручения меньше текущей, запись, соответствующая этой
- 26. В папке На исполнении находятся: документы, зарегистрированные в текущем кабинете, если: в поле РК Кому указано
- 27. Записи об РК документов, принятые к исполнению, но еще неисполненные Записи об РК, которые, согласно настройкам
- 28. Папка «На контроле» В папке находятся все записи о поручениях (как контрольных, так и неконтрольных), авторами
- 29. Папка «У руководства» В папке находятся записи об РК документов, по которым были подготовлены проекты резолюций,
- 30. Папка «На рассмотрении» В папке находятся записи об РК документов, к которым был подготовлен проект резолюции,
- 31. Папка «В дело» В папке хранятся записи об РК документов, подлежащих списанию в дело. Помещать записи
- 32. Работа с поручениями Виды поручений: Резолюция - поручение, выдаваемое на основании документа (Управление → Ввести резолюцию)
- 33. Отображение поручений в рабочем окне РК Раздел Поручение находится в нижней части окна РК Поручения могут
- 34. Ввод поручения может производиться при регистрации документа; при работе с РК документа, находящейся в папках №
- 35. Окно резолюции - Из меню Поручения выберите команду Ввести резолюцию
- 37. Скачать презентацию