Работа с Power Point

Содержание

Слайд 2

Оглавление Запуск программы Оформление Работа с текстовыми блоками Вставка и дублирование

Оглавление

Запуск программы
Оформление
Работа с текстовыми блоками
Вставка и дублирование слайдов
Вставка таблиц и

диаграмм
Работа с автофигурами
Настройка анимации
Ссылки и управляющие кнопки
Сохранение презентации
Слайд 3

Запуск программы Запустить программу можно из главного меню пуск, пункт программы На главную

Запуск программы

Запустить программу можно из главного меню пуск, пункт программы


На главную

Слайд 4

Разметка слайда Создание слайда начинаем с его разметки На панели инструментов

Разметка слайда

Создание слайда начинаем с его разметки
На панели инструментов нажать «Формат»→

« Разметка слайда»

На главную

Слайд 5

Выбор разметки Выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на

Выбор разметки

Выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на

него левой кнопкой мышки

На главную

Слайд 6

Фон Фон можно подобрать самому нажав на панели инструментов «Формат»→«Фон» В

Фон

Фон можно подобрать самому нажав на панели инструментов «Формат»→«Фон»
В появившемся окне

выбрать цвет и применить ко всем или к одному слайду

Выбрать цвет

Применить

На главную

Слайд 7

Оформление слайда Можно выбрать из шаблонов оформления нажав на панели инструментов

Оформление слайда

Можно выбрать из шаблонов оформления нажав на панели инструментов «Формат»→

«Оформление слайда»
Потом выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на него левой кнопкой мышки

На главную

Слайд 8

Вставка надписи Чтобы вставить небольшой текст, можно воспользоваться командой «Вставка» →

Вставка надписи

Чтобы вставить небольшой текст, можно воспользоваться командой «Вставка» → «Надпись»

(Insert -> Text Box)
В месте, которое вы затем укажете мышью, появится маленькая рамка, в какие обычно заключаются надписи на слайдах PowerPoint (и кадры в документах Word). Остается только ввести и отформатировать требуемый текст.

На главную

Слайд 9

Перемещение текста Повернуть и переместить текст в PowerPoint можно перетащить мышью.

Перемещение текста

Повернуть и переместить текст в PowerPoint можно перетащить мышью.

Брать нужно не за сам текст, а за рамку, которая появляется вокруг него при выделении.
В этом выделенном состоянии можно изменить шрифт и размер шрифта на панели инструментов

На главную

Слайд 10

Шрифт Изменить шрифт и размер шрифта можно на панели инструментов На главную

Шрифт

Изменить шрифт и размер шрифта можно на панели инструментов

На главную

Слайд 11

Форматирование текста Диалоговом окно Шрифт открывается «Формат»→«Шрифт» В нём есть много

Форматирование текста

Диалоговом окно Шрифт открывается «Формат»→«Шрифт»
В нём есть много интересных

вещей, например, разнообразные эффекты.

На главную

Слайд 12

Можете воспользоваться стилями WordArt. Щелкните на кнопке и выберите из появившегося

Можете воспользоваться стилями WordArt. Щелкните на кнопке и выберите из появившегося

диалогового окна что-нибудь покрасивее.

WordArt

На главную

Слайд 13

Поворот объекта Чтобы повернуть текст, щелкните на кнопке , расположенной на

Поворот объекта

Чтобы повернуть текст, щелкните на кнопке , расположенной на панели

инструментов Рисование
По углам выделенного объекта появятся жирные точки, а указатель мыши примет вид стрелки свободного вращения
Если навести его на одну из этих жирных точек и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить указатель в сторону, то выделенный текст станет поворачиваться в соответствующем направлении.

На главную

Слайд 14

Создать слайд При помощи команды Вставка -> Создать слайд будет создан

Создать слайд

При помощи команды Вставка -> Создать слайд будет создан новый,

“чистый” слайд с разметкой, которую выберете вы в открывшемся по этой команде диалоговом окне
Ctrl+M или кнопкой на панели инструментов

На главную

Слайд 15

Дублировать слайд Если несколько слайдов имеют похожие элементы, создайте первый из

Дублировать слайд

Если несколько слайдов имеют похожие элементы, создайте первый из

них, а остальные дублируйте при помощи команды «Вставка»→ «Дублировать» слайд (Insert -> Duplicate Slide). Лучше всего работа этой команды видна в режиме сортировщика.

На главную

Слайд 16

Вставка слайдов из файла Эта команда позволяет копировать слайды из одной

Вставка слайдов из файла

Эта команда позволяет копировать слайды из одной

презентации в другую.
При помощи команды «Вставка»→«Слайд из файла» откроется диалоговое окно.
Щелкните на кнопке «Обзор» и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Чтобы его найти, щелкните на кнопке «Показать». Затем отметьте нужные слайды и щелкните на кнопке «Вставить» .

На главную

Слайд 17

Вставка таблиц и диаграмм Для этого в PowerPoint кроме команд меню

Вставка таблиц и диаграмм

Для этого в PowerPoint кроме команд меню Вставка

предусмотрены даже специальные кнопки на стандартной панели инструментов
— для таблиц Word,
— для таблиц Excel,
— для диаграмм (см. “Вставка таблиц и диаграмм”),
— для рисунков из коллекции Microsoft Office.

На главную

Слайд 18

Вставка изображения Для этого на панели инструментов нажать «Вставка»→« Рисунок»→« Из

Вставка изображения

Для этого на панели инструментов нажать «Вставка»→« Рисунок»→« Из файла»
В

появившемся диалоговом окне выбрать рисунок и нажать «Вставить»

На главную

Слайд 19

Настройки изображения У каждого объекта есть набор параметров, которые можно менять

Настройки изображения

У каждого объекта есть набор параметров, которые можно менять

в окне свойств.
Чтобы ее открыть, выберите команду «Вид»→«Панели инструментов»→«Настройка» изображения или команду Отобразить панель настройки изображения из контекстного меню объекта.

На главную

Слайд 20

Автофигуры В PowerPoint есть множество готовых объектов — главным образом геометрических

Автофигуры

В PowerPoint есть множество готовых объектов — главным образом геометрических

фигур, стрелок и линий.
Они находятся в меню Автофигуры на панели инструментов Рисование

На главную

Слайд 21

Формат автофигуры Если вам нужно изменить свойства объекта. Для этого щелкните

Формат автофигуры

Если вам нужно изменить свойства объекта.
Для этого щелкните на

объекте правой кнопкой мыши и выберите из появившегося контекстного меню команду Формат автофигуры
Появится диалоговое окно Настройки. В нем, в частности, выбирают цвет заливки и контура

На главную

Слайд 22

Формат автофигуры Чтобы точно расположить надпись, лучше воспользоваться диалоговым окном Формат

Формат автофигуры

Чтобы точно расположить надпись, лучше воспользоваться диалоговым окном Формат

автофигуры
Оно открывается по командам Автофигура меню Формат или Формат автофигуры контекстного меню.
В этом окне несколько вкладок и масса интересных параметров.

На главную

Слайд 23

Дополнительные манипуляторы автофигуры В PowerPoint по углам и сторонам выделенного объекта

Дополнительные манипуляторы автофигуры

В PowerPoint по углам и сторонам выделенного объекта появляются

маленькие квадратики-манипуляторы, предназначенные для масштабирования, растяжения и сжатия объекта .
Кроме того, некоторые автофигуры снабжены дополнительными манипуляторами, допускающими более сложное изменение очертаний.

На главную

Слайд 24

Копирование Для того чтобы скопировать объект, не обязательно использовать команды меню

Копирование

Для того чтобы скопировать объект, не обязательно использовать команды меню «Правка»

→ « Копировать» и «Правка» → «Вставить»
Можно просто перетащить объект, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Так быстрее и буфер обмена не нужен.

На главную

Слайд 25

Выравнивание, распределение В Power Point есть функции для упорядочения объектов относительно

Выравнивание, распределение

В Power Point есть функции для упорядочения объектов относительно

друг друга и слайда — выравнивание и распределение.
Эти функции сведены в меню «Действия»→ «Выровнять/распределить»

Прежде чем воспользоваться его командами, не забудьте выделить объекты, которые нужно упорядочить.

На главную

Слайд 26

Группировка Кроме того, объекты можно объединить в группу, которая будет рассматриваться

Группировка

Кроме того, объекты можно объединить в группу, которая будет рассматриваться приложением

как один объект.
Для этого используется команда Действия Группировать.
Если понадобится снова “расчленить” группу, воспользуйтесь командой Действия Разгруппировать

На главную

Слайд 27

Повернуть/Отразить Обратите внимание на очень полезное меню «Действия»→«Повернуть/Отразить», содержащее команды зеркального

Повернуть/Отразить

Обратите внимание на очень полезное меню «Действия»→«Повернуть/Отразить», содержащее команды зеркального

отображения объекта относительно горизонтальной и вертикальной осей, а также поворота на 90°

На главную

Слайд 28

“Трехмерные” операции Стандартные графические объекты Power Point можно сделать “трехмерными” Чтобы

“Трехмерные” операции

Стандартные графические объекты Power Point можно сделать “трехмерными”
Чтобы

в этом убедиться, достаточно выделить один из них и воспользоваться кнопкой панели инструментов Рисование.

На главную

Слайд 29

Настройка объема А если щелкнуть на надписи Настройка объема, откроется еще

Настройка объема

А если щелкнуть на надписи Настройка объема, откроется еще

и дополнительная панель инструментов, половина кнопок которой тоже открывает вложенные меню.

На главную

Слайд 30

Настройка анимации Объекты на них могут появляться и исчезать по ходу

Настройка анимации

Объекты на них могут появляться и исчезать по ходу

изложения материала. Для этого выберите команду «Показ слайдов»→ «Настройка анимации». Откроется диалоговое окно.

На главную

Слайд 31

Настройка анимации Для выбора определенного эффекта необходимо выделить элемент и указать

Настройка анимации

Для выбора определенного эффекта необходимо выделить элемент и
указать тип анимации

Задать режим

управления (по щелчку мыши или по времени), направление и скорость анимации можно после добавления эффекта в появившихся окнах

На главную

Слайд 32

Примеры настройки анимации Можно использавать вылет Жалюзи Поворот вокруг центра Шашки

Примеры настройки анимации

Можно использавать вылет
Жалюзи
Поворот вокруг центра
Шашки
Ромб
Прямоугольник
Появление с увеличением

На главную

Слайд 33

Смена слайдов Аналогично производится настройка смены слайдов в диалоговом окне «Показ

Смена слайдов

Аналогично производится настройка смены слайдов в диалоговом окне «Показ слайдов» →

«Смена слайдов»
Запуск просмотра презентации осуществляется нажатием функциональной клавиши «F5»

На главную

Слайд 34

Озвучивание презентации Если вы намерены сделать презентацию самостоятельным учебным, или агитационным,

Озвучивание презентации

Если вы намерены сделать презентацию самостоятельным учебным, или агитационным,

или каким-то другим информационным пособием, можете “подключить” к ней звукозапись вашего выступления.
Для этого выберите команду «Показ слайдов»→ «Звукозапись» и щелкните на кнопке OK.
PowerPoint перейдет в режим показа презентации. Вам остается только взять микрофон и, “переходя” от слайда к слайду, рассказать микрофону все, что вы собирались изложить публике.

На главную

Слайд 35

Вставка гиперссылок Одно из важнейших преимуществ электронной презентации — возможность быстро

Вставка гиперссылок

Одно из важнейших преимуществ электронной презентации — возможность быстро менять

последовательность слайдов. Делают это при помощи стандартного средства — гиперссылок.

На главную

Слайд 36

Вставка гиперссылок Для того чтобы сделать ссылку на внешний документ или

Вставка гиперссылок

Для того чтобы сделать ссылку на внешний документ или

документ в интернете, из текстовой строки необходимо пометить строку и войти в диалоговое окно «Вставка»→ «Гиперссылка»

Автоматически произойдет подчеркивание гиперссылки. Запуск будет осуществляться по щелчку на ссылке при демонстрации презентации

На главную

Слайд 37

Удалить гиперссылку Удалить существующую гиперссылку можно пометив ее и нажать удалить

Удалить гиперссылку

Удалить существующую гиперссылку можно пометив ее и нажать удалить

в том же диалоговом окне или в контекстном меню

На главную

Слайд 38

Управляющие кнопки Выберем соответствующую кнопку кнопку из раздела меню Автофигуры .

Управляющие кнопки

Выберем соответствующую кнопку кнопку из раздела меню Автофигуры . Там

представлены кнопки «Вперед», «Назад», «Домой»

На главную

Слайд 39

Управляющие кнопки При выборе управляющей кнопки в меню Автофигуры высвечивается диалоговое

Управляющие кнопки

При выборе управляющей кнопки в меню Автофигуры высвечивается диалоговое окно,

где необходимо указать слайд, на который осуществляется переход

На главную

Слайд 40

Управляющие кнопки Для изменения маршрута, необходимо выделить кнопку и вызвать контекстное

Управляющие кнопки

Для изменения маршрута, необходимо выделить кнопку и вызвать контекстное меню

правой кнопкой мыши. А затем выбрать маршрут. Возможны ссылки на внешние документы

На главную

Слайд 41

Сохранение презентации Чтобы сохранить презентацию нужно нажать «Сохранить» на панели главного

Сохранение презентации

Чтобы сохранить презентацию нужно нажать «Сохранить» на панели главного

меню. Для сохранения только Демонстрации нужно в меню «Файл» выполнить команду «Сохранить как…» и указать тип файла «Демонстрация РowerPoint»

На главную