Логистика. Нововведение

Содержание

Слайд 2

Нововведение!!!

Нововведение!!!

Слайд 3

Заказ расходного материала

Заказ расходного материала

Слайд 4

Заказ материала осуществляется один раз в две недели, в пятницу: 16:00

Заказ материала осуществляется один раз в две недели, в пятницу: 16:00

- 18:00

Заказ расходного материала осуществляется только через эл.заявку
Ссылка: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf_Kw93UVaj0SngXv8DTrXy-PVrIiciPbgWHbAagyNxS0ePVw/viewform

Слайд 5

В подельник курьер формирует посылки и отправляет согласно графику отправок: Информация

В подельник курьер формирует посылки и отправляет согласно графику отправок:

Информация о

посылках находится в Google таблице.
Все посылки весом более пяти килограмм доставляются в ППМ курьером новой почты.
Слайд 6

Получение всей документации, оригиналов ответов и пр. Отправка осуществляются на постоянной основе, согласно графику отправок:

Получение всей документации, оригиналов ответов и пр.

Отправка осуществляются на постоянной основе, согласно

графику отправок:
Слайд 7

Отправка материала в Киев

Отправка материала в Киев

Слайд 8

Формирование посылки При формировании посылки собранный материал разделяем: Цитология Гистология оформляем

Формирование посылки

При формировании посылки собранный материал разделяем: Цитология
Гистология
оформляем два отдельных

сопроводительных листа

Цитология
Гистология

При небольшом объёме материала. Формируем его в отдельные пакеты с сопроводительными листами, после помещаем в одну коробку, четко обозначив что в коробке находится материал для цитологического и гистологического отдела

Слайд 9

При большом объёме материала: Формируем в отдельные коробки, четко обозначив что

При большом объёме материала: Формируем в отдельные коробки, четко обозначив что конкретно

находится в коробке.

Цитология

Гистология

Слайд 10

При отправке техники, документов и пр. Всегда подкрепляйте к ним сопроводительную

При отправке техники, документов и пр.
Всегда подкрепляйте к ним сопроводительную

информацию:

Кому: ФИО, отдел
От кого: ФИО, город
Причина отправки и дальнейшие действия

Пример:
Черненко Евгению (IT отдел)
От Батовой Юлии, г.Луцк
Проблемы со связью, прошу починить.

Слайд 11

Отправка посылок КАЖДАЯ ПОСЫЛКА ДОЛЖНА БЫТЬ ОФОРМЛЕНА ОТДЕЛЬНОЙ ТТН: Посылка: 1


Отправка посылок

КАЖДАЯ ПОСЫЛКА ДОЛЖНА БЫТЬ ОФОРМЛЕНА ОТДЕЛЬНОЙ ТТН:
Посылка: 1 коробка

= 1 ТТН
2 коробки = 2 ТТН
3 коробки = 3 ТТН
После отправки посылки необходимо, внести информацию об отправке в Google таблицу:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i1Gl0LYegHy0kNJlLUB19UQ_x9E0y4UN0i36Oxjj-7k/edit?ts=5a6220aa#gid=0
Слайд 12

Нововведение!!! Заказ курьера Новой Почты: Львов Днепропетровск Одесса Харьков

Нововведение!!!

Заказ курьера Новой Почты:
Львов
Днепропетровск
Одесса
Харьков

Слайд 13

Алгоритм заказа В 9:00 РР формирует заказ курьера НП: Звонок на

Алгоритм заказа

В 9:00 РР формирует заказ курьера НП:
Звонок на НП: 0

800 500 609
Выбираем цифру 2
Сообщаем оператору информацию:
Город
Адрес ППМ
Отправка происходит от компании CSD
Временной интервал прибытия курьера с 16:00 до 18:00
Отправка должна совершиться в этот же день.
Заявку оформлять только с корпоративного номера который привязан к карточке НП
Слайд 14

Заказ канцелярии Нововведение!!!

Заказ канцелярии

Нововведение!!!

Слайд 15

Заказ канцелярии осуществляется один раз в месяц, в последний день месяца.

Заказ канцелярии осуществляется один раз в месяц, в последний день месяца.

Заказ

канцелярии осуществляется только через эл.заявку
Ссылка: https://docs.google.com/forms/d/1xuU3Aa9CfyltdIoUP0VkRgX3JIEoCx9DEJ_8eVh1qq8/edit
Отправка заказа происходит в течении 10 дней, согласно графику.
Слайд 16

Оплаты и ежедневный реестр в бухгалтерию Каждый день наличные вносятся в

Оплаты и ежедневный реестр в бухгалтерию

Каждый день наличные вносятся в банк

до 18:00!!!
Всегда делать копию чека об оплате от пациента!!!
Информацию о реестре отправлять в офис на ежедневной основе с 17:00 до 18:00 на эл. адресса:
1gbaccount@csdclinic.com.ua account@csdclinic.com.ua
lavrinenko@csdclinic.com.ua
v.bardievskaya@csdclinic.com.ua (ставить в копию)
Слайд 17

Инструкция по безналичному возврату средств Заполнить заявление от руки Сделать копии

Инструкция по безналичному возврату средств

Заполнить заявление от руки
Сделать копии документов

(1-2 страница паспорта + прописка + вторая фотография при наличии + индикационный код)
Если возврат совершается на карту которая не принадлежит пациенту, в заявлении полностью указать ФИО получателя, + копии паспорта и индикационного кода (если пациент несовершеннолетний, добавляются документы одного из родителей)
Заявление и пакет документов отправить НП в офис для: бухгалтера Юлии Лавриненко

В нестандартных ситуациях звонит Юлии Лавриненко 067-240-45-53