Отпуск. Бизнес-процесс

Почте) и оригинал (по Почте России) в Группу сопровождения работы с персоналом (ГСРП) за 10 дней до начала отпуска.

ГСРП получив скан заявления, загружает его в систему электронного документа оборота (ЭДО).

Информация из ЭДО (скан) попадает в Отдел кадрового администрирования (ОКА).

ОКА вносят всю информацию по отпуску в систему (КИС) и формируют приказ на отпуск.

По ЭДО передают сформированный приказ в ГСРП.

ГСРП проверяет, распечатывает и организует пересылку приказа назад сотруднику.

Отдел учета заработной платы (ОУЗП) на основе данных в КИС (которые занесли ОКА) начисляет отпускные сотруднику (не позднее 3 дней до отпуска).

Схема бизнес-процесса

Сотрудник

Отпускные

Сотрудник подписал приказ и направил оригинал документа в ГСРП, где он хранится в архиве.

отпускных проходит более 7 дней

заявление электронной подписью (ЭП), которая отправляется в ЭДО и данные в КИС. 

ОКА, получив заявление, проверяет поступившие данные в КИС, формирует приказ и отправляет его по ЭДО сотруднику на подпись с помощью ЭП. 

Сотрудник подписывает приказ с помощью ЭП.

Сотрудник подписал приказ и нарпавил оригинал в ГСРП, где он хранится в архиве

ОУЗП на основе данных в КИС (которые были подтверждены) начисляет отпускные сотруднику. 

формирует приказ и отправляет его по ЭДО сотруднику на подпись. 

Сотрудник подписывает приказ.

Сотрудник подписал приказ и нарпавил оригинал в ГСРП, где он хранится в архиве

ОУЗП на основе данных в КИС (которые были подтверждены) начисляет отпускные сотруднику. 

Сотрудник заполняет электронную форму заявления для отпуска и прикладывает подписанный скан заявления. Заявку согласует ГСПР в ЭДО. Оригинал заявления сотрудник отправляет в ГСПР.

Согласованная с ГСРП информация попадает в КИС.

и контроля

Для подачи электронного заявления сотруднику необходим ПК

Квалифицированная ЭП требует аккердитации и сертифицированного средства криптозащиты