Система электронного документооборота

Июль 31, 2022

Главная
Информатика
Система электронного документооборота

Содержание

2. Система электронного документооборота (СЭД) – это компьютерная программа (программное обеспечение, система), которая позволяет организовать работу с
3. Электронный документ – это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel
4. Виды электронного документооборота производственный документооборот; управленческий документооборот; архивное дело (совокупность процедур архивного документооборота); кадровый документооборот (процедуры
5. Задачи систем электронного документооборота:
6. Классификация систем электронного документооборота 1. Системы электронного документооборота с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные
7. 2. Системы электронного документооборота с развитыми средствами workflow (WF). Эти системы в основном рассчитаны на обеспечение
8. 3. Системы электронного документооборота, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний. Эти системы активно используются
9. 4. Системы электронного документооборота, ориентированные на поддержку совместной работы (collaboration). Это новое веяние в области систем
10. 5. Системы электронного документооборота, имеющие развитые дополнительные сервисы. Например, сервис управления связями с клиентами (CRM -
11. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ http://ecm-journal.ru/mustknow www.directum.ru http://verdox.ru http://www.eos.ru/dop-info/sed.php https://www.tezis-doc.ru
13. Скачать презентацию

Слайд 2

Система электронного документооборота (СЭД) – это компьютерная программа (программное обеспечение, система), которая позволяет организовать

работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.). (http://ecm-journal.ru/mustknow)

Слайд 3

Электронный документ – это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный

на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации сопровождается карточкой с атрибутами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По атрибутам (название, автор, дата создания и т.д.). документ можно быстро найти.

Электронный документооборот (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.

Слайд 4

Виды электронного документооборота
производственный документооборот;
управленческий документооборот;
архивное дело (совокупность процедур архивного документооборота);
кадровый документооборот

(процедуры кадрового учета);
бухгалтерский документооборот;
складской документооборот;
секретное и конфиденциальное делопроизводство;
технический и технологический документооборот.

Слайд 5

Задачи систем электронного документооборота:

Слайд 6

Классификация систем электронного документооборота
1. Системы электронного документооборота с развитыми средствами хранения

и поиска информации (электронные архивы - ЭА). Электронный архив - это частный случай системы документооборота, ориентированный на эффективное хранение и поиск информации.

Слайд 7

2. Системы электронного документооборота с развитыми средствами workflow (WF). Эти системы

в основном рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам.

Слайд 8

3. Системы электронного документооборота, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление

знаний. Эти системы активно используются в государственных структурах управления, в офисах крупных компаний, которые отличаются развитой иерархией, имеют определенные правила и процедуры движения документов.

Слайд 9

4. Системы электронного документооборота, ориентированные на поддержку совместной работы (collaboration). Это

новое веяние в области систем документооборота. Их задача - обеспечить совместную работу людей в организации, даже если они разделены территориально, и сохранить результаты этой работы.

Слайд 10

5. Системы электронного документооборота, имеющие развитые дополнительные сервисы. Например, сервис управления

связями с клиентами (CRM - Customer Relation Management), управления проектами, биллинга, электронной почты и пр. По сложности функций система документооборота и сервис CRM могут иметь различные пропорции в зависимости от организации.

Слайд 11

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
http://ecm-journal.ru/mustknow
www.directum.ru
http://verdox.ru
http://www.eos.ru/dop-info/sed.php
https://www.tezis-doc.ru