Комплексные информационные системы управления проектами

осуществления большинства проектов. В данных условиях
доступность точной и своевременной информации часто определяет успех проекта в
целом.
Управление информационными коммуникациями – управленческая функция, направленная
на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения
необходимой проектной информации.
Информация - собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы
быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена
своевременно, по назначению и в удобной форме.
Информационная технология - совокупность процессов сбора, передачи,
переработки, хранения и доведения до пользователей информации, реализуемых с
помощью современных средств.

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

проекта, передачу управленческой и отчетной информации,
направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен
быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его
функциональными обязанностями.

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА.

и способы доставки).
•Сбор и распределение информации – процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта.
•Оценка и отображение прогресса – обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование.
•Документирование хода работ - сбор, обработка и организация хранения формальной документации по проекту.

ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ СВЯЗЯМИ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ:

организациями и т.д.);
Формальные (отчеты , запросы , совещания) и неформальные (напоминания , обсуждения);
Письменные и устные,
Вертикальные и горизонтальные.

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ.

и средств связи. Более того, можно утверждать, что от момента зарождения и до наших дней развитие методов управления проектами и их практическое применение во многом определялось развитием информационных технологий.
Эра господства больших ЭВМ, дорогостоящего специализированного программного обеспечения для управления проектами и дорогостоящих экспертов, умевших использовать это программное обеспечение, продолжалась до середины 80-х годов. Использование автоматизированных систем управления проектами было ограничено организациями и проектами, бюджет которых позволял оплатить от $500.000 до $1.000.000 за установку соответствующих систем и привлечение специалистов . Благодаря развитию персональных компьютеров, повышению их мощности и снижению стоимости, а также с появлением недорогих пакетов календарного планирования средства автоматизации процедур управления проектами стали доступны более широкому кругу организаций.
Реализация концепции распределенной интегрированной системы управления проектом (или комплексом проектов), сбор и распространение актуальной информации в режиме реального времени стали возможными благодаря современным технологиям, обеспечивающим связь между участниками проектов в локальных и глобальных сетях. Теоретически руководители проектов сегодня могут получать детальные отчеты по проекту и выдавать задания не покидая офиса и без единого телефонного звонка. Таким образом, традиционные системы для управления проектами имеют шанс превратиться из систем для моделирования проектов в системы реально поддерживающие процессы управления.

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.

первую очередь связано с ответом на вопрос о необходимости
системы управления . Несистемное(неформальное)управление проектом может работать
хорошо для малых проектов с ограниченными задачами и ресурсами, но перестает
работать уже на проектах относительно невысокой сложности. Без некоторой
формализованной системы управления руководитель и участники проекта неизбежно
будут сталкиваться с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков,
назначений и отчетности. Потери, связанные с ошибками управления и с
дополнительными затратами времени и ресурсов, расходуемых на разрешение
возникающих конфликтов, неизбежно влияют на качество результатов и приводят к
удорожанию проекта.

ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ.

себя:
•Модуль планирования и контроля календарных планов работ( Данный модуль используется для поддержки формализованных процессов контроля исполнения и координации взаимозависимых задач и функций проекта. В основе модуля планирования и контроля обычно используются пакет сетевого планирования, основанные на алгоритмах расчета по МКП);
•Модуль ведения бухгалтерии проекта(Модуль ведения бухгалтерии проекта должен обеспечивать ввод данных по фактически произведенным затратам и обеспечивать получение как рабочей документации , необходимой для выполнения финансовых операций, так и периодически формируемых сводных отчетов, включая формирование баланса проекта и итогового отчета по затратам);
•Модуль финансового контроля и прогнозирования. Модуль планирования и контроля календарных планов(Модуль финансового контроля и прогнозирования необходим для поддержки аналитических функций сравнения фактических и плановых денежных потоков и прогнозирования будущих затрат по проекту. Данный модуль может использовать данные , получаемые из модулей планирования и ведения бухгалтерии проекта).

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ.

каждого проекта. ИСУП создается на стадии запуска проекта и прекращает свое существование с закрытием проекта. Таким образом, руководство проекта должно быть, способно создать эффективную информационную систему за относительно короткий период времени. Это возможно лишь в том случае, если общая структура ИСУП, ее основные элементы и методы развертывания системы заранее разработаны, согласованы и задокументированы . Другими словами , стандартные подходы к управлению проектами, элементы организации , управленческие процедуры и документы, инструментальные средства должны быть внедрены и освоены в организации в целом. Тогда менеджер проекта способен быстро создать систему управления конкретным проектом на основе стандартных подходов и элементов.
В общем виде три основных стратегии должны быть рассмотрены при выработке подхода к разработке системы управления проектами в организации:
Разработка собственной специализированной системы или настройка существующих систем.
Использование унифицированных систем календарного планирования и управления проектами, доступных на рынке.
Интеграция существующих подсистем по функциям и по данным.

РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. СТРАТЕГИЯ ПОСТРОЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.