Деловая письменная речь

Содержание

Слайд 2

Деловая письменность Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие

Деловая письменность

Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические

корни.
Первые письменные документы, дошедшие до наших дней, свидетельствуют о том, что уже в X веке в Древнерусском государстве практиковалось составление официальных документов. В основном документируются:
- правовые отношения (жалованные и вкладные грамоты, завещания),
- частные правоотношения (заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; полные грамоты, составляемые при продаже в рабство; отпускные грамоты и т. д.).
Слайд 3

Определение понятия Документы – это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость.

Определение понятия

Документы – это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость.

Слайд 4

Виды документов

Виды документов

Слайд 5

Правила составления деловых бумаг 1. Соблюдение формы. 2. Аккуратность. 3. Грамотность.

Правила составления деловых бумаг

1. Соблюдение формы.
2. Аккуратность.
3. Грамотность.
4.

Разборчивость.
5. Краткость.
Деловое письмо представляет собой деловую бумагу, в которой содержится запрос или уведомление о чем-либо.
Содержание делового письма должно быть предельно ясным, однозначным.
Деловое письмо отличается манерой изложения: строго официальный тон, точность, ясность, краткость, употребление слов только в прямом значении.
Слайд 6

Деловые бумаги Последовательное описание человеком своей жизни – это… Документ с

Деловые бумаги

Последовательное описание человеком своей жизни – это…
Документ с подписью,

удостоверяющий получение чего-либо – это…
Документ, который содержит объяснение причины какого-то события, поступка – это…
Печатное сообщение, извещающее о чем-либо, привлекающее внимание читателя – это…
Документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, его выдавшего – это…
Опросный лист для получения каких- либо сведений о том, кто его заполняет - это…
Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста- это…

АВТОБИОГРАФИЯ
РАСПИСКА
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
ОБЪЯВЛЕНИЕ
ДОВЕРЕННОСТЬ
АНКЕТА
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО

Слайд 7

Заявление Заявление – это официальный документ, письменная просьба о чем-либо. Приложения

Заявление

Заявление – это официальный документ, письменная просьба о чем-либо.
Приложения к

заявлению:
-свидетельство об окончании школы
-характеристика
-справка о состоянии здоровья
-справка с места жительства -автобиография
Слайд 8

Зачем надо уметь писать заявление? Надо уметь писать заявление, чтобы получить разрешение на свою просьбу.

Зачем надо уметь писать заявление?

Надо уметь писать заявление, чтобы получить разрешение

на свою просьбу.
Слайд 9

План написания заявления Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном

План написания заявления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе

№ 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:
Сведения об адресате и заявителе.
Наименование документа.
Формулировка просьбы или предложения.
Дата подачи.
Подпись.
Слайд 10

Сведения об адресате В правом верхнем углу надо указать, кому это

Сведения об адресате

В правом верхнем углу надо указать, кому это

заявление предназначается и, собственно, от кого оно.
Информация об адресате
Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:
Должность адресата.
Название организации.
Его имя, отчество и фамилию.
Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже. Например, директору Петрову или ректору Ивановой.
Слайд 11

Сведения о заявителе В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто

Сведения о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать

свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже.
Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.
Традиционной формой считается написание без предлога.
Слайд 12

Наименование документа Со строчной буквы в начале строки и с точкой

Наименование документа

Со строчной буквы в начале строки и с точкой после

слова
Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
Слайд 13

2. С прописной буквы без точки в конце Когда вы пишете

2. С прописной буквы без точки в конце
Когда вы пишете слово

«заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
Слайд 14

3. Прописными буквами без точки в конце Здесь применяется то же

3. Прописными буквами без точки в конце
Здесь применяется то же правило,

что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.
Слайд 15

Формулировка просьбы, жалобы или предложения Эта часть начинается с красной строки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление

вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.
Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.
Слайд 16

Дата подачи заявления Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления

и выравнивается по левому краю.
Также дату можно указать сразу после наименования документа.
Слайд 17

Подпись Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы

оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.
Слайд 18

Тест С какого века в Древнерусском государстве практиковалось составление официальных документов IX X XI XV

Тест

С какого века в Древнерусском государстве практиковалось составление официальных документов
IX
X
XI
XV

Слайд 19

Тест К какому из видов документов относится деловое письмо? Организационно-распорядительные Информационно-справочные

Тест

К какому из видов документов относится деловое письмо?
Организационно-распорядительные
Информационно-справочные
Частные (личные)
Ни один вариант

ответа не является правильным
Слайд 20

Тест Дайте определение служебного письма: сведения о чем-нибудь, полученные в ответ

Тест

Дайте определение служебного письма:
сведения о чем-нибудь, полученные в ответ на запрос
документ,

адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Слайд 21

Тест В каком падеже необходимо писать имя и должность адресата в заявлении? Именительном Родительном Дательном Винительном

Тест

В каком падеже необходимо писать имя и должность адресата в заявлении?
Именительном
Родительном
Дательном
Винительном