Альфа банк. Новый год 2017

Содержание

Слайд 2

Вводные Место и дата проведения: Международный выставочный центр, 23.12.2016, пятница Количество

Вводные
Место и дата проведения: Международный выставочный центр, 23.12.2016, пятница
Количество гостей: 700

гостей
Формат проведения: Банкет
Время проведения: 19:30 – 03:00
Задача: создать интересную новогоднюю тематическую атмосферу с ярким и зрелищным антуражем.
Мероприятие должно быть зрелищным, вдохновляющим, веселым. Желательно, чтобы каждый гость стал частью большого торжества, без обязательных условий участия в сложных активностях.
Мероприятие должно быть реализовано в выбранном концепте – известного песенного конкурса «Евровидение».
Слайд 3

Задача в рамках тендера Раскрыть предложенный концепт вечеринки (сцена, антураж на

Задача в рамках тендера
Раскрыть предложенный концепт вечеринки (сцена, антураж на

локации, навигация)
Предложить название мероприятия
Прописать ориентировочный тайминг
Предложить варианты хедлайнеров (музыкальная часть мероприятия)
Рекомендация по меню.
Слайд 4

Локация + навигация

Локация + навигация

Слайд 5

1 часть: Официальная 19.30-20.00 – сбор гостей Во время сбора на

1 часть: Официальная
19.30-20.00 – сбор гостей
Во время сбора на всех

5 экранах транслирутеся имиджевая видео + нарезка с репетиционного Этапа, но без финалистов.
20.00-20.05 – открытие мероприятия
Грандиозное световое шоу. Референс: https://www.youtube.com/watch?v=2dSGqF8By2Q
20.05-20.10. – торжественная речь Глав Правления
20.10-20.40. – церемония награждения сотрудников + заключительное поздравление от Глав Правления

Тайминг мероприятия
2 часть: Развлекательная часть
20.40-20.45- Кравченко Ирина
20.45-20.50 – Туровская Людмила
20.50-20.55 – Скудный Юрий
20.55-21.05 - Перебивка. Шоу поющих официантов (описание ниже по презентации)
21.05-21.10 – Зарипова Евгения
21.10-21.15- Форкун Анна
21.15-21.20 – Геворкян Анна
21.20-21.25 – Коробка Марина
21.25-21.35- Голосование и награждение
21.35-21.50 - Перебивка. Выступление Диджей СКРИПКА
21.50-22.00- ВИП НОМЕР (Скрипка выводит)
22.00-22.45 Время и СТЕКЛО (Приглашенная звезда )
22.45–2.30 Дискотека

Слайд 6

ЧАСТЬ 1. Концепт, название, Логотип вечера и тайминг подготовки к ивенту

ЧАСТЬ 1.
Концепт, название, Логотип вечера и тайминг подготовки к ивенту

Слайд 7

Описание концепта Мы воссоздаем настоящий песенный конкурс с участниками и болельщиками

Описание концепта
Мы воссоздаем настоящий песенный конкурс с участниками и болельщиками из

«разных стран мира».
Ресурсы конкурсной программы: 7 номеров от сотрудников банка + перебивки из номеров профессиональных артистов.
Выступление сотрудников Банка будет сопровождаться профессиональной поддержкой артистов .
Каждый номер сотрудника – это представление определенной страны.
У каждого участника будет своя группа поддержки (обусловлена рассадкой в банкетной зоне). Зона этой группы будет декорирована соответственным антуражем в зале.
По окончанию концертной программы пройдет СМС голосование для определения победителя.
Для напоминания болельщикам к каждому участнику делается видео-визитка, которую мы демонстрируем перед выступлением / по окончанию конкурса.
В режиме онлайн идет подсчет СМС -голосов и награждение 1,2,3 места (кубки с имитацией конкурса).
Слайд 8

Mood board

Mood board

Слайд 9

Лого мероприятия

Лого мероприятия

Слайд 10

Пригласительный. Опция 1. Рекоммендация

Пригласительный. Опция 1. Рекоммендация

Слайд 11

Пригласительный. Опция 2.

Пригласительный. Опция 2.

Слайд 12

Пригласительный. Опция 3

Пригласительный. Опция 3

Слайд 13

Этапы подготовки: Первый Этап – отборочный Второй Этап- репетиционный Третий Этап - мероприятие и награждение

Этапы подготовки:

Первый Этап – отборочный
Второй Этап- репетиционный
Третий Этап - мероприятие и

награждение
Слайд 14

Наполнение этапов 1-й этап Регистрация всех желающих Прослушивание специальным жюри (хореограф,

Наполнение этапов

1-й этап
Регистрация всех желающих
Прослушивание специальным жюри (хореограф, вокалист, агентство,

режиссер-постановщик)
Отбор и утверждение финалистов совместно с Клиентом

2-й этап
Создание креативного наполнения номеров финалистов и утверждение
Репетиционный процесс
Подбор и утверждение образов

Слайд 15

Реализация 3 этапа: выступление Все номера сотрудников сопровождаются при поддержке профессиональных

Реализация 3 этапа: выступление

Все номера сотрудников сопровождаются при поддержке профессиональных танцоров

/ бек вокалистов:
Номер 1- поддержка профессиональной балетной группой
Номер 2- воздушные гимнасты + интеграция «лебедки»: вокалист парит над сценой
Номер 3- видео хореография: интеграция видео танцоров для поддержки антуража вокального номера
Номер 4- световая хореография (распиши не понятно☺)
Номер 5-7- будет предложен дополнительно в зависимости от содержания номера (виджеинг, бэк вокал, и пр.)
Обязательное условие: перед каждым выступлением на экраны транслируется видео визитка выступающего (создается в процессе подготовки участника к выступлению).
Слайд 16

ЧАСТЬ 2. Техническое наполнение и декорации: рассадка в зале, фото зоны, сцена и свет, 3Д видео

ЧАСТЬ 2.
Техническое наполнение и декорации: рассадка в зале, фото зоны,

сцена и свет, 3Д видео
Слайд 17

План рассадки. Опция 1 - рекомендация агентства Всего 7 зон. Каждая

План рассадки. Опция 1 - рекомендация агентства

Всего 7 зон. Каждая зона

поддерживает своего представителя
За столом находятся 10 человек
Общий вид предоставлен по карте локации
Технические зоны кейтеринга - по бокам зала
Гардероб находится на минус 1 этаже
Слайд 18

Опция рассадки 1: Общий Вид

Опция рассадки 1: Общий Вид

Слайд 19

Сцена cо светом

Сцена cо светом

Слайд 20

3Д визуализация пространства. Позволяет увидеть полностью видение агентства по пространству и

3Д визуализация пространства. Позволяет увидеть полностью видение агентства по пространству и

масштабированию сцены, света и размещения https://youtu.be/Mty74SLTRn8 данное мероприятие обслсживают: 5 экранов общей площадью 280 кв. м 1050 ХАЛО ламп 650 подвесных ламп 340 подвесных точек в виде флогов и креплений 12 квт. Звукового потока
Слайд 21

Атмосфера и декорация зала Основная задача вечера- передать атмосферу ЕВРОВИДЕНИЯ. Общая

Атмосфера и декорация зала

Основная задача вечера- передать атмосферу ЕВРОВИДЕНИЯ.
Общая характеристика конкурса

ЕВРОВИДЕНИЕ - специальный акцент на световые решения на сцене и в зале. Мы предлагаем аналогичное решения для достижения ВАУ эффекта 23 декабря
Грандиозное световое шоу в начале вечера (максимальный эффект неожиданности)
Максимальное сосредоточение световых приборов (312 световых голов) на сцене
Кулисное решение из декораций на сцене. Ткань будет передавать все цвета световых эффектов на сцене, и еще больше усиливать световое восприятие
5 экранов, на которых постоянно транслуруется ви-джеинг и контент, соответствующий номерам и выступлениям
Зонирование зала с утвержденными заранее декорациями также будет передавать атмосферу соперничества конкурса, в том числе СМС голосование в конце
Профессиональный БЭК АП финалистов артистами создаст эффект настоящего перфоманса, шоу
Слайд 22

ВиДжеинг на протяжении всего вечера Виджеинг – младший брат видеоарта. Видеоарт

ВиДжеинг на протяжении всего вечера
Виджеинг – младший брат видеоарта. Видеоарт (анг.

video art) – направление в изобразительном искусстве, которое использует возможности видеотехники. Используется на всех 5 экранах в зале во время мероприятия
Слайд 23

Приз победителю. в комплекте с бархатной призовой упаковкой

Приз победителю. в комплекте с бархатной призовой упаковкой

Слайд 24

Входная зона, вариант 1. ИДЕЯ: Аналогия с новогодней ярморкой. Вход через

Входная зона, вариант 1. ИДЕЯ: Аналогия с новогодней ярморкой. Вход через

елочную игрушку в форме арки, рядом хрустальный петух, хозяин года и напротив разухабистое гулянье. Сопроовждает ЧАРЛИ бэнд
Слайд 25

Зона 1. Аллея звезд Следующая зона посвящена только финалистам. На фотоволе

Зона 1. Аллея звезд

Следующая зона посвящена только финалистам. На фотоволе расположен

коллажи- фотографии 7-ых финалистов в их обычной, повседневной жизни из офиса, а рядом стоят 3Д фигуры артистов в концертном амплуа (прически, мейк и одежда) в полный рост. Рядом также можно фотографироваться. Данная зона имеет не только эффект знакомства со звездой, но также и эффект фото в музее со знаменитостями
Фотосессии проводятся заранее и утверждаются с клиентом
ДИЗАЙНЫ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫ И ТРЕБУЮТ ДАЛЬНЕЙШЕЙ ДОРАБОТКИ
Слайд 26

Фото зона Рок Глам

Фото зона Рок Глам

Слайд 27

Фото зона Звезда вечеринки

Фото зона Звезда вечеринки

Слайд 28

Фото зона Кабаре

Фото зона Кабаре

Слайд 29

Фото зона Крылья бабочки

Фото зона Крылья бабочки

Слайд 30

Две боковые стены основного зала. Декорация светящимися пилонами, создавая единый эффект с 5-ью экранами в зале

Две боковые стены основного зала. Декорация светящимися пилонами, создавая единый эффект

с 5-ью экранами в зале
Слайд 31

ЧАСТЬ 3. Приглашенные артисты

ЧАСТЬ 3.
Приглашенные артисты

Слайд 32

Номера финалистов. Все номера имеют свою профессиональную режиссуру. Это летающие артисты,

Номера финалистов. Все номера имеют свою профессиональную режиссуру. Это летающие артисты,

балет, специально прописанный видео контент и пр. Все фото взяты из архива агентства по предыдущим проектам подобного масштаба и характера, где солируют любители, а поддерживают их-профессионалы
Слайд 33

Шоу поющие официанты. Первая перебивка. Официантов, которые обслуживают сейчас гостей выводим

Шоу поющие официанты. Первая перебивка. Официантов, которые обслуживают сейчас гостей выводим

видео камерой на все экраны. Они начинают петь. По мере раскрытия номера на сцене оказываются до 7 поющих официантов. Результат: шок, восторг, изумление публики.
Слайд 34

Ди-Джей перфоманс СКРИПКА Незабываемый драйв и невероятная энергетика известного украинского музыканта

Ди-Джей перфоманс СКРИПКА Незабываемый драйв и невероятная энергетика известного украинского музыканта Олега

Скрипки. Организатора многих фольклорных фестивалей в Украине и за рубежом
Слайд 35

Другие опции хэдлайнеров. Агентство намеренно рекомендует привлекать исключительно украинских участников или

Другие опции хэдлайнеров. Агентство намеренно рекомендует привлекать исключительно украинских участников или

претендентов Евровидения в силу ИДЕИ: We are ONE, а также усилить эффект узнаваемости, популярности и понимания звезды

ГАЙТАНА, участница Евровидения, 2012

Приглашенный хореограф-постановщик Денис Христенко, https://youtu.be/MGp6TcbUoNs ХОРЕОГРАФ ПОСТАНОВЩИКИ ШОУ "МАЙДАНС"-2011-2012 год ХОРЕОГРАФ -СТУДИИ КВАРТАЛ 95 с 2010 г., основатель и хореограф "РУДЕНКО ДЭНС КОМПАНИ», сотрудничает как хореограф с такими исполнителями украинской эстрады: Злата Огневич, Ольга Полякова, Наталья Валевская, Вера Брежнева и др.

Слайд 36

Другие опции хэдлайнеров. Агентство намеренно рекомендует привлекать исключительно украинских участников или

Другие опции хэдлайнеров. Агентство намеренно рекомендует привлекать исключительно украинских участников или

претендентов Евровидения в силу ИДЕИ: We are ONE, а также усилить эффект узнаваемости, популярности и понимания звезды

ГАЙТАНА, участница Евровидения, 2012

Приглашенные цирковые артисты Олег Капустин-ведущий известный украинский хореограф и художественный руководитель цирка «Кобзов» Олег Капустин руководит консалтингом по проекту в отношении подвесов и циркового сопровождения выступления финалистов

Слайд 37

22:15-23:00 Приглашенная звезда

22:15-23:00

Приглашенная звезда

Слайд 38

Приглашенная звезда. Светлана Лобода. Опция 1 рекомендация агентства

Приглашенная звезда. Светлана Лобода. Опция 1 рекомендация агентства

Слайд 39

Приглашенная звезда. Опция 2. Время и Стекло

Приглашенная звезда. Опция 2. Время и Стекло

Слайд 40

23:00 – 2.30 ДИСКО

23:00 – 2.30

ДИСКО

Слайд 41

DJ DAVAY. Приглашенный ДиДЖей и постоянное сопровождение вечера

DJ DAVAY. Приглашенный ДиДЖей и постоянное сопровождение вечера

Слайд 42

Детализиция кейтеринга

Детализиция кейтеринга

Слайд 43

Данное мероприятия обслуживают: 30 поваров 85 официантов 25 доп. персонала 4

Данное мероприятия обслуживают:
30 поваров
85 официантов
25 доп. персонала
4 сервис-менеджера
1345 гр. Еды

на чел. (вкл. Коктейль)
150 гр- игристого вина на чел.,
300 красного, 400 белого вина на чел.
2,5 л БА напитков на чел.
Слайд 44

Флористика на столы: фото оформлений взяты из архива проектов агентства

Флористика на столы: фото оформлений взяты из архива проектов агентства