Общая характеристика табличного процессора

Август 1, 2022

Главная
Информатика
Общая характеристика табличного процессора

Содержание

2. Назначение табличного процессора Это автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является
3. Классификация объектов
4. Объекты электронной таблицы Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец. Заголовки
5. Объекты электронной таблицы Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка
6. Объекты электронной таблицы Таблица характеризуется определенным количеством строк и столбцов. Ей присваивается имя, которое указывается в
7. Объекты электронной таблицы Параметры объектов таблицы
8. Объекты диаграммы Данные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют рядом. Перед построением диаграммы
9. Объекты диаграммы Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы. Тип. Табличный
10. Объекты диаграммы График. На одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из которых будет соответствовать своему
11. Объекты диаграммы Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы. Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же
12. Объекты диаграммы Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам.
13. Способы выделения объектов электронной таблицы Для выделения ячейки нужно щелкнуть на ней мышью или переместить на
14. Типовые действия над объектами электронной таблицы Все действия над объектами электронной таблицы, кроме форматирования, редактирования и
15. Данные электронной таблицы Форматы определяют типы данных электронной таблицы: символьные (текстовые), числовые, логические, даты и т.
16. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой,
17. Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и
18. Логический тип данных Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в
19. Тип данных — даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате
20. Понятие формулы Ввод любой формулы начинается со знака равенства. В формулы можно включать числовые данные, знаки
21. Арифметические формулы В арифметических формулах используются арифметические операции (сложение « + », вычитание «-», умножение «*»,
22. Логические формулы Логическая формула содержит условие и определяет, истинно оно или ложно. Истинному выражению присваивается значение
23. Однотипные формулы Это формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и различаются только конкретными ссылками. Для упрощения
24. Относительная адресация Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если она должна изменяться при копировании.
25. Абсолютная ссылка Абсолютная ссылка используется в формуле в том случае, если при ее копировании не должны
26. Смешанная адресация Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы меняется только какая-то одна часть ссылки —
27. Правило изменения относительных ссылок при копировании формул Относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение ячеек с
28. Правило изменения относительных ссылок при копировании формул ссылка A1 указывает, что значение первого операнда берется из
29. Правила копирования формул Ввести формулу, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. Такая формула представляет собой
30. Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон: выделите ячейку с исходной формулой; скопируйте формулу в буфер
32. Скачать презентацию

Слайд 2

Назначение табличного процессора
Это автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме.
Результатом работы

табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы (графический вид данных).
Возможности электронной таблицы:
автоматизация вычислений;
представление результатов вычислений в виде диаграмм;
моделирование, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

Слайд 3

Классификация объектов

Слайд 4

Объекты электронной таблицы
Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная

с 1.
Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д.
Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: A3, D6, АВ46.
Диапазон ячеек. Диапазон — это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

Слайд 5

Объекты электронной таблицы
Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении

столбца и строки.
Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы.
Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.

Слайд 6

Объекты электронной таблицы
Таблица характеризуется определенным количеством строк и столбцов.
Ей присваивается имя,

которое указывается в заголовке окна табличного документа.
Над ней можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.

Слайд 7

Объекты электронной таблицы
Параметры объектов таблицы

Слайд 8

Объекты диаграммы
Данные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют

рядом.
Перед построением диаграммы сначала необходимо указать ряды, а затем перейти к выбору типа диаграммы.
Для характеристики диаграммы служат следующие параметры: имя, тип, область, размещение.

Слайд 9

Объекты диаграммы
Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав

электронной таблицы.
Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов.

Слайд 10

Объекты диаграммы
График. На одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из

которых будет соответствовать своему ряду данных.
Гистограмма, или столбчатая диаграмма, может быть построена для нескольких рядов данных (каждый ряд занимает одну строку или один столбец).
Поверхностная диаграмма строится только для нескольких рядов и представляет собой группу многослойных разноцветных поверхностей. Каждый слой соответствует одному ряду данных.
Круговая диаграмма (плоская или объемная) используется для графического отображения одного ряда значений. Каждый сектор такой диаграммы отражает относительную (выраженную в процентах) долю каждого значения из ряда от общей суммы всех значений.
Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм.

Слайд 11

Объекты диаграммы
Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
Размещение. Диаграмма может размещаться либо

на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Слайд 12

Объекты диаграммы
Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так

и по нескольким рядам. В качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число.
Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.
Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.
Заголовок. Заголовком служит текст, определяемый пользователем.
Легенда. Список названий рядов (обозначений переменных).
Область построения. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных.

Слайд 13

Способы выделения объектов электронной таблицы
Для выделения ячейки нужно щелкнуть на ней

мышью или переместить на нее курсор с помощью клавиш управления курсором.
Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.
Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.
Выделение диапазона ячеек может быть выполнено несколькими способами:
при помощи мыши — перемещая мышь при нажатой левой кнопке от начала к концу диапазона;
при помощи клавиш управления курсором — при нажатой клавише Shift;
вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона, разделенных двоеточием.
Для выделения диаграммы необходимо выбрать диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном объекте.

Слайд 14

Типовые действия над объектами электронной таблицы
Все действия над объектами электронной таблицы,

кроме форматирования, редактирования и вычислений, выполняются так же, как и действия над объектами текстового документа.
Технологии работы с инструментами табличного процессора аналогичны технологии работы в среде текстового процессора.

Слайд 15

Данные электронной таблицы
Форматы определяют типы данных электронной таблицы: символьные (текстовые), числовые,

логические, даты и т. д.

Слайд 16

Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый

из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом или если цифры в нем чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Примеры текстовых (символьных) данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
"236
001 счет

Слайд 17

Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть

разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -) или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Примеры числовых данных:
232,5
,546
-13,7
+100

Слайд 18

Логический тип данных
Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные

этого типа отображаются в ячейке следующим образом: если вводится любое отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия на клавишу Enter в ячейке будет выведено значение Истина. Ноль отображается в соответствующей ячейке как Ложь.
Это представление данных связано с понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Она служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический ноль).

Слайд 19

Тип данных — даты
Этот тип данных используется при выполнении таких функций,

как добавление к дате числа, вычисление разности двух дат или пересчет даты вперед или назад.
Примеры представления дат в разных форматах:
12 апреля 2006
12.04.2006
Апрель 2006
04.2006

Слайд 20

Понятие формулы
Ввод любой формулы начинается со знака равенства.
В формулы можно включать

числовые данные, знаки операций, различные функции, а также адреса объектов таблицы.
Ссылка — это адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек), используемый при записи формулы.
Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и логических операций операнды.
Операндом может быть конкретное значение, ссылка или функция.
Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Слайд 21

Арифметические формулы
В арифметических формулах используются арифметические операции (сложение « + »,

вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^»). При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Результатом вычислений по арифметической формуле является число. При каждом изменении входящих в формулу операндов результат пересчитывается заново и отображается в соответствующей ячейке.

Слайд 22

Логические формулы
Логическая формула содержит условие и определяет, истинно оно или ложно.

Истинному выражению присваивается значение «истина» (1), а ложному — «ложь» (0).

Слайд 23

Однотипные формулы
Это формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и различаются только

конкретными ссылками.
Для упрощения и ускорения ввода однотипных формул используется следующий прием. Формулу вводят только в одну (начальную) ячейку, после чего ее копируют в другие ячейки.
Пример однотипных формул:

Слайд 24

Относительная адресация
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если она

должна изменяться при копировании.
Пример:
Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3, Е7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после копирования, изменяется и буква столбца, и номер строки.
Относительная ссылка — это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы.

Слайд 25

Абсолютная ссылка
Абсолютная ссылка используется в формуле в том случае, если

при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.
Пример:
В абсолютной ссылке перед буквой столбца и перед номером строки ставится символ $, например $F$3, $Е$7. При копировании во все ячейки формула будет помещена в неизменном виде.
Абсолютная ссылка — это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.

Слайд 26

Смешанная адресация
Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы меняется только какая-то

одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
Пример:
Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $С8, $F12. Смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: А$5, F$9.
Смешанная ссылка — это ссылка, частично изменяющаяся при копировании.

Слайд 27

Правило изменения относительных ссылок при копировании формул
Относительные ссылки в формуле определяют

взаимное расположение ячеек с исходными данными и ячейки, в которой хранится результат вычисления.
В ячейку С2 записана формула, содержащая относительные ссылки на данные, хранящиеся в ячейках A1 и В4. Эти относительные ссылки указывают на взаимное расположение в таблице ячеек с исходными данными — операндов A1 и В4 и результата вычисления по формуле, записанной в С2.

Слайд 28

Правило изменения относительных ссылок при копировании формул
ссылка A1 указывает, что значение

первого операнда берется из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула (здесь — С2);
ссылка В4 указывает, что значение второго операнда берется из ячейки, смещенной на две строки вниз и на один столбец влево относительно места записи формулы (здесь — С2).

Слайд 29

Правила копирования формул
Ввести формулу, указав в ней относительные и абсолютные ссылки.

Такая формула представляет собой образец (шаблон), указывающий положение ячеек, в которых хранятся операнды, относительно положения ячейки с формулой.
После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в нужные ячейки. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, благодаря которому обеспечивается автоматическая настройка относительных ссылок во всех копиях формулы. Для запрета автоматического изменения ссылок при копировании следует использовать абсолютные ссылки в исходной формуле.

Слайд 30

Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон:
выделите ячейку с исходной формулой;
скопируйте

формулу в буфер обмена;
выделите диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула;
вставьте формулу из буфера, заполнив ею все ячейки выделенного диапазона.

Общая характеристика табличного процессора

Содержание

Назначение табличного процессораЭто автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме.Результатом работы

Классификация объектов

Объекты электронной таблицыСтрока. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная

Объекты электронной таблицыЯчейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении

Объекты электронной таблицыТаблица характеризуется определенным количеством строк и столбцов.Ей присваивается имя,

Объекты электронной таблицыПараметры объектов таблицы

Объекты диаграммыДанные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют

Объекты диаграммыИмя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав

Объекты диаграммыГрафик. На одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из

Объекты диаграммыОбласть. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.Размещение. Диаграмма может размещаться либо

Объекты диаграммыРяд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так

Способы выделения объектов электронной таблицыДля выделения ячейки нужно щелкнуть на ней

Типовые действия над объектами электронной таблицыВсе действия над объектами электронной таблицы,

Данные электронной таблицыФорматы определяют типы данных электронной таблицы: символьные (текстовые), числовые,

Текстовый тип данныхТекстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый

Числовой тип данныхЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть

Логический тип данныхЛогические данные используются в логических формулах и функциях. Данные

Тип данных — датыЭтот тип данных используется при выполнении таких функций,

Понятие формулыВвод любой формулы начинается со знака равенства.В формулы можно включать

Арифметические формулыВ арифметических формулах используются арифметические операции (сложение « + »,

Логические формулыЛогическая формула содержит условие и определяет, истинно оно или ложно.

Однотипные формулыЭто формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и различаются только

Относительная адресацияОтносительная ссылка используется в формуле в том случае, если она

Абсолютная ссылка Абсолютная ссылка используется в формуле в том случае, если

Смешанная адресацияСмешанная ссылка используется, когда при копировании формулы меняется только какая-то

Правило изменения относительных ссылок при копировании формулОтносительные ссылки в формуле определяют

Правило изменения относительных ссылок при копировании формулссылка A1 указывает, что значение

Правила копирования формулВвести формулу, указав в ней относительные и абсолютные ссылки.

Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон:выделите ячейку с исходной формулой;скопируйте

Похожие презентации