Студенческая почта ВШЭ

почты, созданная на база сервисов Microsoft Ofice365.
Студенческая почта ВШЭ создана для:
Предоставления именного, официального почтового адреса каждому студенту ВШЭ.
Организации целевых рассылок методических и информационных материалов студентам ВШЭ.
Организации официального канала переписки, между сотрудниками и студентами ВШЭ.
Восстановление доступа к LMS
Студенческая почта используется - студентами ВШЭ и сотрудниками для адресной рассылки.
Адрес размещения сервиса:
http://edumail.hse.ru или http://mail.office365.com

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

ВШЭ на 21.10.2013г.
38 868 ящиков.

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

работы модуля Студенческой почты в программе АСАВ
Поддержка и оказание консультативных услуг сотрудникам ВШЭ по работе с сервисами Студенческой почты
Наполнение актуальной информацией о работе сервиса Студенческой почты на сайте ДИТ по адресу: http://It.hse.ru/edu .

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

студенческой почты ВШЭ?

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

почты, сотрудникам учебных частей необходимо:

Создать почтовый ящик для студентов в программе АСАВ.
Выдать студентам Имя Почтового ящика и Пароль по умолчанию (Edu и цифры студенческого билета), для работы с сервисом Студенческая почта
Предложить студенту ознакомиться с инструкцией работы с сервисом Студенческой почты размещенной по адресу: http://it.hse.ru/edu .

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

«Высшая школа экономики»

– личные данные

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

университет «Высшая школа экономики»

исследовательский университет «Высшая школа экономики»

студентов поля:
Номер студенческого билета
ФИО

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Создать адрес электронной почты

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

диалоговом окне Итогового сообщения программы АСАВ.

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

студенческой почты наличие созданных адресов у студентов
Внимание!
Для созданных ящиков Студенческой почты программой АСАВ автоматически задаются пароли по умолчанию!

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

экономики»

АСАВ?

Инструкцию пользователя АСАВ, модуль Студенческая почта размещена по адресу:
http://it.hse.ru/eduwork

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

экономики»

АСАВ при создании ящиков Студенческой почты.
Имя ящика Студенческой почты выглядит следующим образом: xxxx@edu.hse.ru.
Где:
xxxx – регистрационное имя
@edu.hse.ru – доменное имя почтового сервиса. 

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

формируется автоматически по следующему правилу:
Вначале  указываются:
Первые буквы Имени и Отчества латиницей
Далее подставляется:
Фамилия студентов в транслите латиницей

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

ящик уже есть, то к имени почтового ящика добавляется цифра: xxxx_y@edu.hse.ru
Пример 2: 
Александр Семенович Иванов =>
asivanov_1@edu.hse.ru

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

РФ
Наименование почтового ящика после перевода с кириллического написания в латиницу может не совпадать с написанием указанным в международных документах и привычным студентам виде
У иностранных студентов
Наименование почтового ящика всегда будет отличным, от данных указанных в документах иностранных студентов, иметь не корректное написания ФИО по причине двойного перевода:
Латиница -> Кириллица -> Латиница

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

момент программа АСАВ не поддерживает переименование и изменение наименования почтовых ящиков Студенческой почты.
Создание имени почтового ящика происходит автоматически используя ФИО студента в кириллическом написание и последующем автоматическом переводе в латинский эквивалент по алгоритму запрограммированному в программе АСАВ

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

«Высшая школа экономики»

ящиков Студенческой почты –
это пароли, которые генерируются по определенным правилам и задаются автоматически программой АСАВ при создании новых электронных ящиков и восстановлении паролей Студенческой почты сотрудниками учебных частей.

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

умолчанию Студенческой почты состоит из:
Блока дополнительных символов - Edu
Цифр номера студенческого билета
Не менее 8 символов
Пример:
Номер студенческого билета:
116--21/09-166 
Сгенерированный пароль ящика студенческой почты:
Edu1162109166

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

цифр в номере студенческого билета меньше 5и!
Тогда недостающее количество цифр номера студенческого билета дополняется нулями (до 5 цифр) в начале цифр студенческого билета, после блока дополнительных символов.
Пример:
Номер студенческого билета:
7254 
Сгенерированный пароль ящика студенческой почты:
Edu07254

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

символов Edu начинается с заглавной буквы.
Для формирования Цифрового блока пароля в номере студенческого билета учитываются только цифры! Другие символы, используемые в номерах студенческих билетов, не учитываются.
Пример: 116--21/09-166 ? 1162109166

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

университет «Высшая школа экономики»

и пароль в учебной части по месту своего обучения
Открыть страницу сервиса Студенческой почты
Осуществить первый вход на странице службы Студенческой почты и изменить пароль по умолчанию на свой пароль
Повторно войти в службу Студенческой почты введя свой почтовый ящик и новый пароль

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

почта ВШЭ

студенту необходимо перейти по одной из ссылок используя Web Browser:
http://edumail.hse.ru
http://mail.office365.com

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

Explorer ver. 8-12,
FireFox,
Chrome
Outlook *
Мобильные приложения *

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

* До начала использования необходимо выполнить процедуру Первого входа

исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

входа в службу Студенческой почты у студента:
Измениться пароль от его почтового ящика Студенческой почты
Появиться возможность работы с сервисом Студенческой почты используя Web Browser или другие программы для работы с электронной почтой

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

почты?

Блок дополнительных символов Edu пишут c маленькой буквы
В качестве пароля используют только цифры номера студенческого билета без блока дополнительных символов Edu (сейчас используется в LMS)
Закрывают Диалоговое окно смены пароля по умолчанию не введя новый пароль
В процессе изменения пароля не учитывают регистр или раскладку клавиатуры.
Забывают пароль
Пытаются зарегистрироваться по старому адресу службы LiveEdu: http://Live.com

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

почты?

Внимание!
Если при первом входе в Студенческую почту были допущены выше перечисленные ошибки № 3-5, студентам необходимо выполнить процедуру Восстановления пароля обратившись для этого в учебную часть по месту своего обучения

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

оборот?

Сервисы:
Студенческой почты (http://mail.outlook365.com)
LMS (http://lms.hse.ru/ )
являются независимыми системами и не связаны между собой
Пароли для регистрации в сервисах Студенческой почты и LMS разные и осуществляются на разных серверах
Внимание!
Общим, для двух систем является только:
адрес Студенческой почты,
который используется в качестве Регистрационного имени пользователя.

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

LMS студентам необходимо перейти по адресу http://lms.hse.ru и ввести свои учетные данные:
Логин:   Адрес Студенческой почты xxxx@edu.hse.ru
Пароль: Пароль LMS (сейчас Номер Студенческого билета
Для входа на сервер Студенческой почты студентам необходимо перейти по http://edumail.hse.ru или http://mail.office365.com
Логин: Адрес Студенческой почты xxxx@edu.hse.ru
Пароль: Edu +Цифры номера студенческого билета

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

входе или не работает Outlook?

Студент не выполнил процедуру первого входа на сервер Студенческой почты используя пароль по умолчанию
Студент осуществил первичный вход, используя пароль по умолчанию, но новый пароль не задал, а окно браузера закрыл
В процессе изменения пароля студент не учитывал регистр или раскладку клавиатуры
Забыл пароль, который задал при первом входе на сервер Студенческой почты
Временно не доступен почтовый сервис MS Office365

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

почтовому ящику студенческой почты?

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

ПОЧТЫ?

Пароль от ящика Студенческой почты не подходит
Забыл пароль, который задал при первом входе на сервер Студенческой почты
Студент осуществил первичный вход, используя пароль по умолчанию, но новый пароль не задал, а окно браузера закрыл

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

текущий момент, студент может восстановить пароль по умолчанию от ящика Студенческой почты только:
Обратившись в учебную часть по месту учебы!

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

ПОЧТОВОМУ ЯЩИКУ СТУДЕНЧЕСКОЙ ПОЧТЫ ВШЭ?

Выполнить процедуру восстановления пароля по умолчанию, сотрудники учебных частей могут воспользовавшись программой АСАВ ? форма: Студенты-личные данные

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

ДОСТУПА К ПОЧТОВОМУ ЯЩИКУ СТУДЕНЧЕСКОЙ ПОЧТЫ ВШЭ?

Подробно, процесс восстановления паролей в программе АСАВ, от ящиков Студенческой почты, описан в:  
Краткой инструкции пользователя АСАВ, модуль Студенческая почта.
Инструкция выложена по адресу:
http://it.hse.ru/eduwork

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческая почта ВШЭ

исследовательский университет «Высшая школа экономики»

– личные данные

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Студенческой почты

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Восстановить пароль

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

в диалоговом окне Итогового сообщения программы АСАВ.

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

сообщения
Для электронных ящиков выбранных студентов будет задан стандартный пароль по умолчанию!

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

сотрудник учебной части в качестве проверки осуществил успешный вход на сервере Студенческой почты введя почтовый адрес студента и пароль по умолчанию на сервере Студенческой почты, после завершения операции Восстановления паролей.
После данной операции проверки сотруднику учебной части необходимо повторить операцию Восстановления пароля по умолчанию в программе АСАВ!

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

ПОЧТЫ?

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

почты программы АСАВ позволяет организовать почтовую рассылку по адресам электронной почты студентов указанных в закладке: Контактная информация, формы: Студенты – личные данные.
Почтовая рассылка, может быть осуществлена по адресам:
Студенческой почты
Альтернативным адресам
Всем адресам зарегистрированных у студента в программе АСАВ

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

«Высшая школа экономики»

Открыть программу АСАВ? Форму: Студенты –личные данные
Выбрать студентов почтовой рассылки
Вызвать контекстное меню и выбрать пункт:
Отправить почтовое сообщение

«Высшая школа экономики»

Заполнить открывшеюся форму Отправить почтовое сообщение студенту и нажать ОК
Дождаться завершения процесса рассылки программы АСАВ и закрыть итоговое сообщение ознакомившись с результатом работы

«Высшая школа экономики»

Подробно, процесс организации почтовой рассылки в программе АСАВ, на электронные почтовые ящики студентов, описан в:  
Краткой инструкции пользователя АСАВ, модуль Студенческая почта.
Инструкция выложена по адресу:
http://it.hse.ru/eduwork

исследовательский университет «Высшая школа экономики»

экономики»

Для получения актуальной информация о работе сервиса Студенческой почты вам необходимо посетить Web страницу службы поддержки на сайта ДИТ, раздел Студенческая почта xxx@edu.hse.ru (MS Office 365) по адресу:
http://it.hse.ru/edu
Специализированная информация о работе сервиса Студенческой почты для:
·  Студентов: http://it.hse.ru/edustud   ·  Работников учебных частей: http://it.hse.ru/eduwork

СТУДЕНЧЕСКОЙ ПОЧТЫ

Студенческая почта ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Если у работников ученой части происходят ошибки в работе с модулем Студенческой почты в программе АСАВ
Если у работников учебной части возникли вопросы и необходима консультация
Необходимо обратиться в службу 22222@hse.ru оформив заявку по телефону или почтовым сообщением, подробно описав проблему, приложив снимок экрана ошибки.