Текстовые документы

Август 24, 2022

Главная
Информатика
Текстовые документы

Содержание

2. Текст – последовательность знаков некоторого алфавита. Виды текстовых документов художественный текст научный текст деловой документ рекламный
3. Виды ПО для обработки текстов
4. Создание текстовых документов на компьютере ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ Для облегчения анализа и последующего преобразования текста очень важно
5. Ввод текста При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов.
6. Основные правила ввода текста Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку –
7. Основные правила ввода текста Между словами ставится только один пробел (в режиме показа скрытых символов пробел
8. Основные правила ввода текста CTRL + SHIFT + пробел Кроме обычного пробела можно поставить «неразрывный пробел»,
9. Основные правила ввода текста Перед знаками препинания (такими как ; : . , ! ?) пробел
10. Основные правила ввода текста Тире и длинное тире с двух сторон выделяется пробелами. Дефис и цифровое
11. Основные правила ввода текста После открывающих и перед закрывающими скобками { } ( ) [ ],
12. Редактирование текста Операции редактирования позволяют изменить уже созданный электронный документ путём добавления или удаления фрагментов, перестановки
13. Форматирование документа Совокупность значений свойств объекта называют форматом объекта, а изменение этих значений – форматированием объекта.
14. Прямое и стилевое форматирование Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам текстового документа, так и
15. Основные правила оформления текстов основной текст документа оформляется в одном формате, другой формат можно использовать для
16. Средства автоматизации процесса создания документа Использование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа,
17. Шаблоны Шаблон – отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и используется в качестве
18. Макросы Макрос – последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определённого задания. Основное назначение
19. Структура документа Структура документа – иерархическая схема размещения составных частей документа. Оглавление документа – перечень названий
20. Компьютерная лингвистика Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации: поиск текста в общем массиве по заданным нечётким
21. Самое главное С позиции информатики, текст - это последовательность знаков некоторого алфавита. Существует множество программных продуктов,
22. Автоматизация процесса создания текстовых документов обеспечивается за счёт возможности работы с фрагментами, проверки правописания, стилевого форматирования,
24. Скачать презентацию

Слайд 2

Текст – последовательность знаков некоторого алфавита.
Виды текстовых документов
художественный текст
научный текст
деловой документ
рекламный

документ
личный документ

Слайд 3

Виды ПО для обработки текстов

Слайд 4

Создание текстовых документов на компьютере
ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ
Для облегчения анализа и последующего преобразования

текста очень важно соблюдать основные правила его ввода, редактирования и форматирования.

Слайд 5

Ввод текста
При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых

символов.

Слайд 6

Основные правила ввода текста
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти

на новую строку – первую строку нового абзаца.

Слайд 7

Основные правила ввода текста
Между словами ставится только один пробел (в режиме

показа скрытых символов пробел обозначается точкой).

Слайд 8

Основные правила ввода текста
CTRL + SHIFT + пробел
Кроме обычного пробела можно

поставить «неразрывный пробел», который препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках.

Слайд 9

Основные правила ввода текста
Перед знаками препинания (такими как ; : .

, ! ?) пробел не ставится, после – вводится один пробел или символ конца абзаца.

Слайд 10

Основные правила ввода текста
Тире и длинное тире с двух сторон выделяется

пробелами.

Дефис и цифровое тире пишется слитно с текстом.

Слайд 11

Основные правила ввода текста
После открывающих и перед закрывающими скобками { }

( ) [ ], а также кавычками пробел не вводится.

Слайд 12

Редактирование текста
Операции редактирования позволяют изменить уже созданный электронный документ путём добавления

или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.

РЕДАКТИРОВАНИЕ

Слайд 13

Форматирование документа
Совокупность значений свойств объекта называют форматом объекта, а изменение этих

значений – форматированием объекта.

Слово

Абзац

Страница

Список

Таблица

Рисунок

Символ

Символ
Свойства объекта:
шрифт (гарнитура)
размер (кегль)
цвет
начертание: полужирное, курсив, подчеркнутый
видоизменение: надстрочный, подстрочный, … и др.

Слово
Свойства объекта:
межзнаковый интервал: обычный, разреженный, уплотненный и др.

Абзац
Свойства объекта:
отступы: от границ левого и правого полей, первой строки
выравнивание: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине
междустрочный интервал (интерлиньяж)
расстояние между абзацами и др.

Страница
Свойства объекта:
размеры страницы: А4, А5, …
ориентация: книжная, альбомная
размеры полей
колонтитулы (графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа) и др.

Список
Свойства объекта:
вид списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый и др.

Таблица
Свойства объекта:
количество строк и столбцов
высота строк
ширина столбцов
границы
заливка и др.

Графическое изображение
Свойства объекта:
тип
размер
положение
обтекание текстом: вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом, … и др.

Слайд 14

Прямое и стилевое форматирование
Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам

текстового документа, так и ко всему документу в целом. В первом случае говорят о прямом форматировании, во втором – о стилевом.
Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, абзацные отступы, междустрочный интервал и др.).

Стиль – имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ.

Слайд 15

Основные правила оформления текстов
основной текст документа оформляется в одном формате, другой

формат можно использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов;
размер символов и междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко;
количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трёх;
цветовая гамма должна отвечать назначению документа;
однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах;
графические изображения (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; графические изображения следует оформлять в едином стиле;
на всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля

Слайд 16

Средства автоматизации процесса создания документа
Использование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу

со структурными компонентами документа, автоматизирует процесс создания документа.

Слайд 17

Шаблоны
Шаблон – отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле

и используется в качестве основы для создания новых документов определённого типа.

В Microsoft Word все шаблоны распределены на три группы:
установленные шаблоны (письма, факсы, резюме, отчёты и др.);
шаблоны на веб-сайте Microsoft Office Online (поздравительные открытки, визитки, сертификаты, грамоты, календари и др.);
шаблоны пользователя.

Слайд 18

Макросы
Макрос – последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения

определённого задания.

Основное назначение макроса состоит в том, чтобы освободить пользователя от многократного повторения однообразных действий во время обработки текстового документа, выполнить за него рутинную работу.

Слайд 19

Структура документа
Структура документа – иерархическая схема размещения составных частей документа.
Оглавление документа

– перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.

Слайд 20

Компьютерная лингвистика
Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации:
поиск текста в общем массиве

по заданным нечётким признакам
рубрицирование текста – разбиение поступающего потока текстов на тематические подпотоки в соответствии с заранее заданными рубриками
реферирование текста – подготовка его сокращённой версии
перевод текста с одного языка на другой
анализ текста на предмет выявления заимствований

Слайд 21

Самое главное
С позиции информатики, текст - это последовательность знаков некоторого алфавита.

Существует множество программных продуктов, предназначенных для работы с текстовой информацией.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: ввод, редактирование, форматирование.

Главное

Слайд 22

Автоматизация процесса создания текстовых документов обеспечивается за счёт возможности работы с

фрагментами, проверки правописания, стилевого форматирования, а также использования шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа.
Компьютер помогает решить множество других задач, связанных с обработки текстовой информации:
• поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам;
• рубрицирование текста;
• реферирование текста;
• перевод текста с одного языка на другой;
• анализ текста на предмет выявления заимствований.

Текстовые документы

Содержание

Текст – последовательность знаков некоторого алфавита.Виды текстовых документовхудожественный текстнаучный текстделовой документрекламный

Виды ПО для обработки текстов

Создание текстовых документов на компьютереТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТДля облегчения анализа и последующего преобразования

Ввод текстаПри вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых

Основные правила ввода текстаОкончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти

Основные правила ввода текста Между словами ставится только один пробел (в режиме

Основные правила ввода текстаCTRL + SHIFT + пробелКроме обычного пробела можно

Основные правила ввода текстаПеред знаками препинания (такими как ; : .

Основные правила ввода текстаТире и длинное тире с двух сторон выделяется

Основные правила ввода текстаПосле открывающих и перед закрывающими скобками { }

Редактирование текстаОперации редактирования позволяют изменить уже созданный электронный документ путём добавления

Форматирование документаСовокупность значений свойств объекта называют форматом объекта, а изменение этих

Прямое и стилевое форматированиеОперации форматирования могут применяться как к отдельным объектам

Основные правила оформления текстовосновной текст документа оформляется в одном формате, другой

Средства автоматизации процесса создания документаИспользование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу

ШаблоныШаблон – отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле

МакросыМакрос – последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения

Структура документаСтруктура документа – иерархическая схема размещения составных частей документа.Оглавление документа

Компьютерная лингвистикаДругие возможности автоматизации обработки текстовой информации:поиск текста в общем массиве

Самое главноеС позиции информатики, текст - это последовательность знаков некоторого алфавита.