Разработка автоматизированной информационной системы - введения документооборота на предприятии Fresh

Содержание

Слайд 2

Введение Целью настоящего курсового проекта является Разработка автоматизированной информационной системы –

Введение

Целью настоящего курсового проекта является Разработка автоматизированной информационной системы – введения

документооборота на предприятии «Fresh». Разработка позволит уменьшить расходы предприятия и ускорить и упорядочить процесс ведения документооборота. В рамках проекта необходимо решить следующие задачи:
1)Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления;
2)Анализ программ автоматизации документооборота на предприятии;
3)Проектирование автоматизированной информационной системы.
.
Слайд 3

1) Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления. Объектом автоматизации является сеть

1) Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления.

Объектом автоматизации является сеть продовольственных

магазинов питания «Fresh». Основная деятельность организации – розничная торговля продуктами питания.
Слайд 4

Автоматизируемым процессом является процесс ведения документооборота.

Автоматизируемым процессом является процесс ведения документооборота.

Слайд 5

Низкая продуктивность работы; Высокие затраты времени; Сложность контроля бизнес процессов; Проблемы

Низкая продуктивность работы;
Высокие затраты времени;
Сложность контроля бизнес процессов;

Проблемы связанные с ведением

документооборота:

Чтобы решить выше перечисленные проблемы, необходимо автоматизировать процесс ведения документооборота

Слайд 6

Улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов; Улучшение возможности их отслеживания; Оптимизация рабочего

Улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов;
Улучшение возможности их отслеживания;
Оптимизация рабочего времени;
Экономия трудозатрат;
Повышение

производительности труда.

Результаты внедрения АИС ведения документооборота на предприятии:

Слайд 7

На сегодняшний момент российский рынок предлагает достаточно широкий выбор информационных систем

На сегодняшний момент российский рынок предлагает достаточно широкий выбор информационных систем

электронного документооборота, которые могут отвечать требованиям и задачам автоматизации управленческой деятельности организации

У SAP стоимость лицензии составляет примерно 2000-3000 евро. Правда, стоит сказать, что официального прайса на SAP нет.
Стоимостью лицензии 1С – это 350 евро.

Слайд 8

1. Создание личного аккаунта сотрудника (регистрация/авторизация); 2. Просмотр документов находящихся в

1. Создание личного аккаунта сотрудника (регистрация/авторизация);
2. Просмотр документов находящихся в базе

данных;
3. Создание документа;
4. Редактирование документа (замена, удаление, добавление);
5. Поиск документа по заданным критериям в БД;
6. Обмен документами пользователей данной программы;
7. Вычисление доходов, расходов по заданным значениям;
8. Изменение наименования документа;
9. Создание базы сотрудников;
10. Расчет заработной платы по критериям (оклад, премия, стаж работы).

Функции (задачи), выполняемые АИС.

Слайд 9

Минимальные системные требования: - процессор Pentium II, 500 MHz; - оперативной

Минимальные системные требования:
- процессор Pentium II, 500 MHz;
- оперативной памяти не

менее 256 Mb;
- свободного места на жестком диске не менее 2,5 Gb;
- клавиатура, компьютерная мышь;
- видеокарта intel hd graphics 1000;
- монитор;
- операционная система Windows ХР и последующие версии.

Требования к техническому обеспечению

Слайд 10

Схема функционирования сервера документооборота

Схема функционирования сервера документооборота

Слайд 11

Главное окно программы-клиента

Главное окно программы-клиента