Лаборатории медицинские. Требования к качеству и компетентности

Содержание

Слайд 2

ИСО 15189 Лаборатории медицинские. Требования к качеству и компетентности. ИСО 9001

ИСО 15189

Лаборатории медицинские. Требования к качеству и компетентности.

ИСО 9001

ИСО/МЭК 17025

Системы

менеджмента качества. Требования.

Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.

Управленческий стандарт

Технический стандарт

Слайд 3

МО 2 МО 1 МО 3

МО 2

МО 1

МО 3

Слайд 4

Основные проблемы при внедрении СМК на базе ИСО 15189 Индикаторы качества

Основные проблемы при внедрении СМК на базе ИСО 15189
Индикаторы качества
Менеджмент рисков
Верификация

/ валидация тест-систем
Оценка неопределенности результатов
Планирование качества и внутренний контроль качества
Обеспечение сохранности записей (особенно в э-виде)
Организация и проведение внутренних аудитов
Эти сложности часто встречаются как в РФ, так и в других странах
Слайд 5

Менеджмент рисков Полезные стандарты по менеджменту рисков: ISO 31000:2009 Менеджмент рисков.

Менеджмент рисков
Полезные стандарты по менеджменту рисков:
ISO 31000:2009 Менеджмент рисков. Принципы и

руководящий указания
IEC 31010:2009 Менеджмент рисков. Техники оценки риска.
ISO 14971:2007 Изделия медицинские. Применение менеджмента рисков к медицинским изделиям
ISO/TS 22367:2008 Медицинские лаборатории. Снижение ошибок посредством менеджмента рисков и постоянного улучшения
CLSI EP 23-A Контроль качества медицинской лаборатории, основанный на менеджменте рисков
CLSI EP 18-A2 Инструменты менеджмента рисков для определения и управления источников лабораторных ошибок
Слайд 6

Оценка неопределенности результатов Руководство по выражению неопределенности измерения, перевод с англ.

Оценка неопределенности результатов
Руководство по выражению неопределенности измерения, перевод с англ. под

науч. ред. проф. Слаева В.А. ВНИИМ им. Д.И. Менделеева, С.-Петербург, 1999. - 134 с.
ГОСТ Р 54500.1-2011 «Неопределенность измерения. Часть 1. Введение в руководства по неопределенности измерения»
ГОСТ Р 54500.3-2011 «Неопределенность измерения. Часть 3. Руководство по выражению неопределенности измерения»
ГОСТ Р 54500.3.1-2011 «Неопределенность измерения. Часть 3. Руководство по выражению неопределенности измерения. Дополнение 1. Трансформирование распределений с использованием метода Монте-Карло»
ГОСТ Р 54500.3.2-2013 «Неопределенность измерения. Часть 3. Руководство по выражению неопределенности измерения»
CLSI C51-A Выражение неопределенности измерений в лабораторной медицине
Слайд 7

Аккредитация / сертификация Отсутствие методических рекомендаций Документооборот ИСО 15189 и хорошая

Аккредитация / сертификация
Отсутствие методических рекомендаций
Документооборот
ИСО 15189 и хорошая лабораторная практика
Метрологическое обеспечение
Восприятие

СМК в отрыве от экономических индикаторов
Слабое взаимодействие лаборатории и сторонних МО
Отсутствие в структуре лабораторий отдельных ответственных за ВКК/ВОК/СМК
Не оптимальное ресурсообеспечение

В Российских лабораториях

Слайд 8

Аккредитация / сертификация Сертификация по ИСО 15189 не привязана к конкретным

Аккредитация / сертификация
Сертификация по ИСО 15189 не привязана к конкретным видам

исследований и аналитам
В лаборатории едут аудиторы из «школы» 9001, а не 17025
Сертификация не «привязана» к национальному законодательству по лабораторной медицине
Научное метрологическое сообщество не привлекается к работе с медицинскими лабораториями
Слайд 9

Отсутствие методических рекомендаций ИСО 15189 – стандарт «открытого» типа. Предъявляет требования

Отсутствие методических рекомендаций
ИСО 15189 – стандарт «открытого» типа.
Предъявляет требования – ЧТО

должно быть сделано.
Не рекомендует конкретные инструменты – КАК сделать.
Обычная общемировая практика – для каждого раздела ИСО 15189 разрабатываются методические рекомендации
Слайд 10

Система аккредитации во Франции: SH REF 02 : Специальные требования по

Система аккредитации во Франции:

SH REF 02 : Специальные требования по аккредитации

медицинских лабораторий
Технические руководства по аккредитации
SH GTA 01 : Техническое руководство по аккредитации мед.лаб. 
SH GTA 02 : Информационные системы
SH GTA 04 : Верификация и валидация методов
SH FORM 43 «Форма для количественных и качественных методов»
SH GTA 06 : Контроль качества
SH GTA 14 : Определение неопределенности измерений
SH INF 50: «Родственные группы для аккредитации»
SHFORM03: Опросник для самооценки
SHFORM05: Опросник по общей информации
Слайд 11

Примеры рекомендаций CLSI, США : - EP-6A Оценка линейности количественных процедур

Примеры рекомендаций CLSI, США :
- EP-6A Оценка линейности количественных процедур измерения:

статистический подход;
- EP15-A2 Верификация прецизионности и правильности;
- C28-A3 Определение, установление и верификация референтных интервалов в клинической лаборатории;
- EP5-A2 Оценка прецизионности количественных методов измерения;
- EP21-A Оценка общей аналитической ошибки клинико-лабораторных методов;
- EP9-A2 Сравнение методов и оценка аналитического смещения с использованием образцов пациентов;
- EP14-A2 Оценка эффектов матрикса;
- EP7-A2 Тестирование интерференции в клинической химии.
Слайд 12

Пример руководства по аккредитации, Греция:

Пример руководства по аккредитации, Греция:

Слайд 13

Пример руководства по аккредитации, Греция (продолжение):

Пример руководства по аккредитации, Греция (продолжение):

Слайд 14

Очень частая болезнь СМК в РФ - излишний документооборот!

Очень частая болезнь СМК в РФ - излишний документооборот!

Слайд 15

Требование по наличию документа в стандартах ИСО означает: Анализ выполняемых работ

Требование по наличию документа в стандартах ИСО означает:
Анализ выполняемых работ
Выявление систематических

и случайных ошибок
Поиск причин их возникновения
Разработка вариантов устранения причин
Разработка алгоритма действий в типичной ситуации
Разработка алгоритмов действий при возникновении проблем
Распределение ответственности и полномочий
Анализ потребности в ресурсах
Анализ влияния на смежные процессы и операции
Обучение сотрудников
Контроль
Улучшения
Слайд 16

Зачем нужны документы и записи: 1) Проанализировать работы в процессе создания


Зачем нужны документы и записи:
1) Проанализировать работы в процессе создания документации
2)

Зафиксировать наилучший способ выполнения работы
3) Упростить ввод новых сотрудников
4) Возможность самопроверок (внутренних аудитов)
5) Фиксация совокупного опыта персонала (СМК не может быть лучше, чем Ваш персонал!)
6) Найти источник ошибок и рисков
7) Обеспечить прослеживаемость информации
8) Быть защищенными перед внешними проверками
Слайд 17

ПЛАН! Ошибки ВКК! Не вовремя выданный результат! Нет реагентов! Депремирование! Руководитель!

ПЛАН!

Ошибки ВКК!
Не вовремя выданный результат!
Нет реагентов!
Депремирование!

Руководитель!
Злой!
Отчеты!

ИСО!?!
Стандартизация!
Стандарты!
Что им еще надо?!

СЭС
Пожарники
Росздравнадзор
Надзор,

надзор, надзор

Внутренние!? Аудиты?

Планерки! Совещания!

Санкции, США!
Курсы валют!

Дети, муж и любимый котик!

Риски!?
FMEA?!!

Слайд 18

Слайд 19

Что делать? Любой стандарт содержит как минимум три части: Которая реально

Что делать?

Любой стандарт содержит как минимум три части:
Которая реально помогает нам

в работе
Которая нужна «для ревизора»
Которая является барьером для входа на рынок
Разделите их!

Что она должна делать?
Принимать биоматериал.
Значит на ее рабочем месте лежит внутренняя СОП по приему биоматериала с критериями отбраковки, журнал фиксации брака и реальная инструкция по ТБ.
ВСЕ!

Формальности и
бюрократия

Слайд 20

Пример СОПа:


Пример СОПа:

Слайд 21

Пример СОПа (2):


Пример СОПа (2):

Слайд 22

И это тоже СОП ☺


И это тоже СОП ☺

Слайд 23

Слайд 24

ИСО 15189 и хорошая лабораторная практика ИСО 15189 требует от лабораторий

ИСО 15189 и хорошая лабораторная практика
ИСО 15189 требует от лабораторий придерживаться

хорошей лабораторной практики
Хорошая лабораторная практика – это НЕ GLP
Предполагается, что лаборатория УЖЕ придерживается хорошей лабораторной практике, а ИСО 15189 формализует систему и позволяет лаборатории пройти аккредитацию
Слайд 25

Аккредитация / сертификация Отсутствие методических рекомендаций Документооборот ИСО 15189 и хорошая

Аккредитация / сертификация
Отсутствие методических рекомендаций
Документооборот
ИСО 15189 и хорошая лабораторная практика
Метрологическое обеспечение
Восприятие

СМК в отрыве от экономических индикаторов
Слабое взаимодействие лаборатории и сторонних МО
Отсутствие в структуре лабораторий отдельных ответственных за ВКК/ВОК/СМК
Не оптимальное ресурсообеспечение
НЕ ГРАМОТНЫЕ КОНСУЛЬТАНТЫ И АУДИТОРЫ
Слайд 26

ИСО/ТО 22869 …Поскольку каждая лаборатория находится на своей стартовой точке, у

ИСО/ТО 22869
…Поскольку каждая лаборатория находится на своей стартовой точке, у каждой

лаборатории будет свой план достижения соответствия стандарту /ИСО 15189/…
Перефразируем:
Поскольку каждое учреждение здравоохранения имеет свои слабые и сильные стороны и находится на разных этапах развития, обладает разными ресурсами (помещения, оборудования, персонал, доступ к финансам, возможные группы клиентов, компетенции – технические (специальные) и управленческие) ПЛАН РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ СМК ВСЕГДА БУДЕТ УНИКАЛЬНЫМ!

ТИПОВЫЕ ПЛАНЫ РАБОТ ПО СМК – ОШИБКА!
ЕСЛИ ПОД СМК ПОНИМАЮТ ПАКЕТ ГРУДУ БУМАГ – ЕЩЕ БОЛЬШАЯ ОШИБКА!

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА – В ГОЛОВАХ ПЕРСОНАЛА!

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ЭТО ТО, КАК ВЫ ОРГАНИЗОВАЛИ РЕАЛЬНУЮ РАБОТУ НА КАЖДОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ!

Слайд 27

Лабораторный комплекс ИСО 15189, CLSI Диагностика в месте лечения ISO 22870,

Лабораторный комплекс
ИСО 15189, CLSI

Диагностика в месте лечения
ISO 22870, CAP

УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ISO 9001,

JCI

Риски
JCI, ISO 31000, FMEA

Экология:
ISO 14001
Истытания (мед изделий, фарм препаратов и т.п.)
GLP, GCP, ISO/IEC 17025