Порядок заполнения зачетной книжки студента преподавателями СибГУТИ в соответствии с действующим законодательством РФ

«Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры»;
Методической инструкции о порядке выдачи и заполнения студенческого билета и зачетной книжки
(www.sibsutis.ru/ Сведения об образовательной организации / Образование / О методических и об иных… )
ОДОБРЕН научно-методическим советом СибГУТИ от 16.12.2015г. Протокол №3

оформить первый разворот зачетной книжки: вписать учебный год, номер курса, фамилию и инициалы.
Все остальные поля на этих странницах заполняются преподавателями, принимающими контрольные испытания в семестре.

вносятся данные о результатах сдачи экзаменов.

сдачи зачетов.

соответствии с учебным планом (допустимы: сокращения по правилам русского языка, аббревиатура).

В графе «Количество часов/З.Е.» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины и количество зачетных единиц по дисциплине в соответствии с освоенным учебным планом.

По дисциплине, изучаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая данному семестру доля от общего количества часов/З.Е. на дисциплину, согласно учебному плану.

студента фиксируется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено», допустимы сокращения «отл.», «хор.», «удовл.», «зач.» на всех страницах, где предусмотрены результаты промежуточной аттестации.

полученные студентами по результатам текущего контроля в семестре («автоматы»), выставляются в соответствующие первичные документы и зачетные книжки студентов, как правило, в дни проведения зачетов (экзаменов).

Оценки, полученные студентами при повторной сдаче (пересдаче), проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану, предыдущая запись зачеркивается аккуратно одной чертой и на новой строке делается аналогичная запись с указанием фактической даты и оценки за экзамен.

Допускается внесение исправления оценки, выставленной в зачетной книжке. В этом случае преподаватель одной чертой зачеркивает ошибочно поставленную оценку. Строчкой ниже проставляется оценка и делается запись «Исправленному верить» за подписью преподавателя.

указывается фамилия преподавателя, фактически принимавшего экзамен или зачет, инициалы преподавателя – при наличии свободного места в соответствующей графе.

семестре обучения, с целью повышения положительной оценки (при решении вопроса о получении диплома с отличием, не более чем по двум дисциплинам), запись о результатах данного экзамена вносится на странице последнего семестра с указанием на полях № и даты приказа ректора. Запись о первичном экзамене зачеркивается аккуратно одной чертой, на полях делается ссылка на последний семестр обучения, где сделана новая запись об этом экзамене. Исправления заверяются подписью декана.

Запрещается вносить в поля зачетной книжки записи иного характера (о выполнении лабораторных и др. работ, и т.д.).

предусмотрена учебным планом (военная подготовка и др.).

Страницы 24-25: сведения о результатах выполнения и защиты курсовых работ (проектов) вносятся в раздел «Курсовые работы (проекты)».

Записи оформляются следующим образом:
тема курсовой работы (проекта) записывается в одну строку (допустимы: сокращения по правилам русского языка, аббревиатура). Полное название курсовых работ (проектов) указывается в Приложении к диплому;
номер семестра записывается арабской цифрой.

раздел «Практика» вносятся сведения о всех видах практик (учебных, производственных, преддипломных и др.):

наименование вида практики в соответствии с учебным планом;
номер семестра записывается арабской цифрой;
наименования предприятия (организации, учреждения) проведения практики (допустимы сокращения официального названия предприятия в соответствии с договором о практике);
в качестве кого студент проходил практику;

фамилии и инициалы преподавателя-руководителя практики;
указывается количество часов общей трудоемкости практики и количество зачетных единиц в соответствии с освоенным учебным планом. По практике, проводимой в нескольких семестрах, указывается соответствующая данному семестру доля от общего количества часов;

Запись о результатах практики заверяется подписью преподавателя, проводившего аттестацию по практике.

о результатах НИР заверяется подписью руководителя НИР.

Страница 30-31: в раздел «Государственные экзамены» техническим секретарём Государственной экзаменационной комиссии от руки ручкой, пастой синего или черного цвета вносятся результаты сдачи государственных экзаменов:

наименование экзамена вносится полностью в соответствии с учебным планом;
экзаменационные оценки «удовлетворительно», «хорошо», «отлично» записываются полностью, запись о государственном экзамене, сданном на оценку «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится;

графа «подписи и фамилии И.О. председателя и членов государственной экзаменационной комиссии» заполняется всеми присутствовавшими на экзамене членами Государственной экзаменационной комиссии (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава).

диссертация;
тема ВКР указывается полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей ВКР;
фамилия и инициалы руководителя, без указания должности руководителя;
дата защиты ВКР;
оценки «удовлетворительно», «хорошо», «отлично» пишутся полностью. Запись о ВКР, защищенной на оценку «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится.

Страницы 32,33: «Выпускная квалификационная работа» (ВКР) заполняются техническим секретарём Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) от руки ручкой, пастой синего или черного цвета:

протокола;
фамилия, имя, отчество студента записывается полностью;
присвоенная квалификация - в соответствии с учебным планом;
в графе «Председатель», «Члены комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на заседании членов ГЭК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава ГЭК);
выдан диплом - «обычного образца / с отличием»;
подписывается деканом факультета с расшифровкой подписи.

ставятся подписи всех присутствовавших на защите ВКР членов ГЭК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава ГЭК).
ВНИМАНИЕ: стр. 32-33 не заполняются в случае, если секретарь ГЭК оформил справку (Приложение 3 «Методической инструкции о порядке выдачи и заполнения студенческого билета и зачетной книжки») и передал ее в группу по работе со студентами кадрового сектора ОПУ для вложения в личное дело студента.