Способы передачи электронных документов

Август 11, 2022

Главная
Информатика
Способы передачи электронных документов

Содержание

2. Съемный носитель При отсутствии возможности передать документ по сети допускается передача документов на съемном носителе, т.е.
3. Транспортный контейнер Правила вводят понятие транспортного контейнера, содержавшего передаваемый документ в электронной форме.
6. Понятие контейнера появилось недавно и использовалось при описании технологии выгрузки архивного документа в электронной форме для
7. Определение «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций» определяют контейнер
9. Компоненты транспортного контейнера Правила определяют следующие компоненты транспортного контейнера: а) файл описания транспортного контейнера, являющийся обязательным
10. Состав и структура файла описания транспортного контейнера определяется в соответствии с положениями и регламентами эксплуатации используемой
11. б) файл документа в электронном виде, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (электронными подписями), являющийся обязательным элементом.
12. Формат электронного документа определяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службой охраны Российской
13. Компоненты транспортного контейнера (продолжение) в) файл (файлы) электронной подписи, входящий в состав транспортного контейнера в случае
14. Файл электронной подписи Тут надо отметить общую тенденцию – если раньше файл электронной подписи обычно внедрялся
15. Компоненты транспортного контейнера (продолжение) г) файл (файлы) приложений к документу в электронном виде, являющийся необязательным элементом.
16. Процедура обмена электронными документами Правила пошагово описывают процедуры обмена электронными документами: а) формирование в системе автоматизированного
19. Процедура обмена электронными документами б) перенос транспортного контейнера из СЭД отправителя электронного документа на автоматизированное рабочее
20. Программные коннекторы В большинстве случаев ведомственные СЭД имеют модули (программные коннекторы) для взаимодействия с системой МЭДО
21. Если по каким-то причинам, например по соображениям безопасности, СЭД не подключена к сети Интернет, то передача
22. Обмен электронными документами в) направление транспортного контейнера в систему электронного документооборота получателя документа в электронном виде
23. г) получение транспортного контейнера получателем документа в электронном виде, проверка целостности транспортного контейнера, проверка транспортного контейнера
24. Обязательная проверка сообщения полученное сообщение обязательно проверяется антивирусной программой, проверяется можно ли открыть (распаковать) полученное сообщение,
25. Обмен электронными документами (продолжение) д) перенос транспортного контейнера (при положительном результате проверки) с автоматизированного рабочего места,
26. Проверка электронной подписи е) извлечение содержимого из транспортного контейнера в системе электронного документооборота получателя документа в
27. Виды уведомлений В соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 различают два типа технологических сообщений (уведомлений). уведомление о
28. Уведомление об отказе Если документ поступил не по адресу, без приложений, контейнер не распаковывается, какой-то файл
29. Обеспечение безопасности Каждая организация – участник обмена электронными документами, должна самостоятельно обеспечивать информационную безопасность своих систем
30. ГОСТ Р 53898-2010 Более детально технология обмена электронными сообщениями описана в ГОСТ Р 53898-2010. «Системы электронного
31. Существенные моменты все государственные структуры с центре и на местах могут и должны обмениваться документами в
32. Существенные моменты отправлять и принимать документы можно как непосредственно из СЭД, так и с отдельного специально
33. Существенные моменты получение документа или отказ в его регистрации обязательно подтверждаются технологическими сообщениями (уведомлениями); порядок работы
35. Скачать презентацию

Слайд 2

Съемный носитель
При отсутствии возможности передать документ по сети допускается передача документов

на съемном носителе, т.е. например на компакт-диске или флешке.

Слайд 3

Транспортный контейнер
Правила вводят понятие транспортного контейнера, содержавшего передаваемый документ в электронной

форме.

Слайд 4

Слайд 5

Слайд 6

Понятие контейнера появилось недавно и использовалось при
описании технологии выгрузки архивного

документа в электронной форме для целей архивного хранения.

Слайд 7

Определение
«Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в

архивах организаций»
определяют контейнер электронного документа как «упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные».

Слайд 8

Слайд 9

Компоненты транспортного контейнера
Правила определяют следующие компоненты транспортного контейнера:
а) файл описания транспортного

контейнера, являющийся обязательным элементом.

Слайд 10

Состав и структура файла описания транспортного контейнера определяется в соответствии с

положениями и регламентами эксплуатации используемой транспортной шины;

Слайд 11

б) файл документа в электронном виде, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью

(электронными подписями), являющийся обязательным элементом.

Слайд 12

Формат электронного документа
определяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и

Федеральной службой охраны Российской Федерации
в требованиях к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций;
Такие требования были утверждены распоряжением Правительства РФ сразу после принятия Положения о МЭДО 2 октября 2009 г.

Слайд 13

Компоненты транспортного контейнера (продолжение)
в) файл (файлы) электронной подписи, входящий в состав

транспортного контейнера в случае подписания документа отсоединенной усиленной квалифицированной электронной подписью, формируемой в виде отдельного файла;

Слайд 14

Файл электронной подписи
Тут надо отметить общую тенденцию – если раньше файл

электронной подписи обычно внедрялся в файл подписываемого документа, то сегодня почти повсеместно используется
обособленный файл электронной подписи, который хранится отдельно от файла (или файлов, если документ состоит из нескольких файлов) документа.

Слайд 15

Компоненты транспортного контейнера (продолжение)
г) файл (файлы) приложений к документу в электронном

виде, являющийся необязательным элементом.
Допускается подписание приложений усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями.

Слайд 16

Процедура обмена электронными документами
Правила пошагово описывают процедуры обмена электронными документами:
а) формирование

в системе автоматизированного делопроизводства (СЭД) отправителя документа в виде транспортного контейнера.
При этом формат транспортного контейнера определяется в соответствии с установленными требованиями;

Слайд 17

Слайд 18

Слайд 19

Процедура обмена электронными документами
б) перенос транспортного контейнера из СЭД отправителя электронного

документа на автоматизированное рабочее место, сопряженное с транспортной шиной (в случае, если система электронного документооборота отправителя электронного документа непосредственно не сопряжена с транспортной шиной).

Слайд 20

Программные коннекторы
В большинстве случаев ведомственные СЭД имеют модули (программные коннекторы) для

взаимодействия с системой МЭДО или для отправки документов в электронном виде по каналам Интернет непосредственно из СЭД.

Слайд 21

Если по каким-то причинам, например по соображениям безопасности, СЭД не подключена

к сети Интернет, то передача документа осуществляется через специализированное рабочее место.

Слайд 22

Обмен электронными документами
в) направление транспортного контейнера в систему электронного документооборота получателя

документа в электронном виде через транспортную шину;

Слайд 23

г) получение транспортного контейнера получателем документа в электронном виде,
проверка целостности

транспортного контейнера,
проверка транспортного контейнера на отсутствие вредоносных программ;

Слайд 24

Обязательная проверка сообщения
полученное сообщение обязательно проверяется антивирусной программой,
проверяется можно ли

открыть (распаковать) полученное сообщение, читаются ли вложенные в сообщение (контейнер) файлы.

Слайд 25

Обмен электронными документами (продолжение)
д) перенос транспортного контейнера (при положительном результате проверки)

с автоматизированного рабочего места, сопряженного с транспортной шиной, в систему электронного документооборота получателя документа в электронном виде (в случае если система электронного документооборота получателя документа в электронном виде непосредственно не сопряжена с транспортной шиной);

Слайд 26

Проверка электронной подписи
е) извлечение содержимого из транспортного контейнера в системе электронного

документооборота получателя документа в электронном виде,
проверка действительности электронной подписи и регистрация полученного документа в электронном виде в системе электронного документооборота получателя документа с формированием и направлением отправителю уведомления о регистрации или об отказе в регистрации.

Слайд 27

Виды уведомлений
В соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 различают два типа технологических

сообщений (уведомлений).
уведомление о доставке и приеме сообщения
уведомление о регистрации документа в СЭД получателя.

Слайд 28

Уведомление об отказе
Если документ поступил
не по адресу,
без приложений,
контейнер

не распаковывается,
какой-то файл не читается,
в служебной части сообщения отсутствует или неправильно заполнен какой-то атрибут,
то отправителю отсылается уведомление об отказе в регистрации с кодом, соответствующим той или иной ошибке.
Такое оперативно полученное уведомление позволяет отправителю так же оперативно исправить ошибку и выслать документ повторно.

Слайд 29

Обеспечение безопасности
Каждая организация – участник обмена электронными документами, должна самостоятельно обеспечивать

информационную безопасность своих систем СЭД и информационного обмена в рамках своих полномочий, то есть
использовать антивирусные программы,
обеспечивать защиту СЭД и каналов связи от несанкционированного доступа,
реализовывать необходимые мероприятия в области информационной безопасности.

Слайд 30

ГОСТ Р 53898-2010
Более детально технология обмена электронными сообщениями описана в ГОСТ

Р 53898-2010.
«Системы электронного документооборота.
Взаимодействие систем управления документами.
Требования к электронному сообщению»

Слайд 31

Существенные моменты
все государственные структуры с центре и на местах могут и

должны обмениваться документами в электронном виде;
документы могут передаваться как
по системе МЭДО, так и
по открытым каналам и даже
на съемных носителях;

Слайд 32

Существенные моменты
отправлять и принимать документы можно как непосредственно из СЭД, так

и с отдельного специально выделенного и подключенного к каналам связи компьютера;
документы передаются в виде транспортного контейнера установленного формата;

Слайд 33

Существенные моменты
получение документа или отказ в его регистрации обязательно подтверждаются технологическими

сообщениями (уведомлениями);
порядок работы с документами в электронной форме должен быть регламентирован в нормативных документах организации, например в инструкции по делопроизводству.

Способы передачи электронных документов

Содержание

Съемный носительПри отсутствии возможности передать документ по сети допускается передача документов

Транспортный контейнерПравила вводят понятие транспортного контейнера, содержавшего передаваемый документ в электронной

Понятие контейнера появилось недавно и использовалось при описании технологии выгрузки архивного

Определение«Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в

Компоненты транспортного контейнераПравила определяют следующие компоненты транспортного контейнера:а) файл описания транспортного

Состав и структура файла описания транспортного контейнера определяется в соответствии с

б) файл документа в электронном виде, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью

Формат электронного документаопределяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и

Компоненты транспортного контейнера (продолжение)в) файл (файлы) электронной подписи, входящий в состав

Файл электронной подписиТут надо отметить общую тенденцию – если раньше файл

Компоненты транспортного контейнера (продолжение)г) файл (файлы) приложений к документу в электронном

Процедура обмена электронными документамиПравила пошагово описывают процедуры обмена электронными документами:а) формирование

Процедура обмена электронными документамиб) перенос транспортного контейнера из СЭД отправителя электронного

Программные коннекторыВ большинстве случаев ведомственные СЭД имеют модули (программные коннекторы) для

Если по каким-то причинам, например по соображениям безопасности, СЭД не подключена

Обмен электронными документамив) направление транспортного контейнера в систему электронного документооборота получателя

г) получение транспортного контейнера получателем документа в электронном виде, проверка целостности

Обязательная проверка сообщенияполученное сообщение обязательно проверяется антивирусной программой, проверяется можно ли

Обмен электронными документами (продолжение)д) перенос транспортного контейнера (при положительном результате проверки)

Проверка электронной подписие) извлечение содержимого из транспортного контейнера в системе электронного

Виды уведомленийВ соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 различают два типа технологических

Уведомление об отказеЕсли документ поступил не по адресу, без приложений, контейнер

Обеспечение безопасностиКаждая организация – участник обмена электронными документами, должна самостоятельно обеспечивать

ГОСТ Р 53898-2010Более детально технология обмена электронными сообщениями описана в ГОСТ

Существенные моментывсе государственные структуры с центре и на местах могут и

Существенные моментыотправлять и принимать документы можно как непосредственно из СЭД, так

Существенные моментыполучение документа или отказ в его регистрации обязательно подтверждаются технологическими

Похожие презентации