Разряды почтовых отправлений: прием, обработка, вручение

почтовой связи»
Приказ ФАС от 27.02.2013 №36 «Об установлении государственного знака почтовой оплаты, применяемого для подтверждения оплаты услуг почтовой связи ФГУП «Почта России» по пересылке простой и заказной внутренней письменной корреспонденции в разряде «Ответное внутреннее почтовое отправление»
Приказ ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений»
Приказ ФГУП «Почта России» от 01.12.2015 № 599-п «Особые условия к почтовым отправлениям разряда «Правительственное»
Приказ ФГУП «Почта России» от 21.04.2015 № 146-п «Особые условия к почтовым отправлениям и почтовым переводам разряда «Служебное»
Приказ ФГУП «Почта России» от 22.10.2012 № 323-п «Особые условия приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений разряда «Кредитное»
Приказ от 12.01.2015 №1-п «О внесении изменений в Особые условия приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений разряда «Кредитное»
Приказ от 27.02.2006 № 76 "О введении нового разряда почтовых отправлений "Воинское»
Приказ от 05.12.2014 №423-п «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное»
Приказ от 10.11.2011 № 412-п "О введении разряда почтовых отправлений "Президентское»

отправления к определенной группе пользователей.

Правительственное – для отправления и получения высшими
государственными органами и их руководителями
Президентское – для отправлений Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Управления Президента Российской Федерации
Воинское – для отправлений личного состава Министерства обороны Российской Федерации и его структурных подразделений (войсковые части, учреждения, учебные заведения)
Судебное - для отправлений Федеральными судами Российской Федерации и мировыми судьями

Предприятия, а также иных обособленных структурных подразделений ФГУП «Почта России»
Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) - почтовое отправление с ответами респондентов
Кредитное – предназначено для отправлений кредитными организациями, интернет-магазинами, компаниями дистанционной торговли и организациями, оказывающие комплексные услуги интернет-магазинам и компаниям дистанционной торговли по отправке почтовых отправлений

Разряды почтовых отправлений

лицами, перечень которых определяется Правительством Российской Федерации.

Почтовые отправления разряда «Правительственное»

Виды и категории почтовых отправлений (внутренние почтовые отправления):
почтовая карточка (простая, заказная);
письмо (простое, заказное, с объявленной ценностью);
бандероль (простая, заказная, с объявленной ценностью);
посылка нестандартная (обыкновенная, с объявленной ценностью).

Дума Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Российской Федерации
Президент Российской Федерации, прекративший исполнение своих полномочий
Судьи Конституционного Суда Российской Федерации
Федеральные органы исполнительной власти (министерства, службы и агентства)
Законодательные (представительные) и исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации.

в первоочередном порядке
Обрабатываются отдельно от остальных почтовых отправлений
Отправляются наиболее быстрым способом
При приеме проверяется:
право отправителя подавать почтовые отправления в разряде «Правительственное»
наличие на почтовых отправлениях отметки «Правительственное»
При оформлении операции приема на почтово-кассовом терминале или по квитанции формы № 1 БН в строке «Вид и категория почтовых отправлений»  должно быть указано «Правительственное».  

Президента Российской Федерации.

Почтовые отправления разряда «Президентское»

Виды и категории почтовых отправлений: все виды и категории почтовых отправлений, относящиеся к внутренней письменной корреспонденции.

Секретариат Руководителя Администрации, Аппарат советников Президента Российской Федерации
Аппарат Совета Безопасности Российской Федерации
Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации
Контрольное управление Президента Российской Федерации
Референтура Президента Российской Федерации
Управление Президента Российской Федерации по внешней и внутренней политике, вопросам государственной службы и кадров, государственным наградам, обеспечению конституционных прав граждан, по межрегиональным и культурным связям с зарубежными странами, по работе с обращениями граждан, обеспечению деятельности Государственного совета Российской Федерации.
Управление пресс-службы и информации, Экспертное управление, Управление протокола Президента Российской Федерации

в первоочередном порядке
Обрабатываются отдельно от остальных почтовых отправлений
Отправляются наиболее быстрым способом
При приеме проверяется:
право отправителя подавать почтовые отправления в разряде «Президентское»;
наличие на почтовых отправлениях отметки «Президентское»
При оформлении операции приема на почтово-кассовом терминале или по квитанции формы № 1 БН в строке «Вид и категория почтовых отправлений»  должно быть указано «Президентское».  
При рассылке письменной корреспонденции направляется информационное письмо, определяющее порядок вручения.

При вручении адресату:
простые письма не опускаются в почтовый ящик и вручаются адресату без росписи
остальная корреспонденция вручается в соответствии с ПОУПС

Министерства Обороны и его структурных подразделений (войсковые части, учебные заведения и т.п.).

Почтовые отправления разряда «Воинское»

Виды и категории почтовых отправлений:
Отправляются только простые письма
Вес отправления не более 20 г.

! Письма военнослужащим срочной службы более 20 г. пересылаются бесплатно при условии наличия на них штампа треугольной формы с надписью «Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно»

Особенности приема, обработки и вручения:
Отправления пересылаются в специализированных маркированных конвертах военнослужащими
Прием обработка и вручение осуществляется в установленном для соответствующего вида почтового отправления порядке

между собой или Аппаратом управления, Филиалы Предприятия, а также иные обособленные структурные подразделения ФГУП «Почта России»

Почтовые отправления разряда «Служебное»

Прием осуществляется в с выдачей квитанции, оформленной в ЕАС ОПС.
В случае приема на немеханизированном рабочем месте:
на РПО - выдается квитанция формы № 1 БН
на почтовые переводы выдается квитанция формы № 5 БН.
На квитанции:
в строке «Вид и категория почтовых отправлений» указывается - «Служебное»
в строке «Расшифровка суммы платы» - «бесплатно».

которые отправляются Судами, образованными в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации».

Почтовые отправления разряда «Судебное»

Виды, категории и вложения в почтовые отправления:
Заказные письма и бандероли
Судебные повестки, судебные акты (определения, решения, постановления суда)
Приложения на электронном носителе информации.

только с уведомлением о вручении.
Вручение:
Вручается лично адресату по адресу
Совершеннолетним лицам, проживающим совместно с адресатом без доверенности по документу, удостоверяющего личность
При вручении не лично в руки адресату - в уведомлении о вручении РПО ф. 119 и в извещении ф. 22 указывается лицо, которому вручено отправление с соответствующими отметками о степени родства.
Выдача в ОПС только по документам удостоверяющим личность лично адресату или при предъявлении доверенности.

При отказе адресата от получения - фиксация отказа путем проставления отметки на уведомлении о вручении регистрируемого почтового отправления ф. 119

дней почтовые отправления подлежат возврату по обратному адресу. В случае, когда день возврата РПО совпадает с выходным днем ОПС, то возврат осуществляется после выходного дня в первый рабочий день ОПС.

Дата поступления ПО «Судебное» 11 число
Режим работы ОПС с понедельника по субботу. Выходной день – воскресенье

организаций, интернет-магазинов, компаний дистанционной торговли и организаций, оказывающих комплексные услуги интернет-магазинам и компаниям дистанционной торговли по отправке почтовых отправлений.

Обязательное условие:
Наличие договора между кредитной организацией и ФГУП «Почта России» о предоставлении через подразделения ФГУП «Почта России» услуг, оказываемых с использованием программного обеспечения «Почта Финанс».

получателей, которых обслуживают специально выделенные отделения почтовой связи.
Перечень специально выделенных отделений почтовой связи, а также обслуживаемые ими почтовые адреса, определяются ФГУП «Почта России» в одностороннем порядке

вида почтового отправления.
На каждое поступившее РПО разряда «Кредитное» оформляется извещение ф. 22, на которых делается отметка «Кредитное».

КРЕДИТНОЕ

Обработка входящих почтовых отправлений разряда «Кредитное»

Отметка «Кредитное»

почтовой связи.
До получения почтового отправления и оформления кредита получатель имеет право получить информацию об адресных данных отправителя.

удостоверяющий личность

2. Сличить подпись и данные, указанные на извещении ф. 22 с данными и подписью в предъявленном документе

3. Открепить Кредитный ярлык с номером Заказа, для оформления договора кредитования посредством ПО «Почта Финанс»

4. При наличии в самоклеящемся прозрачном пакете других материалов, требующих заполнения, передать их получателю для заполнения.

указать № заказа и фамилию оператора, оформившего договор в ПО «Почта Финанс»

6. Вписать свои ФИО в специальные поля Кредитного ярлыка

5. Оформить договор кредитования в соответствии с Регламентом предоставления кредитов с использованием ПО «Почта Финанс»

7. Проставить подпись и оттиск календарного почтового штемпеля на кредитный ярлык (для писем 1-го класса кредитный ярлык не заполняется)

9. Выдать отправление получателю.

или карточки, на которых размещена информация с указанием обратного адреса компании-заказчика услуги.

Ответное внутреннее почтовое отправление

Контрольные сроки пересылки и тарифы ОВПО устанавливаются Предприятием.

Плата за пересылку при приеме ОВПО от отправителей не взимается.
Оплата получателем ОВПО за услуги производится при вручении.

в почтовые емкости в зависимости от категории
Допускается пересылка вместе с письменной корреспонденцией.

Филиалом:
Первые четыре цифры – номер договора
Следующие две цифры – год заключения договора
Цифры после дробной черты – дата окончания приема ОВПО

Наименование организации-заявителя

Почтовый индекс места назначения ОВПО

зеленой полосы и надписи на ней «Ответное внутреннее почтовое отправление» на полосе)
Наличие наименования получателя, адрес получателя и штампа «Оплата при вручении» (типографский способ)

2. Сверить:
Соответствие уникального номера с номером, указанным на штампе «Оплата при вручении»
Дату окончания приема ОВПО с датой, указанной на штампе «Оплата при вручении» с датой выемки из почтового ящика
3. При отсутствии несоответствий ОВПО штемпелюется
3. При наличии несоответствий ОВПО считаются недействительными

4. Отправителю выдается квитанция формы № 1 с проставлением нулевой суммы или чек ПКТ

по графику, установленному ОПС места назначения и согласованному с
организацией-заявителем
с припиской к списку ф.104

надпись «ответное внутреннее почтовое отправление» на полосе)

2. Проштемпелевать ОВПО и рассортировать на отдельные группы

3. Проверить наличие действующего договора на оказание услуги.

4. Сверить уникальный номер, указанный в информационном письме, с номером, указанным на штампе «Оплата при вручении»

5. Сверить дату окончания приема ОВПО на штампе «Оплата при вручении» с датой календарного почтового штемпеля ОПС места приема

отправления. Протарифицировать ОВПО в соответствии с видом, категорией и весом

7. Пересчитать ОВПО и приписать к Списку ф.104 сформированные в группы почтовых отправлений

8. Передать недействительные ОВПО в невостребованные

9. Составить извещения ф. 22 на заказные ОВПО и приписать их поименно к накладной ф. 16 в адрес конкретного юридического лица, проставить отметку «По списку ф.104 № ___ от ______»