Первый Бит

функциональные границы проекта
Наш подход к реализации проекта
Ограничения и допущения проекта
Этапы первой фазы проекта и стоимость
Проектная команда
Опыт проектов

Ривкин Вадим

Менеджер по работе с клиентами Компания «Первый БИТ»

VARivkinv@1bit.com

+7 (951) 770 33 36

Уважаемые дамы и господа!

Вахрамеев Ян

Куратор корпоративных проектов Компания «Первый БИТ»

YaMVahrameev@1bit.com

+7 (912) 477 09 77

являются проекты автоматизации корпоративных клиентов, холдингов и иностранных компаний
Англоговорящая команда от Руководителей до Разработчиков
Партнерские отношения и успешные проекты со всеми компаниями Big Four
Ведущие компетенции:

Зарплата и управление персоналом

Международная отчетность

Управление финансами

Документооборот

ERP

Business intelligence

Управление большими данными

RPA

Сельское хозяйство

CRM

«Официальный Центр компетенции по ERP-решениям для управления предприятием

качественное внедрение ERP-систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001

Нам доверяют:

«Май-Фудс» в единой учётной системе 1С:ERP Управление холдингом по утверждённой методологии
Расчёт себестоимости выполняется в рамках системы 1С:ERP Управление холдингом по единой методологии
Отчётность по бухгалтерскому, налоговому, управленческому учёту строится автоматизировано на базе единых учётных данных
Трудозатраты по закрытию финансовой отчётности за месяц снижены на 50%
Контроль бюджетов БДР и БДДС осуществляется автоматизировано по утверждённой методологии
Отчётность для ПФА бюджета формируется автоматизировано на основании текущего среза данных в ERP-системе

Бизнес-цели проекта

«Май-Фудс»
Юридические лица, входящие в контур финансовой отчётности, но не требующие отдельной проработки процессов учёта в рамках проекта:
ООО «Май Энерджи», ООО "Май-Маркет", ООО «Майский Иван-чай», ООО "Транспрод", ООО "МАЙ-РИЭЛТИ", ООО "МайВорк", ООО "Май-Венче"
Площадки проведения работ по проекту:
Центральный офис: г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 7А
Производство: Московская обл., г. Фрязино, ул. Озерная, 1А

Организационные границы проекта

Максимальное количество пользователей:
Количество пользователей будущей системы – до 210

РСБУ
Финансы: операционные
Казначейство
Финансы: МСФО

Функциональные границы проекта

по Agile
формирование MVP продукта для запуска в продуктив
совместное моделирование процессов и параметрическая настройка с пользователями ИС
распараллеливание процессов проекта (моделирование на реальных данных на продуктивной системе наполняя НСИ)
оптимизация процессов проекта ( обучение на онлайн-платформе)

Цели первой фазы до 28.02.2022

Запустить в продуктивную эксплуатацию ИС 1С:ERP Управление Холдингом:
с 01.01.2022
с максимально возможным функционалом относительно заявленных требований к системе
по максимально возможным функциональным направлениям
по максимально возможному количеству юр.лиц

Средства и инструменты
достижения

приближение MVP (верхнеуровневое)

Поддержка пользователей
Поддержка работоспособности системы
Формирование Roadmap

Детальная проработка процессов заявленных в MVP, настройка системы, загрузка данных

Детальная проработка процессов заявленных в MVP, настройка системы, загрузка данных

Обучение, настройка системы, загрузка данных, подготовка к ОПЭ

01.01.2022

1 млн.

~3 млн.

~3 млн.

~3 млн.

~4 млн.

* Стоимость первого этапа является фиксированной. Все суммы приведены без НДС

( функциональные, организационные, прочие)
Сформированы состав последующих спринтов верхнеуровнево
Сформирован детальный состав и результаты спринта 1
Уточнена оценка последующих этапов проекта
Сформирован список направлений, процессов исключённых из MVP продукта проекта

Работы
Анализ результатов обследования и моделирования
Уточнение процессов у бизнес пользователей, предыдущего исполнителя
Формирование базового функционала для старта
Анализ критичности требований
Анализ выявленных разработок
Анализ демонстрационной базы

изменении объемов и сроков проекта
Периодичность: в соответствии с планом работ

Управляющий Комитет

Планирование работ
Контроль качества и сроков выполнения задач проекта
Организация своевременного согласования результатов проекта
Периодичность: еженедельно

Оперативный совет

Привлекаемые эксперты

Выполнение работ по проекту в соответствии с планом-графиком
Разработка отчетных материалов
Периодичность: ежедневно

Рабочие группы

Экспертная поддержка проектной команды

Руководство со стороны компании и консультанта

Менеджеры проекта и ключевые участники

Функциональные эксперты и команда проекта

Спонсор Проекта

Определение стратегических приоритетов проекта
Утверждение итоговых результатов Проекта
Периодичность: не реже 1 раза в мес.

Высшее руководство компании
«Лицо проекта»

Уровень управления проектом

Описание роли и периодичности

после достижения целей и выполнению задач по «Разработка стратегии»
Заказчик закрепляет ответственного за каждым автоматизируемым блоком. Ответственные закрепляются организационно распорядительными документами заказчика, за ними фиксируется не только ответственность, но и полномочия;
Заказчик самостоятельно планирует, организует и контролирует работу своих сотрудников таким образом, чтобы задачи, за которые несёт ответственность Заказчик, были выполнены в оговоренные сроки;
Все работы, которые можно выполнить удалённо, выполняются удалённо. Заказчик предоставляет удаленный доступ к рабочим и тестовым базам;
Срок согласования документов по проекту – 3 рабочих дня. Если по документу не поступает замечаний или запроса на перенос сроков в связи с внутренними регламентами и процедурами Заказчика, то документ автоматически считается согласованным;
Работы по внедрению изменений бизнес-процессов (на предприятии) выполняются проектной группой Заказчика с поддержкой команды Исполнителя;

базе 1С Предприятие 8. Практический опыт в качестве куратора и руководителя проектов.
Профессиональные навыки:
• Оперативное управление проектной командой
• Решение политических вопросов (бюджеты, сроки, результаты, ресурсы)
• Решение организационных вопросов по подходу к реализации проекта (Проектные технологии)
• Выявление ключевых-бизнес требований в отношении реализуемых бизнес-процессов
• Постановка стратегических и оперативных задач – исходя из целей проекта
• Практический работы с программными продуктами: 1С ERP, 1С:ERP.УХ, БИТ.Финанс, 1С
Документооборот
Опыт руководства проектной команды:
ПАО ФосАгро г. Череповец
ОмскКарбонГрупп (холдинговая структура по производству технического углерода в России и СНГ)
Мединвестгрупп (Производство - радиофарм препаратов)
ПАО Туймазинский завод автобетоновозов (ПАО «Камаз»)
ПАО «Челябинский Трубопрокатный завод» (АО Энергосетевая компания)
ПАО «Башкирская содовая компания»
АО «Русникель»
АО «Горэлектросети» г. Магнитогорск

автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие, SAP, Oracle, Web. На проектах участвует в роли Руководителя проекта, Руководителя функциональной группы, Архитектора, Методолога, Эксперта.
Сертификаты:
1С: Профессионал – УПП, УХ
1С: Специалист – Платформа, БУ, ЗУП, Торговля, БитФинанс
Проектный опыт:
М.Видео и Эльдорадо – портфель проектов по управлению рабочим временем персонала от планирования численности, до формирования оптимальных «команд» и ЛК сотрудника на базе WFM-системы (web)
Кухни без границ – внедрение ERP системы по функциональным блокам БУ/НУ, казначейство, снабжения и склад, продажи, маркетинг, ценообразование, управленческая отчётность
Ростех – тиражирование на более 700 дочерних предприятиях ИФ на базе 1С УХ по функционалу Закупки, Договора, Казначейство, Бюджетирование
Росатом – разработка ERP-системы для всех предприятий госкорпорации по всем функциональным блокам учёта
РН-Эксплорейшн – проекта по автоматизации управленческого учёта, бюджетирование, казначейства закупки на БитФинанс, отчётность

медицинских проектов. Свою миссию и основную задачу компания видит в обеспечении населения доступной, высокотехнологичной медицинской помощью.
Общий срок внедрения – 2 года. Количество АРМ – 300. Внедрение комплексного проекта на базе продукта 1С: ERP Управление холдингом.
Реализованные механизмы системы:
Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места для производственного модуля системы
Настроен и внедрен модуль контроля качества на каждом этапе производственного цикла
Произведен перенос остатков более чем по 50 юридическим лицам в единую систему с единой НСИ
Произведена доработка более чем 100 отчетных и печатных форм
Спроектированы и разработаны интеграции с выгрузкой данных в медицинскую информационную систему МИС.Element
Проведено полномасштабное обучение в части производственного учета и администрирование системы с подготовкой тестов для проверки усвоения материала сотрудников компании
Омск Карбон Групп
Группа компаний “Омск Карбон Групп” (ООО “Омский завод технического углерода”, ООО “Омсктехуглерод”) – крупнейший российский производитель технического углерода, важнейшего сырья для шинной и химической промышленности.
Количество АРМ-500
Реализованные механизмы системы :
заказы клиентов и планирования продаж;
производственное планирование (помесячно);
оперативное управление производством и отгрузками продукции (через интеграцию с “ОПУиУА”);
диспетчеризация отгрузок готовой продукции;
учет выработки технического углерода и расхода основного сырья на производство готовой продукции;
бюджетирование (в части ежемесячного планирования БДДС);
казначейство (в части заявки на расход денежных средств, контроля лимитов по статьям, процесс согласования заявки между ЦФО, консолидация заявок и платежей по группе компаний, интеграция с “УПП”);
CRM (в части формирования коммерческих предложений, оформление сделок, работа с поручениями по клиентам, формирование аналитической отчетности).

Кирилл является техническим архитектором на крупных корпоративных проектах. Отвечает за формирование целостной архитектуры внедряемых информационных систем.
Контролирует качество разрабатываемых проектных решений и параметрической настройки системы.

автоматизации предприятий, также сопровождает клиента в рамках постпроектной поддержки на территории заказчика.
Основными проектными задачами является:

Методолог по производственному и оперативному учету
Сертификаты:
«1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ «ERP 2.0 (подсистема управление производством и ремонты)»
«1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ «ERP 2.0 (Подсистема управленческий учет)»
«1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ «Управление торговлей»
«1С:СПЕЦИАЛИСТ по методологии подсистемы «Управление производством» в прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие 8»
Профессиональные опыт и навыки:
Участие в проектах по автоматизации предприятий на базе семейства программных продуктов 1С (УПП, УТ, Документооборот, ERP, ERP.Управление холдингом) в качестве руководителя проекта, технического руководителя проектов, ведущего аналитика, главного методолога:
•разработка функциональной модели в соответствии с согласованными бизнес-процессами;
•интервьюирование с ключевыми пользователями, проведение совещаний с ведущими специалистами от заказчиков;
•описание бизнес-модели заказчика с использованием нотаций EPC, ARISeEPC, Idef0;
•написание проектной документации: отчетов об обследовании, инструкций, ТЗ, регламентов;
•оценка объемов работы, определение сроков реализации;
•постановка задач разработчикам по задачам проекта, тестирование и приемка результата;
•консультирование и обучение специалистов заказчика на этапе тестовой и опытно-промышленной эксплуатации;
•успешный запуск информационных систем в тестовую, опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию.
ОПЫТ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ:
Омск Карбо Групп, Мединвестгрупп, Производственное предприятие Sandwich company, ООО «КТНГ-рус», ООО «Газпром СМ», «Халлибуртон Интернешнл ГмбХ», ОАО Улан-Удинский авиационный завод, ООО «ТД «ВИК», ООО «ТД «Дельта», «ВИСМА-Архыз», ООО «ФАРМЛЕКС»

автоматизации предприятий, также сопровождает клиента в рамках постпроектной поддержки на территории заказчика.
Основными проектными задачами является:

Ведущий консультант по производственному и оперативному учету

Основная специализация - производственный и оперативный учет на предприятиях.
1С:Консультант-специалист «Управление производством и организация ремонтов»
Личные достижения:
На проекте «Sandwich company» удалось автоматизировать в 1С:ERP сквозной бизнес-процесс от получения электронной заявки клиента через систему EDI до передачи в производство и отгрузки готовой продукции с формированием пакета сопроводительной документации .
Проектный опыт:
Участвовал в следующих проектах: LLC «Sandwich company», ООО «Металлорг», ООО НПФ «Пакер», ООО «Техно Тюб», ООО «Омск Карбон Групп».
При реализации проекта «Металлорг» разработан и успешно внедрен регламент по работе с механизмом планирования производства в 1С:ERP.
На проекте «Омск Карбон Групп» реализован функционал раздела CRM, 1С:ERP.УХ. Заказчик получил единую систему, в которой хранится и анализируется вся информация по взаимодействию с партнерами и конкурентами.

Проведение аудита
Моделирование бизнес-процессов в информационной системе
Проведение fit-gap анализа
Разработка проектных решений
Тестирование разработок
Обучение пользователей
Постпроектная поддержка

опыт работы с программными продуктами: 1С Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия сельхозпредприятия, 1С:ERP.УХ.

Ведущий консультант, методолог по регламентированному учету

Участие в роли РП со стороны Заказчика в ОАО «Олимпийский комплекс «Лужники» (главный бухгалтер 2003-2013 г.г.): переход с самописной программы на 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия; ЗиК (2003 г.); переход с 1С: Предприятие 7.7. на 8.0 (2008 г.) и переход на 1С:ЗиК; переход с 1С: Бухгалтерия на 1С:УПП (2011 г.).
Опыт работы в Компании Первый.Бит 2018 – н.в.
Проектный опыт:
ООО «Мединвестгрупп» (группа компаний с видами деятельности в области производства радиофармпрепаратов и оказание медицинских услуг (2019 – н.в.)) – переход группы компаний (50 организаций) с 1С:Бухгалтерия предприятия на 1С:ERP, сопровождение и развитие функционала.
ООО «ГСБ» (управление недвижимым имуществом (2018-н.в.) сопровождение и развитие функционала (1C:БП+БФ), разработка новой подсистемы «Электросчетчики» (автоматизация расчетов с арендаторами помещений по потреблению электроэнергии (расчет начислений и создание документов) на основании показаний электросчетчиков; др. внешние обработки и отчеты.
Компания KT&G по производству табачной продукции (2019 – н.в.) – сопровождение и развитие функционала (1С:ERP), участие в разработке проекта по штрихкодированию табачной продукции (расширение функционала автоматизации работы кладовщика при отгрузке продукции), расширение функционала «Казначейство» при работе с банковскими выписками.
АО «Военно-Мемориальная Компания» (2018-2019 г.г.) – сопровождение и развитие функционала (1C:ERP), настройка и сопровождение АРМ по работе с ККТ (более 50 р.м.).
ООО «Доминос Пицца» (деятельность ресторанов (2018-2019г.г., 2021-н.в.)) – сопровождение и развитие функционала 1С:ERP, участие в разработках для расширения функционала расчета ЗП и табельного учета.
Методологический опыт в области регламентированного, налогового и управленческого учетов

по автоматизации предприятий, также сопровождает клиента в рамках постпроектной поддержки на территории заказчика.
Основными проектными задачами является:
Проведение аудита
Моделирование бизнес-процессов в информационной системе
Проведение fit-gap анализа
Разработка проектных решений
Тестирование разработок
Обучение пользователей
Постпроектная поддержка
Специализация:
Основная специализация – финансовый учет на предприятиях. Имеет сертификат 1С:Профессионал «ERP»
Проектный опыт:
LLC «Sandwich company»,
ООО «Омск Карбон Групп»,
«МединвестГрупп»,
«Интер РАО» (энергетический холдинг),
ПАО Новатэк (нефтегазовый холдинг),
«Фаберлик»

Ведущий консультант по финансовому учету

опыта в качестве архитектора, старшего консультанта, разработчика и эксперта по технологическим вопросам автоматизации крупных предприятий. Работа на проектах по внедрению «Торговля и склад», «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление Производственным Предприятием», «1С Документооборот», Комплексная автоматизация 1.1, ERP 2 управление холдингом, написанные с нуля конфигурации.
В 2005 году закончил Ставропольский государственный университет по специальности Прикладная математика и информатика.
Имеет сертификаты «1С. Профессионал» по продуктам 1С: Розница 8, Зарплата и управление персоналом 8, Управление небольшой фирмой 8, Бухгалтерский учет вер. 7.7, Платформа 1С:Предприятие 8.1, Управление торговлей 8, Бухгалтерия 8, Документооборот 8, а так же сертификат 1С: Эксперт по технологическим вопросам, Microsoft Certified Database Administrator (MCDBA) MS SQL
Профессиональные навыки:
• Программирование на платформах 1с 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3.
• Автоматизация управленческого, бухгалтерского учета.
• Анализ данных
• Построение бизнес-процессов
• Бухгалтерская, налоговая отчетность.
• Администрирование и конфигурирование баз данных на SQL.
• Оптимизация и настройка высоконагруженных систем
• Оптимизация кода 1С, оптимизация запросов SQL.
• Нагрузочное тестирование инфраструктуры 1С. Подбор оборудования серверов.

“Омск Карбон Групп” (ООО “Омский завод технического углерода”, ООО “Омсктехуглерод”) – крупнейший российский производитель технического углерода, важнейшего сырья для шинной и химической промышленности. Целью проекта стояли автоматизация учета, снижение доли ручного труда, сокращение трудозатрат, достижение прозрачности учетных процессов, перевод учетных функций на современное решение
Результаты проекта
В информационной системе на основе “1С:ERP.Управление холдингом” был автоматизирован учет по следующим функциональным блокам:
заказы клиентов и планирования продаж;
производственное планирование (помесячно);
оперативное управление производством и отгрузками продукции (через интеграцию с “ОПУиУА”);
диспетчеризация отгрузок готовой продукции;
учет выработки технического углерода и расхода основного сырья на производство готовой продукции;
бюджетирование (в части ежемесячного планирования БДДС);
казначейство (в части заявки на расход денежных средств, контроля лимитов по статьям, процесс согласования заявки между ЦФО, консолидация заявок и платежей по группе компаний, интеграция с “УПП”);
CRM (в части формирования коммерческих предложений, оформление сделок, работа с поручениями по клиентам, формирование аналитической отчетности).
Был разработан функционал, позволивший отказаться от использования таблиц MS Excel:

28

Омск Карбон Групп

Внедрение корпоративного учетного решения на базе программного продукта "1С:ERP.Управление холдингом

KT&G

Автомати­зация учёта в российском отделении ведущей южнокорейской табачной компании KT&G позволила минимизировать временные затраты

KT&G — один из крупнейших поставщиков табачной продукции в мире. Компания, основанная в Корее более 100 лет назад, сегодня представлена более чем в 50 странах, в 10 из которых занимает лидирующую позицию. Российский рынок, на котором KT&G работает с 2003 года, является одним из важнейших для компании. В нашей стране KT&G — это 2 юридических лица: производственное предприятие «Кей Ти Эн Джи Рус» и back-офис «Кей Ти Эн Джи Глобал Рус».
До проекта обе организации использовали ПО «1С» для расчёта заработной платы и ведения бухгалтерского учёта («1С-Камин» и «1С:Бухгалтерия»). Однако в связи с наращиванием производственных мощностей и увеличением спроса компаниям стало недостаточно возможностей, которые предлагали используемые ИТ-решения.
Результаты проекта
По итогам проекта «Первый Бит» автоматизировал 12 рабочих мест на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием». Внедрение решения позволило компании получить следующие функциональные возможности:
• Учёт производства и расчёт себестоимости
• Регламентированный учёт
• Управленческий учёт
• Выгрузка данных во внешнюю систему
Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» позволило компании KT&G:
• Оперативно получать данные о выпуске готовой продукции
• Осуществлять списание материалов по спецификациям
• Точно и оперативно рассчитывать себестоимость продукции
Использование механизма трансляции «БИТ.Финанс» позволило компании вести учёт по МСФО, данные которого выгружаются в систему учёта головного офиса.

Победитель
«Проект года 2021»

лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская группа горнорудных компаний с государственным участием. Корпорация занимается разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья. "АЛРОСА" добывает 95% всех алмазов России, ее доля в мировом объёме добычи алмазов составляет 27%.
Результаты проекта
Удалось обеспечить консолидацию и унификацию разрозненных процессов ДЗО, несмотря на то, что ДЗО имели различную специализацию и исторически работали в различных учетных системах
Реализован переход c ERP зарубежного вендора на "1С" для одного из ДЗО (это было само ОЦО — компания "АЛРОСА Бизнес-сервис")
Решена проблема изменения методологии, ранее в значительной мере заимствованной из зарубежных систем ERP
Стандартные регламентированные отчеты "1С" существенно переработаны командой методологов в части бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности
Были разработаны несколько интеграционных механизмов:
Интеграция с электронным хранилищем документов, где хранятся сканы первичных документов
Интеграция по договорному блоку с системой СЭД (система электронного документооборота)
Интеграция с зарплатной системой
Интеграция с решением ERP, включая загрузку из него НСИ

АЛРОСА

Разработка единого учетного шаблона для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, казначейства, формирования управленческой отчетности и бюджетного контроля дочерних обществ (ДЗО) АЛРОСА

Победитель
«Проект года 2021»

Резюме проекта
В результате проекта в ИТ-инфраструктуру Orion Food Russia была внедрена система «БИТ.ФИНАНС».
Это позволило компании:
• В автоматическом режиме рассчитывать бюджеты в трёх организациях в соответствии с единым планом продаж и производства
• Постоянно контролировать подачу и статус по заявкам на затраты
• Автоматически создавать отчёт по себестоимости выпуска (COGM) в соответствии с плановыми и фактическими данными
• Автоматически создавать отчеты Treasury
• Вести параллельный учёт по РСБУ и МСФО на английском языке (в том числе, IFRS PnL и IFRS balance sheet)
• Автоматически начислять Accrual в МСФО
Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС» позволило Orion Food Russia оптимизировать основные процессы в области финансового учета, сократить ресурсы на подготовку отчетности, ускорить процессы в данной области, снизить случаи расхождений в учете по РСБУ и МСФО, автоматизировать документооборот и интегрировать процессы, связанные с бюджетированием и казначейством, в единую базу.

ORION

Внедрение параллельного учёта по РСБУ и МСФО помогло российскому филиалу компании Orion, одного из крупнейших мировых производителей кондитерских изделий, оптимизировать процессы в области финансового учета

это ведущий российский производитель английских треугольных бутербродов, роллов и салатов. Компания находится на рынке уже давно и владеет собственным парком автомобилей с холодильным оборудованием, а персонал имеет богатый опыт работы.    
Существующая система управления не позволяла полноценно покрывать учетные задачи бизнеса и не предоставляла возможности роста для подразделений предприятия.      
Резюме проекта
Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» позволило компании сделать процедуру отражения выпуска продукции более прозрачной, а также пересмотреть бизнес-процессы, тем самым повысить уровень принятия управленческих решений.            
Масштабы автоматизации были настолько обширные, что появилась организационная потребность в расширении штата.            
В результате проекта было автоматизировано 25 рабочих мест и достигнуты следующие результаты:             
Трудозатраты уменьшились на 8%
Оперативные и административные расходы уменьшились на 10%               

28

Железнодорожная торговая компания

После внедрения системы «1С:ERP» в «Бутербродной компании», ведущем российском производителе английских треугольных бутербродов, роллов и салатов, оперативные и административные расходы уменьшились на 10%

Русклимат

Проектирование, разработка и внедрении Корпоративной учётной системы на базе платформы 1С:Предприятие 8

К решениям, используемым в ходе реализации проекта предъявлялись крайне высокие требования, некоторые типовые механизмы системы пришлось модифицировать.
Благодаря проведённой нашими специалистами работе, было автоматизировано 2000 рабочих мест в филиалах компании от Смоленска до Владивостока.
Так как крупнейшие склады компании работают круглосуточно, требовался максимально быстрый старт начала перехода на новую систему. При этом необходимо было обеспечить плавный и последовательный переход, минимизируя риски и потери для бизнеса.
Для достижения результатов Первый Бит создал и внедрил такой конвейер разработки, который позволил еженедельно вносить значимые функциональные изменения в систему, минимально влияя на работу пользователей.
Для решения задач качественных коммуникаций, координации команды, постановки задач, общего использования значимой для проекта и системы информации был использован современный инструментарий: Jira, Confluence, Slack, BitBucket.
Результаты проекта
В результате проекта у компании увеличилась эффективность и оперативность выполненных процессов:
увеличилась скорость обработки заказов на 10%;
увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%;
сократились операционные и административные расходы на 5%;
сократилось количество неэффективных операций на 15%;
сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%;
увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%;
появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.

успешная и перспективная испанская компания, существующая на рынке более 130 лет и занимающаяся производством и продажей одежды, белья, аксессуаров, обуви. Компания Tendam представлена в 89 странах мира, насчитывает более 2000 магазинов и оперирует пятью розничными брендами
С 1 июля 2020 года в России запрещается производство, импорт, а также оптовая и розничная продажа немаркированной обуви. Компаниям очень важно вовремя перестроить работу предприятия, подготовить технические условия и персонал, чтобы избежать штрафов за нарушение сроков.
Резюме проекта
Профессионализм проектной команды и слаженная работа позволили провести максимально быстрый и при этом последовательный перевод компании на систему маркировки.
Были разработаны специализированные инструменты и бизнес-процессы, отвечающие как российским, так и международным стандартам.

28

TENDAM

Благодаря внедрению системы маркировки Tendam, испанская компания, работающая в России с 2006 года, смогла действовать в соответствии с новыми российскими стандартами

Shopping Live

Автоматизация отчетности в Shopping Live, одной из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, помогла ускорить процесс подготовки полного пакета отчетности по МСФО

Shopping Live — одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с большим ассортиментом товаров. Является российским представительством немецкой холдинговой компании HSE24 Group.
Уникальность проекта
Основной особенностью проекта стали доработка и внедрение программного продукта в короткие сроки (3 месяца), а также соблюдение высоких проектных стандартов и запланированного бюджета клиента.
Резюме проекта
В результате проекта специалисты «Первого Бита»:
•Интегрировали «БИТ.ФИНАНС.МСФО» с уже используемой в Shopping Live системой «1С:Бухгалтерия»
•Перевели модель учета по МСФО из трансформационной в параллельную
•Настроили систему «БИТ.ФИНАНС.МСФО» и запустили ее в промышленную эксплуатацию
Внедрение новой системы позволило компании:
•Ускорить процесс подготовки полного пакета отчетности по МСФО
•Исключить ошибки, которые появляются в результате обмена и выгрузок финансовой информации в ручном режиме
•Упростить сверку отчетов по РСБУ и МСФО
•Сократить трудозатраты, необходимые для подготовки отчетности компании со всеми необходимыми стандартами (российскими и международными)
•Увеличить прозрачность отчетности в целом и отдельных операций, связанных с ее подготовкой. Получить доступ к детализированным данным
•Сэкономить ресурсы на содержании и обслуживании системы, т.к. внедренное решение «БИТ.ФИНАНС.МСФО» претерпело минимум доработок в ходе проекта