Списание печатных изданий библиотечного фонда

Август 20, 2022

Главная
Информатика
Списание печатных изданий библиотечного фонда

Содержание

2. Учет выбытия документов из библиотечного фонда Согласно п.11 ст.13 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред.
3. Устарелость потеря актуальности тематики, подтверждаемая отсутствием спроса читателей, невостребованностью в перераспределении и реализации Ветхость пропажа из
4. Выбытие объектов из библиотечного фонда Выбытие объектов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов
5. Списание в АРМ КК. Создание акта. Окно «Акты» предназначено для заведения, поиска, просмотра и редактирования актов
6. Исключение ресурсов в АРМ КК Исключение объектов библиотечного фонда проводится поэкземплярно или списком. 1. Поэкземплярно объекты
7. Исключение ресурсов в АРМ КК по атрибутам. Списание по инвентарному номеру. Найти библиографическую запись в каталоге
8. Исключение ресурсов в АРМ КК по атрибутам. Списание по идентификатору экземпляра Найти библиографическую запись в каталоге
9. Списание в АРМ КК. Список экземпляров Списки Экземпляры Списки экземпляров
10. Списание в АРМ КК. Создание Списка экземпляров Для создания Списка экземпляров следует нажать кнопку «+ Создать
11. Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров Нажать кнопку «Редактировать». Замочек изменит цвет на красный. →
12. Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров
13. Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров Список Обновить Выделить все Действия Списать Выбрать акт (отображается
14. Списание в АРМ КК. Формирование отчёта Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается комиссией. После утверждения акта
16. Скачать презентацию

Слайд 2

Учет выбытия документов из библиотечного фонда
Согласно п.11 ст.13 Федерального закона от

29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О библиотечном деле" библиотеки имеют право «изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек в соответствии с действующими нормативными правовыми актами»
На основе Приложения к приказу Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» создается и согласовывается со своими учредителями нормативный документ для регламентирования выбытия ресурсов из своего библиотечного фонда с учетом специфики фонда и учреждения.
Приказом по образовательному учреждению создается Комиссия по поступлению и выбытию активов , в которую входят материально-ответственные лица и независимые представители данного учреждения.
Исключение ресурсов из библиотечного фонда ИБК СПбПУ допускается по следующим причинам:

Исключение документов

Ветхость

Непрофильность

Дефектность

Другое

Дублетность

Устарелость

Утрата

Слайд 3

Устарелость
потеря актуальности тематики, подтверждаемая отсутствием спроса читателей, невостребованностью в
перераспределении и реализации
Ветхость
пропажа

из фондов открытого доступа или во время пересылки по МБА, утеря или не возврат читателями, хищение, необратимая порча, утрата в результате бедствий стихийного, техногенного или социального характера, утрата по неустановленной причине (невозможность установления местонахождения), потеря электронных документов в результате вирусной или хакерской атаки, отсутствующие на месте по неустановленной причине в течение определенного периода, установленного библиотекой, после выявления их отсутствия (например, в течение трех лет) или после проверки всего фонда (двух плановых проверок редкого фонда), если пути розыска исчерпаны

Утрата

не соответствие объекта изменившемуся статусу, миссии, целям, задачам библиотеки;
не соответствие тематике, виду, типу, экземплярности объектов, определенных Профилем комплектования фонда (Тематико-типологическим планом)

Непрофильность

утрата фрагментов текста, полиграфические дефекты, некачественное фотографическое изображение документов на микроформах, дефекты и механические повреждения дисков и пленочных носителей
(скручивание, высыхание, разрывы, обломы и т.п.)

физический износ объектов библиотечного фонда вследствие естественного старения материалов, непригодность для использования и невозможность (нерациональность) реставрации

Дефектность

Дублетность

Другое

излишняя дублетность экземпляров издания, образуемая вследствие снижения читательского спроса

Слайд 4

Выбытие объектов из библиотечного фонда
Выбытие объектов из библиотечного фонда оформляется Актом

о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее - Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Минфина России от 15.12. 2010 N 173н, зарегистрированным в Минюсте России от 01.02.2011 N 19658.
В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых объектов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов.
К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда, который включает следующие сведения:
инвентарный номер
наименование документа и его основные характеристики
год издания
год поступления
количество экземпляров
цена
коэффициент переоценки
Сумма
Акт составляется в 2-х экземплярах, утверждается комиссией. Прилагается квитанция о сдаче в макулатуру.

Слайд 5

Списание в АРМ КК. Создание акта.
Окно «Акты» предназначено для заведения,

поиска, просмотра и редактирования актов об исключении ресурсов из фонда, а также формирования и печати копии акта.
Содержит контекстное меню, содержащее кнопки «Обновить», «Создать», «Отчеты»
Можно проводить поиск (фильтрацию) по году создания акта.
Для открытия акта в меню «Акты» выбрать «+Создать»
Порядковый номер и Дата заведения генерируются автоматически
Заполнить параметры акта
Причина
Сигла хранения
Сохранить

Слайд 6

Исключение ресурсов в АРМ КК
Исключение объектов библиотечного фонда проводится поэкземплярно

или списком.
1. Поэкземплярно объекты исключаются по атрибутам:
Инвентарный номер
или
Идентификатор экземпляра (штрих-код)
2. Списки для исключения объектов формируются в меню

Исключение ресурсов
Экземпляры
Инвентарный номер
Идентификатор экземпляра
Списки
Экземпляры

Слайд 7

Исключение ресурсов в АРМ КК по атрибутам. Списание по инвентарному номеру.

Найти библиографическую запись в каталоге (по поисковому атрибуту). Выделить строку, открыть запись для просмотра.
во вкладке «Экземпляры» выделить строку с экземпляром для списания.
Два раза кликнуть левой клавишей мышки, откроется окно ЭКЗЕМПЛЯРЫ
Поставить «галочку» в строке с экземпляром для списания.
Выбрать действие «Списать»
В окне «Списание экземпляров» выбрать акт.
При наличии акта в области открытых вкладок поле заполняется автоматически
Списать

Слайд 8

Исключение ресурсов в АРМ КК по атрибутам. Списание по идентификатору экземпляра

Найти библиографическую запись в каталоге (по поисковому атрибуту). Выделить строку, открыть запись для просмотра.
во вкладке «Экземпляры» выделить строку с экземпляром для списания.
Справа рабочей области активной вкладки выделить строку с идентификатором экземпляра (штрих-кодом). Два раза кликнуть левой клавишей мышки, откроется окно ЭКЗЕМПЛЯРЫ – № штрих-кода.
Поставить «галочку» в строке с экземпляром для списания.
Выбрать действие «Списать»
В окне «Списание экземпляров» выбрать акт.
При наличии акта в области открытых вкладок поле заполняется автоматически
Списать

Слайд 9

Списание в АРМ КК. Список экземпляров
Списки
Экземпляры
Списки экземпляров

Слайд 10

Списание в АРМ КК. Создание Списка экземпляров
Для создания Списка экземпляров

следует нажать кнопку «+ Создать список»
В окне «Создание списка экземпляров» ввести Название и Комментарии (при необходимости)
Сохранить
Выбрать созданный список в Списке экземпляров и открыть его
Для работы со Списком доступны опции:
обновить
редактировать
сохранить
удалить

Слайд 11

Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров
Нажать кнопку «Редактировать».
Замочек

изменит цвет на красный. →
Для добавления записей в Список записей необходимо осуществить поиск в электронном каталоге:
Выбрать атрибут - Идентификатор экземпляра или Инвентарный номер → ввести значение
Выбрать дополнительный фильтр – Сигла или дата публикации → ввести значение.
Запись будет найдена в электронном каталоге и загружена в Список

Слайд 12

Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров

Слайд 13

Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров
Список
Обновить
Выделить все
Действия
Списать
Выбрать акт (отображается

автоматически при наличии акта в области открытых вкладок)
Сохранить
Проверить статус экземпляра
Сохранить

Слайд 14

Списание в АРМ КК. Формирование отчёта
Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается

комиссией.
После утверждения акта к нему прилагается квитанция о сдаче исключенных объектов библиотечного фонда в макулатуру.
Штампы библиотеки погашены специальным штемпелем.
В инвентарных книгах делается отметка об исключении.

АКТ
Обновить записи
После формирования акта редактировать параметры: ввести количество и стоимость с учетом коэффициента переоценки
Сохранить
Отчет
Выбрать форму
Экспортировать в документ
Редактировать
Сохранить
Вывести на печать

Списание печатных изданий библиотечного фонда

Содержание

Учет выбытия документов из библиотечного фонда Согласно п.11 ст.13 Федерального закона от

Устарелостьпотеря актуальности тематики, подтверждаемая отсутствием спроса читателей, невостребованностью вперераспределении и реализацииВетхостьпропажа

Выбытие объектов из библиотечного фондаВыбытие объектов из библиотечного фонда оформляется Актом

Списание в АРМ КК. Создание акта. Окно «Акты» предназначено для заведения,

Исключение ресурсов в АРМ КК Исключение объектов библиотечного фонда проводится поэкземплярно

Исключение ресурсов в АРМ КК по атрибутам. Списание по инвентарному номеру.

Исключение ресурсов в АРМ КК по атрибутам. Списание по идентификатору экземпляра

Списание в АРМ КК. Список экземпляров СпискиЭкземплярыСписки экземпляров

Списание в АРМ КК. Создание Списка экземпляров Для создания Списка экземпляров

Списание в АРМ КК. Редактирование Списка экземпляров Нажать кнопку «Редактировать». Замочек