Презентация по информатике Создание таблиц базы данных. Запросы на выборку данных

Содержание

Слайд 2

Цель урока научить создавать таблицы базы данных для конкретной задачи, научить

Цель урока научить создавать таблицы базы данных для конкретной задачи, научить создавать

простые запросы на выборку данных
Слайд 3

Создание базы данных Приступим к подробному рассмотрению создания базы данных «Провайдеры Интернета»

Создание базы данных

Приступим к подробному рассмотрению создания базы данных «Провайдеры Интернета»


Слайд 4

1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью

1 этап

Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды:


[Файл – Создать базу данных…]
Слайд 5

2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов

2 этап

В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы,

затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора
Слайд 6

3 этап В появившемся окне Провайдеры Интернета: таблица в столбцах Имя

3 этап

В появившемся окне Провайдеры Интернета: таблица в столбцах Имя поля

и Тип данных ввести названия полей и требуемые типы данных.
Для сохранения таблицы ввести команду
[Файл – Сохранить как...]
Присвоить таблице имя «Провайдеры Интернета»
Слайд 7

4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы

4 этап

После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных

и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть)
Слайд 8

Создание формы для БД «Провайдеры Интернета» Мы разобрались с созданием базы

Создание формы для БД «Провайдеры Интернета»

Мы разобрались с созданием базы данных

и теперь настало время научиться создавать форму для нашей БД.
Слайд 9

1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов

1 этап

В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы.

Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера
Слайд 10

2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы

2 этап

На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и

запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее
Слайд 11

3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ

3 этап

На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения

полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее
Слайд 12

4 этап В результате появится окно формы «Провайдеры Интернета», которое содержит

4 этап

В результате появится окно формы «Провайдеры Интернета», которое содержит надписи

(названия полей БД) и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в столбик
Слайд 13

Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора Для создания нового

Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора
Для создания нового пустого

запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).
Слайд 14

Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного

Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного

окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов
Слайд 15

В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка

В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка

таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).
Слайд 16

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В

верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.
Слайд 17

Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов

Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов

переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.  
Слайд 18

Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке "Условия"

Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке "Условия"

отбора и строке "Или". Например, введем критерий поиска - "5/A" в строке "Условия" для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).
Слайд 19

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить

- Да и ввести имя запроса, например "Успеваемость студентов". Для запуска запроса дважды щелкнем на query "Успеваемость студентов", откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).
Слайд 20

Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query

Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query

также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.
Слайд 21

Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить

Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить

- Да и ввести имя запроса, например "Параметрический query". Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).
Слайд 22

Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного

запроса (рис. 8).