Онлайн-доступ из сетевых версий

Содержание

Слайд 2

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Введение С 1 сентября вводится

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Введение

С 1 сентября вводится

Онлайн-доступ из

сетевых версий

Онлайн-доступ из сетевых версий – ОИС

Слайд 3

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Введение Суть новшества ОИС Онлайн-доступ

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Введение

Суть новшества ОИС

Онлайн-доступ из сетевых

версий

для сетей (БС и МС) бесплатно открывается онлайн-доступ к копии офлайн-комплекта
Большие сети – 3 ОД
Малые сети – 2 ОД
в ОИС отображаются все системы сетевого комплекта:
Основные Системы
Дополнительные Системы (полносетевые и сетевые однопользовательские)
Дополнительные Системы локальные не отображаются
в ОИС добавляется Супермассив СП (слайды 10 и 24)

Слайд 4

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Введение Для чего вводим ОИС

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Введение

Для чего вводим ОИС

Онлайн-доступ из

сетевых версий

доступ Главным пользователям (в основном юристам) в онлайне к большим объемам СП и серьезным инструментам работы с ней
поэтому переводим Главных пользователей в онлайн, но с доступом из локальной сети
При этом для основной части сетевых пользователей все останется без изменений.

Слайд 5

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Введение Задача 1 (основная) Онлайн-доступ

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Введение

Задача 1 (основная)

Онлайн-доступ из сетевых

версий

установить и укрепить отношения с Главными пользователями, влияющими на решение по выбору СПС
для уточнения списка Главных пользователей использовать схему доступа через userlist.cfg

Слайд 6

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Введение Задача 2 (повышение ценности

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Введение

Задача 2 (повышение ценности К+)

Онлайн-доступ

из сетевых версий

Допоставить в сетевой комплект:
ДС с Судебной практикой, которые в ОИС обеспечат доступ к Супермассиву СП (допоставляются ДС Серии Л1)
Еще 1-2 доступа к Супермассиву СП+, чтобы дать больше доступов к ОИС (речь о клиентах с большим числом юристов)
Использовать ОИС при пролонгации на 2022 г. для индексации цен; аргументы:
увеличено количество ОД
повышено качество доступа к информации и функционал

Слайд 7

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Описание ОИС Онлайн-доступ из сетевых версий

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Описание ОИС

Онлайн-доступ из сетевых

версий
Слайд 8

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Условия открытия доступа

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Условия открытия доступа к

ОИС

Онлайн-доступ из сетевых версий

Основная Система – БВП, БОВП, ЮВП, МБП, БО
Стевитость ОС – Большая сеть или Малая сеть
Номер дистрибутива ОС не входит в список усечений «Сетевой Эконом»
Технологический модуль – не ниже 4021.00.20

Слайд 9

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Интерфейс доступа к

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Интерфейс доступа к ОИС

Онлайн-доступ

из сетевых версий

Ссылка для перехода в ОИС

Слайд 10

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Условия подключения Супермассива СП Онлайн-доступ из сетевых версий Описание ОИС

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Условия подключения Супермассива СП

Онлайн-доступ из

сетевых версий

Описание ОИС

Слайд 11

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Как настроить доступ

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Как настроить доступ к

ОИС Главным пользователям

Онлайн-доступ из сетевых версий

их доменные имена нужно прописать в секции online файла userlist.cfg
после этого ссылки на ОИС на Стартовой странице будут только у этой группы и снизится конкуренция за ОД
Если этого не сделать, доступ получат все пользователи и кому-то из Главных в какой-то момент доступов не хватит.

Слайд 12

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Переход в ОИС

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Переход в ОИС будет

отличаться, если есть СМСПП

Онлайн-доступ из сетевых версий

если есть СМСПП и заполнен userlist (online и/или SPSPP), то при запуске К+ появится разводящее окно:
кнопка «Перейти в онлайн-версию» – это переход в ОИС
кнопка «Перейти в настольную версию» откроет офлайн-комплект, можно перейти в ОИС по ссылке на Стартовой странице

если нет СМСПП или он есть, но не заполнен userlist, пользователь видит ссылку на ОИС на Стартовой странице

Слайд 13

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Если все ОД

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Если все ОД заняты

Онлайн-доступ

из сетевых версий

в ОИС откроется Стартовая страница с доступом к видеосеминарам и Новостям
при попытке открыть Карточку поиска или документ появится сообщение, что все ОД заняты, и список людей, кем заняты (можно попросить коллегу выйти из ОИС)
По умолчанию показаны цифровые логины.
Поэтому рекомендуем (см. слайд 21) зарегистрировать пользователей под реальными именами, что упростит выявление занятых ОД.

Слайд 14

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Тайм-ауты в ОИС

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Тайм-ауты в ОИС

Онлайн-доступ из

сетевых версий

Освобождение ОД:
по кнопке «Выйти» в Онлайн версии – сразу
при закрытии браузера – через 30 мин.
при бездействии (браузер открыт) – через 60 мин.
Сохранение текущей сессии:
случайное закрытие браузера – в течение 30 мин. можно вернуться к сессии
браузер открыт, но пользователь бездействует – сессия сохраняется 8,5 часов с момента последней активности

Слайд 15

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Описание ОИС Работа с «Избранным»

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Описание ОИС

Работа с «Избранным»

Онлайн-доступ из

сетевых версий

пока «Избранное» офлайн и онлайн не синхронизируется
рекомендуем помочь пользователям перенести «Избранное» из офлайна в онлайн (есть стандартная возможность экспорта/импорта)
часть информации не перенесется:
документы из локальных Систем (в онлайн-копию эти Системы не включаются)
документы СОЮ, т.к. в ОИС они подключаются из Супермассива СП
такие папки и закладки будут отображаться, но при переходе появится сообщение об онлайн-заказе документа

Слайд 16

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями Работа с пользователями Онлайн-доступ из сетевых версий

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

Работа с пользователями

Онлайн-доступ

из сетевых версий
Слайд 17

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Онлайн-доступ из сетевых версий Нужен

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Онлайн-доступ из сетевых версий

Нужен технологический

модуль 4021.00.20 (установить, если нет)

Должны быть ИБ с Судебной практикой сетевые или с/о.
Если нет – предложить допоставку

НЕБОЛЬШИЕ организации (нет юр. отдела)
Выяснить, есть ли юристы или сотрудники с юридическими задачами

КРУПНЫЕ организации (есть юр. отдел)
У руководителя юр. отдела выяснить, кому нужен доступ в онлайн к большему объему СП

1

2

3

Схема действий и акценты для презентации

Слайд 18

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями 0) Вводный

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

0) Вводный этап

Онлайн-доступ

из сетевых версий

до 1 сентября проверить у всех сетевых клиентов установку технологического модуля не ниже 4021.00.20
если модуль еще не установлен – срочно установить
Для доступа к ОИС необходимо соблюдение условий – см. слайд 8

Слайд 19

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями 1) Подготовка

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

1) Подготовка

Онлайн-доступ из

сетевых версий

уточнить по каждому сетевому клиенту наличие юристов и юридической службы:
если есть – запланировать презентацию ОИС и настроить оптимальный доступ к ОИС (userlist.cfg)
если нет – выяснить, кто решает юридические вопросы, договориться о презентации и также настроить доступ к ОИС
проверить наличие у клиента Систем с СП (арбитраж, апелляция, СОЮ):
если Систем нет, а юристы есть, предложить установку ДС:
минимум для Проф-комлектов – СвКА с/о Серии Л1
минимум для РЗ-комплектов – КА с/о Серии Л1

Слайд 20

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями 3) Презентация

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

3) Презентация ОИС

(переход в онлайн)

Онлайн-доступ из сетевых версий

для Главных пользователей нужно провести презентацию
продемонстрировать работу кнопки «Перейти в Онлайн-версию»
при первом переходе помочь пользователю ввести имя – это полезно ему и коллегам в случае если все ОД заняты (см. следующий слайд)
помочь настроить «Избранное»

Слайд 21

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями Регистрация под

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

Регистрация под собственным

именем

Онлайн-доступ из сетевых версий

3) Теперь в сообщениях Системы будет отражаться реальное имя, а не цифровой логин

Слайд 22

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями Презентация ОИС

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

Презентация ОИС (преимущества

онлайн-доступа)

Онлайн-доступ из сетевых версий

более оперативное пополнение – система пополняется онлайн несколько раз в день
выше скорость поиска

Слайд 23

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями Презентация ОИС

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

Презентация ОИС (преимущества

при работе с СП)

Онлайн-доступ из сетевых версий

поиск без отключения ИБ с СП – в офлайне эти банки подключаются вручную (для ускорения поиска они отключены); в онлайне такой необходимости нет и вся важная для юриста информация сразу попадает в результаты поиска
работа с Супермассивом СП – доступно только для онлайна (для локальных серверов объем банков слишком велик)

Слайд 24

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Дополнительные возможности работы с Супермассивом

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Дополнительные возможности работы с Супермассивом

СП

решения можно увидеть в результатах Быстрого поиска и по Карточке поиска наравне с другой судебной практикой
эти решения доступны в списках по «i» из текстов правовых актов
в текстах решений работают кнопки «i» с дополнительной информацией к судебным актам, гиперссылки на другие правовые акты и судебные решения
есть История рассмотрения дела, аннотации и др.

Онлайн-доступ из сетевых версий

Работа с пользователями

Слайд 25

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями Настройка доступа

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

Настройка доступа (юристов

мало: до 4-5)

Онлайн-доступ из сетевых версий

всех юристов следует включить в userlist.cfg
для остальных пользователей ничего не изменится – они будут работать с сетевым офлайн-комплектом
если userlist.cfg не заполнять, то ссылка на ОИС будет на Стартовой странице у всех пользователей и Главным пользователям может не хватить ОД

Слайд 26

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Работа с пользователями Настройка доступа

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Работа с пользователями

Настройка доступа (юристов

много: более 4-5)

Онлайн-доступ из сетевых версий

в userlist.cfg следует включить начальника юридического отдела и 3-4 юристов, специализирующихся на судебно-претензионной работе
если юристов, которым объективно необходима работа в ОИС, больше 4-5, то целесообразно предложить расширить число ОД допоставкой СМСПП (+1 ОД за каждый допоставленный дистрибутив)

Слайд 27

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ Материалы для работы с клиентами

Коммерческая тайна. Материал для сотрудников РИЦ

Материалы для работы с клиентами

выложены на Корпоративный сервер

Работа с пользователями

Раздел bulletin
Электронный Бюллетень и рассылка к нему (сентябрь 2021)
Раздел reclama
Листовка
Ролик с демонстрацией входа в ОИС
Раздел Upgrade и файлы, адресованные всем РИЦ (soft)
Техническая инструкция по настройке доступа в ОИС

Онлайн-доступ из сетевых версий