Презентация "Робота з електронною поштою" - скачать презентации по Информатике

інформаційною послугою комп’ютерних мереж і не вимагає обовязкової наявності високошвидкісних і якісних ліній зв’язку.

Переваги перед звичайною поштою:

швидкість пересилання повідомлень;
Електронний лист може містити не лише текстові повідомлення, але й вкладені файли (програми, графіка, звук та ін.).

Крім того, електронна пошта дозволяє: посилати повідомлення одразу декільком абонентам; пересилати листи на інші адреси; включити автовідповідач

Електронна пошта - обмін поштовими повідомленнями з будь-яким абонентом мережі Internet.

складається з двох частин, розділених символом «равлик»@:
user_name@server_name

Перша частина поштової адреси (user_name — ім’я користувача) має довільний характер і задається самим користувачем при реєстрації поштової скриньки. Друга частина (server_name — ім’я сервера) є доменним іменем поштового сервера, на якому користувач зареєструє свою поштову скриньку.

Адреса електронної пошти записується лише латинськими буквами і не повинна містити пробілів. Наприклад, поштовий сервер компанії МТУ – Інтел має ім’я mtu-net.ru. Відповіддно імена поштових скриньок користувачів будуть мати вигляд: user_name@mtu-net.ru

абонентом мережі Internet.

1.Будь-який користувач Інтернету може мати поштову скриньку на одному з серверів Інтернету безкоштовно

2. Для роботи з електронною поштою необхідні спеціальні поштові програми. Такі програми входять до складу широко поширених комунікаційних пакетів: Outlook Express входить в Microsoft Internet Explorer, Netscape Messenger в Netscape Communicator.

3. За допомогою поштової програми створюється поштове повідомлення

вікно програми, яке складається з 4-х частин. У лівій верхній частині вікна знаходиться перелік папок, в яких зберігається кореспонденція:
Вхідні — містить отримані листи;
Вихідні — містить відправлені листи з моменту їх створення і до моменту їх доставки з локального комп’ютера користувача на поштовий сервер провайдера;
Відправлені — містить усі листи, доставлені на поштовий сервер;
Знищені — містить знищені листи;
Чернетки — містить заготовки листів.

папках можуть зберігатись не лише повідомлення, але й файли, створені за допомогою інших додатків.

У нижній лівій частині вікна розташовується список контактів, який надає доступ до інформації,
що зберігається в Адресній книзі (адреса ел. пошти, телефони ).

Праве вікно розділено на дві
частини. У верхній - висвічується
список повідомлень, що зберігаються у
виділеній папці.
У нижній частині правого вікна
відображається
вміст виділеного повідомлення.

– Облікові записи]. Відкриється діалогова панель
облікові записи Інтернету
Вибрати вкладку Пошта. Клацнути по кнопці Додати і вибрати пункт Пошта...

Відкриється діалогова панель Майстер підключення до Інтернету. У полі Ваше ім’я: вказати ім’я, яке буде бачити людина, що отримає від лист. Клацнути по кнопці Далі.

ту адресу, яку ви задали при реєстрації підключення. Адресу слід вказати цілком, а саме в тому вигляді, в якому ви його створили. Клацнути по кнопці Далі.

На діалоговій панелі в полі Сервера вхідних повідомлень: вибрати РОРЗ. Цей протокол найбільш часто використовується для електронної пошти.

В полях Сервер вхідних повідомлень (РОРЗ чи 1МАР чи HTTP)

і Сервер вихідних повідомлень (SМТР): необхідно вказати імена серверів вхідної та вихідної пошти, які повідомляє провайдер при реєстрації підключення. Клацнути по кнопці Далі.

для входу на поштовий сервер. У полі Обліковий запис РОР: ввести ім’я, яке ви вказали при створенні своєї поштової адреси перед значком @. У полі Пароль: необхідно вказати той пароль, який був отриманий при реєстрації підключення у провайдера.

Задані вище параметри електронної пошти об’єднуються разом під одним іменем — іменем облікового запису.
У полі Ім’я облікового запису пошти мережі Інтернет: необхідно ввести ім’я для створеного облікового запису, наприклад «Пошта Інтернету».

1. потрібно просто зареєструватись 2. Ввести ім’я (тобто ваша поштова адреса) і пароль

4. Після реєстрації можна використати

3. Натиснути

Запускаемо програму Outlook Express командою Пуск – програми - Outlook Express

2. У вікні програми натискаємо Створити і в полі Електронна пошта вибираемо Створити поштове повідомлення

3. У вікні, що з’явиться Створити повідомлення ввести адресу отримувача і тему повідомлення

4. У нижньому полі набрати красиво текст повідомлення, використовуючи малюнки, анімацію, музику і т.д.

5. Готове повідомлення відправляємо, выбравши в меню пункт Доставити Доставити пошту

Фон для вибору Рисунка, Кольору чи Звукового супроводу
і команду Формат – Використати бланк

для вибору цікавого фону бланка повідомлення

7. Перевірити чи відправлено повідомлення можна відкривши папку

8. Отримані повідомлення будуть зберігатися в папці

добре співпрацює з більшістю інструментальних засобів, в т.ч. з Microsoft Office.

Одним з основних властивостей Outlook Express є засіб «Область перегляду», за допомогою якого можна переглядати теми вхідних повідомлень, їх вміст, дізнаватись, хто відправляв чи адресат, не відкриваючи при цьому самих повідомлень.

При роботі в Outlook Express доступно більшість інструментальних засобів. Наприклад, щоб прочитати повідомлення, достатньо натиснути кнопку «Пошта» на панелі інструментів Internet Explorer.

Відправка Web-сторінок можлива прямо з браузера.

Outlook Express пропонує вам більшість нових чудових засобів, що спрощують роботу з поштою. Вони нададуть вашим листам оригінальність і вишуканість.

їх можна оформити на свій смак. Вибравши в меню «Формат» команду «Фон» і встановивши відповідний змісту листа рисунок фону, ви підкреслите його настрій і надасте виразності.

Підготувавши повідомлення, ви не хочете його тут же відправляти? Будь-ласка, адже існує можливість відкладеної відправки. Вам доведеться всього лише вибрати з меню «Файл» команду «Відправити пізніше». Повідомлення буде відправлено лише після того, як ви наступного разу оберете команду «Доставити пошту», для автоматичного відправлення і прийому пошти

Скористайтесь можливістю автопідпису для вставки в кінець листа вашого раніше оформленого особистого підпису і порожнього абзацу. Автопідпис може містити графічні зображення чи вашу візитну картку