Представление презентации с помощью POWERPOINT

Содержание

Слайд 2

ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ГРУППЕ ВЫСТУПАЮЩЕМУ НЕОБХОДИМО УПРАВЛЯТЬ СОДЕРЖИМЫМ, СКОРОСТЬЮ ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ

ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ГРУППЕ ВЫСТУПАЮЩЕМУ НЕОБХОДИМО УПРАВЛЯТЬ СОДЕРЖИМЫМ, СКОРОСТЬЮ ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ

И ОТОБРАЖАЕМЫМ СОДЕРЖИМЫМ. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ MICROSOFT POWERPOINT ЯВЛЯЕТСЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ СПОСОБОМ ДЕМОНСТРАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ В СЕТИ. СЛУШАТЕЛИ НЕ МОГУТ ИЗМЕНЯТЬ ПРЕДСТАВЛЕННОЕ СОДЕРЖИМОЕ, НО МОГУТ ОСТАВЛЯТЬ СВОИ ПОМЕТКИ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ АСПЕКТОВ.
Слайд 3

ПЕРЕДАЧА ФАЙЛА POWERPOINT ПЕРЕД ЗАПЛАНИРОВАННЫМ СОБРАНИЕМ ЕСЛИ СОБРАНИЕ НАЗНАЧЕНО, ТО ПЕРЕД

ПЕРЕДАЧА ФАЙЛА POWERPOINT ПЕРЕД ЗАПЛАНИРОВАННЫМ СОБРАНИЕМ

ЕСЛИ СОБРАНИЕ НАЗНАЧЕНО, ТО ПЕРЕД ЕГО

НАЧАЛОМ СЛЕДУЕТ ЗАГРУЗИТЬ В НЕГО ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
ОТКРОЙТЕ СОБРАНИЕ ИЗ MICROSOFT OUTLOOK, ЩЕЛКНУВ В ПРИГЛАШЕНИИ ССЫЛКУ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ ПО СЕТИ ИЛИ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К СОБРАНИЮ ПО СЕТИ.
В ОКНЕ ВСТРЕЧИ НАЖМИТЕ КНОПКУ СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП, А ЗАТЕМ ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT.
ДВАЖДЫ ЩЕЛКНИТЕ ДОБАВЛЯЕМЫЙ ФАЙЛ POWERPOINT, А ЗАТЕМ НАЖМИТЕ КНОПКУ ОТКРЫТЬ. ПОСЛЕ ЗАГРУЗКИ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ФАЙЛА ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ СЛАЙДЫ БУДУТ ОТОБРАЖЕНЫ В ОБЛАСТИ СЦЕНЫ СОБРАНИЯ СПРАВА ОТ ОКНА СОБРАНИЯ.
Слайд 4

УПРАВЛЕНИЕ СПИСКОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, КОТОРЫМ РАЗРЕШЕНА ЗАГРУЗКА ПРЕЗЕНТАЦИИ ЧТОБЫ СКОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ НА ТЕМЕ

УПРАВЛЕНИЕ СПИСКОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, КОТОРЫМ РАЗРЕШЕНА ЗАГРУЗКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЧТОБЫ СКОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ НА ТЕМЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

И ПРЕДОТВРАТИТЬ ОТВЛЕЧЕНИЕ ВНИМАНИЯ, МОЖНО ОГРАНИЧИТЬ КРУГ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, КОТОРЫМ РАЗРЕШЕНО ЗАГРУЖАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ИЛИ РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ.
ПОСЛЕ ПЕРЕДАЧИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПЕРЕЙДИТЕ В ОБЛАСТЬ СЦЕНЫ СОБРАНИЯ И ЩЕЛКНИТЕ СТРЕЛКУ РЯДОМ С ЭЛЕМЕНТОМ СОДЕРЖИМОЕ СОБРАНИЯ ИЛИ ИМЯ ФАЙЛА, ЗАТЕМ ЩЕЛКНИТЕ СТРЕЛКУ РЯДОМ С ФАЙЛОМ, НАВЕДИТЕ УКАЗАТЕЛЬ МЫШИ НА КОМАНДУ СДЕЛАТЬ ДОСТУПНЫМ ДЛЯ, А ЗАТЕМ ВЫБЕРИТЕ ОДИН ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ВАРИАНТОВ:
ОРГАНИЗАТОР СОБРАНИЯ    ПОЗВОЛЯЕТ ЗАГРУЖАТЬ ФАЙЛ ТОЛЬКО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ, ЗАПЛАНИРОВАВШЕМУ СОБРАНИЕ. ВЫБЕРИТЕ ЭТОТ ВАРИАНТ, ЕСЛИ ВЫ ПРЕДСТАВЛЯЕТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И НЕ ХОТИТЕ, ЧТОБЫ УЧАСТНИКИ ВИДЕЛИ ЕЕ СОДЕРЖИМОЕ ЗАРАНЕЕ.
ВЫСТУПАЮЩИЕ     ПОЗВОЛЯЕТ ЗАГРУЖАТЬ ФАЙЛ ТОЛЬКО ВЫСТУПАЮЩИМ.
ВСЕ    ПОЗВОЛЯЕТ ЗАГРУЖАТЬ ФАЙЛ ОРГАНИЗАТОРУ, ВЫСТУПАЮЩИМ И УЧАСТНИКАМ.
Слайд 5

ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ МОЖЕТ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT, КОТОРАЯ УЖЕ ЗАГРУЖЕНА

ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ МОЖЕТ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT, КОТОРАЯ УЖЕ ЗАГРУЖЕНА В

СОБРАНИЕ, ИЛИ ПЕРЕЙТИ К ФАЙЛУ POWERPOINT И НАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФАЙЛА POWERPOINT, УЖЕ ЗАГРУЖЕННОГО В СОБРАНИЕ
В ОКНЕ СОБРАНИЯ НАЖМИТЕ КНОПКУ СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП, ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ НЕДАВНЕЕ СОДЕРЖИМОЕ, А ЗАТЕМ ЩЕЛКНИТЕ ИМЯ ФАЙЛА.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФАЙЛА POWERPOINT, КОТОРЫЙ ЕЩЕ НЕ ЗАГРУЖЕН
В ОКНЕ ВСТРЕЧИ НАЖМИТЕ КНОПКУ СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП, А ЗАТЕМ ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT.
В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ POWERPOINT ПЕРЕЙДИТЕ К ТРЕБУЕМОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT И ДВАЖДЫ ЩЕЛКНИТЕ ЕЕ. ДЛЯ ЗАГРУЗКИ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ФАЙЛА МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ НЕКОТОРОЕ ВРЕМЯ.
Слайд 6

ОСТАНОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ ЧТОБЫ ОСТАНОВИТЬ ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: ЩЕЛКНИТЕ КОМАНДУ

ОСТАНОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЧТОБЫ ОСТАНОВИТЬ ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:
ЩЕЛКНИТЕ КОМАНДУ ОСТАНОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ В ВЕРХНЕМ

УГЛУ СЦЕНЫ СОБРАНИЯ.
Слайд 7

УПРАВЛЕНИЕ ТЕМ, ЧТО ВИДЯТ ДРУГИЕ В ХОДЕ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЕСЛИ НЕОБХОДИМО

УПРАВЛЕНИЕ ТЕМ, ЧТО ВИДЯТ ДРУГИЕ В ХОДЕ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ЗАПРЕТИТЬ

УЧАСТНИКАМ ПЕРЕХОДИТЬ ВПЕРЕД ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ, ТО ИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ МОЖНО ЗАБЛОКИРОВАТЬ. ПРИ ЭТОМ ДРУГИЕ ВЫСТУПАЮЩИЕ СМОГУТ ПРОСМАТРИВАТЬ ДАЛЬНЕЙШИЕ СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ.
1. В ОКНЕ БЕСЕДЫ НАЖМИТЕ КНОПКУ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ БЕСЕДЫ, А ЗАТЕМ ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ ПАРАМЕТРЫ СОБРАНИЯ.
2. В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ ПАРАМЕТРЫ СОБРАНИЯ ПО СЕТИ ПЕРЕЙДИТЕ К ОБЛАСТИ ПОЛНОМОЧИЯ И В РАЗДЕЛЕ ОТДЕЛЬНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ НА ПРОСМОТР ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ ТОЛЬКО ВЫСТУПАЮЩИЙ.
Слайд 8

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ПРАВ ВЫСТУПАЮЩЕГО ЧТОБЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ПРАВА ВЫСТУПАЮЩИХ,

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ПРАВ ВЫСТУПАЮЩЕГО

ЧТОБЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ПРАВА ВЫСТУПАЮЩИХ, ВЫПОЛНИТЕ

СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:
В ОКНЕ БЕСЕДЫ НАЖМИТЕ КНОПКУ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ БЕСЕДЫ, А ЗАТЕМ ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ ПАРАМЕТРЫ СОБРАНИЯ.
В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ ПАРАМЕТРЫ СОБРАНИЯ ПО СЕТИ ПЕРЕЙДИТЕ К РАЗДЕЛУ ВЫСТУПАЮЩИЕ И ЩЕЛКНИТЕ ЭЛЕМЕНТ ВСЕ, ВКЛЮЧАЯ ЛЮДЕЙ ИЗВНЕ ОРГАНИЗАЦИИ (БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ).
Слайд 9

ВСТАВКА ИЗОБРАЖЕНИЯ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT В ХОДЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ МОЖНО ВСТАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ

ВСТАВКА ИЗОБРАЖЕНИЯ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT

В ХОДЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ МОЖНО ВСТАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ В

ФАЙЛ POWERPOINT, ВЫПОЛНИВ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:
ОТКРОЙТЕ ОКНО СОБРАНИЯ, ПЕРЕЙДИТЕ К СРЕДСТВАМ СОЗДАНИЯ КОММЕНТАРИЕВ В НИЖНЕЙ ЧАСТИ СЦЕНЫ СОБРАНИЯ, ЩЕЛКНИТЕ ЗНАЧОК ВСТАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ, А ЗАТЕМ ПЕРЕЙДИТЕ К ВСТАВЛЯЕМОМУ ИЗОБРАЖЕНИЮ И ДВАЖДЫ ЩЕЛКНИТЕ ЕГО.
Слайд 10

СОХРАНЕНИЕ КОПИИ ФАЙЛА С ПРИМЕЧАНИЯМИ ОТКРОЙТЕ ОКНО СОБРАНИЯ, ПЕРЕЙДИТЕ К СРЕДСТВАМ

СОХРАНЕНИЕ КОПИИ ФАЙЛА С ПРИМЕЧАНИЯМИ

ОТКРОЙТЕ ОКНО СОБРАНИЯ, ПЕРЕЙДИТЕ К СРЕДСТВАМ СОЗДАНИЯ

КОММЕНТАРИЕВ В НИЖНЕЙ ЧАСТИ СЦЕНЫ СОБРАНИЯ, ЩЕЛКНИТЕ ЗНАЧОК СОХРАНИТЬ, А ЗАТЕМ ПЕРЕЙДИТЕ В ВЫБРАННОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ И ЩЕЛКНИТЕ КОМАНДУ СОХРАНИТЬ.