Официально-деловая письменная речь

Содержание

Слайд 2

ПЛАН ЛЕКЦИИ Формирование русской деловой речи: - юридические тексты Древней Руси

ПЛАН ЛЕКЦИИ

Формирование русской деловой речи:
- юридические тексты Древней Руси
- «приказной

язык»
- каноны «бюрократического» языка ХIХ века
2. Развитие официально-делового стиля в советские годы
3. Культура деловой речи
Слайд 3

СОДЕРЖАНИЕ Ключевые понятия Учебный материал Вопросы для самопроверки Рекомендуемая литература

СОДЕРЖАНИЕ

Ключевые понятия
Учебный материал
Вопросы для самопроверки
Рекомендуемая литература

Слайд 4

КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ Деловое письмо Деловая речь Официально-деловой стиль Культура Канцелярит Новояз

КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ

Деловое письмо
Деловая речь
Официально-деловой стиль
Культура
Канцелярит
Новояз

Слайд 5

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА I этап - X-XIV вв. Первые письменные

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

I этап - X-XIV вв.
Первые письменные памятки,

фиксированные правовые отношения, документируются частные правоотношения. К этому периоду в памятниках официально-деловой письменной речи появляются устойчивые образцы обращений и заверений. В это же время появляются первые сборники образцов документов - формулярники
Слайд 6

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА II этап - XV-XVII вв. Этап приказного

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

II этап - XV-XVII вв.
Этап приказного делопроизводства

(Приказ - гос. учреждение той поры). Официально-деловая письменная речь приобретает следующие признаки:
1. Устойчивые текстовые формулировки.
2. Устойчивые информационные элементы - реквизиты.
3. Определение расположения реквизитов.
4. Обязательно обозначается: дата и место написания документа.
Слайд 7

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА III этап - XVIII век Коллежское делопроизводство.

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

III этап - XVIII век
Коллежское делопроизводство. В

1720 г. Петром I был подписан «Генеральный регламент», который определял всю систему документооборота этого времени. Этим же документом вся делопроизводственная деятельность закреплялась за новым самостоятельным подразделением - канцелярией.
Появляются: а) Новые названия документов: инструкции, рапорты, облигации, журналы… б) Новые слова в официально-деловой письменной речи: администратор, аудитор, бухгалтер, губернатор, инспектор…
Название документа становится самостоятельным документом.
Новые реквизиты определяют различные стадии процесса документооборота: визы, входящие и исходящие номера.
Появляются генеральные формулярники.
Слайд 8

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА IV этап - XIX век Этап министерского

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

IV этап - XIX век
Этап министерского делопроизводства.

В 1811 году выход документа «Общее учреждение министерств»:
1. Появляется документ с угловым расположением реквизитов.
2. Складывается новый порядок изложения информации в форме краткой записи.
3. Появляются письмовники - сборники образцов создания документов, также научные рассмотрения документа образования.
Слайд 9

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА V этап - XX век Советский период?

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

V этап - XX век
Советский период? связанный с

заменой существовавшего государственного аппарата. Встает вопрос о приведении делопроизводства в соответствии с вновь созданными гос. структурами. Главной задачей была унификация и стандартизация документов.
В 1926 г. были разработаны стандарты наиболее распространенных документов.
В 1931 г. выходит проект «Общих правил документации и документооборота».
Только к 80-ым годам в стране была создана единая гос. система документации.
Слайд 10

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА VI этап - Современный этап появляются новые

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

VI этап - Современный этап
появляются новые виды

и формы документов: резюме, оферта, акцепт…
изменяется определенным образом язык и стиль документов
в оформлении и переработке документов появляются элементы новых информационных технологий
Слайд 11

Понятие «канцелярита» Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного

Понятие «канцелярита»

Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка,

играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен. Подлинная официально-деловая речь не имеет и не должна иметь ничего общего с канцеляритом.
Слайд 12

Признаки и свойства канцелярита Замена глаголов причастиями, деепричастиями и существительными, использование

Признаки и свойства канцелярита

Замена глаголов причастиями, деепричастиями и существительными, использование глаголов

в пассивной форме, а также расщепление сказуемого.
Цепочки существительных: «процесс развития движения за укрепление сотрудничества»
Сложность и запутанность предложений, иногда несогласованность
Обилие сложных словосочетаний (плеоназмов), которые можно заменить простыми
Слайд 13

Понятие «новояза» Новоя́з (англ. Newspeak) — вымышленный язык из романа-антиутопии Джорджа

Понятие «новояза»

Новоя́з (англ. Newspeak) — вымышленный язык из романа-антиутопии Джорджа Оруэлла

«1984». В романе новоязом называется язык тоталитарного общества, изуродованного партийной идеологией и партийно-бюрократическими лексическими оборотами, в котором слова теряют свой изначальный смысл и означают нечто противоположное (например, «Мир — это война»). Смысл - иронически о нелепом, созданном вопреки нормам и традициям языке.
Слайд 14

Цель «новояза» сужение возможных границ человеческого мышления, для чего словарный запас

Цель «новояза»

сужение возможных границ человеческого мышления, для чего словарный запас языка

сводился к минимуму: если без какого-то слова можно было обойтись, оно должно было быть исключено из словаря новояза.
Однако любой язык содержит в себе отдельные элементы новояза, поскольку любому естественному языку присуща регулятивная функция (воздействие на адресата с целью создать у него определённое представление о предмете или побудить его к совершению каких-либо действий).
Слайд 15

Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи Формирование официально-деловой письменной речи во всех

Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи

Формирование официально-деловой письменной речи во всех

языковых культурах обусловлено развитием государственного аппарата, систем управления и связано с необходи-мостью документально закреплять правовые отношения юридических и частных лиц.
Слайд 16

Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи Задачи: Служить инструментом делового общения. Cлужить

Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи

Задачи:
Служить инструментом делового общения.
Cлужить языковым

средством фиксации (документирование) служебной информации.
Требования:
Достоверность (объективность).
Актуальность.
Убедительность.
Полнота информации.
Слайд 17

Культура деловой речи Три принципа: Локализм - предполагает полноту и глубину

Культура деловой речи

Три принципа:
Локализм - предполагает полноту и глубину излагаемых

вопросов, которые зависят от цели задания документа. Недостаток информации вызывает необходимость дополнительного запроса сведений или порождает неоправданную переписку. Избыточная информация приводит к плохому восприятию документа.
2. Объективность - достоверность информации. Деловое сообщение, отражающее фактическое состояние дел, давать непредвзятую, бесстрастную оценку событий.
3. Ясность - недвусмысленность языка сообщения. Оно напрямую связано с предметной и коммуникативной точностью.
Слайд 18

Культура деловой речи Коммуникативная точность - точное соотношение смысла слов, контекста

Культура деловой речи

Коммуникативная точность - точное соотношение смысла слов, контекста грамматических

конструкций и всех соответствующих частей текста.
Предметная точность - точность факта, или соответствие слова предметам и явлениям окружающей действительности.
Слайд 19

Культура деловой речи содержит три составляющих компонента: Нормативный – соблюдение норм

Культура деловой речи

содержит три составляющих компонента:
Нормативный – соблюдение норм литературного языка,

которые воспринимаются его носителями (говорящими и пишущими) в качестве образца.
Языковая норма – центральное понятие речевой культуры. Нормативный аспект – один из важнейших.
Слайд 20

Культура деловой речи 2) Коммуникативный аспект – выбор языковых средств в

Культура деловой речи

2) Коммуникативный аспект – выбор языковых средств в соответствии

с коммуникативными задачами.
Носители языка должны владеть функциональными разновидностями языка, а также ориентироваться на прагматические условия общения.
Слайд 21

Культура деловой речи 3) Этический аспект – знание и применение правил

Культура деловой речи

3) Этический аспект – знание и применение правил языкового

поведения в конкретных ситуациях (речевой этикет).
На использование речевого этикета большое влияние оказывают экстралингвистические факторы.
Слайд 22

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ Дайте краткие сведения из истории русского делового письма.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

Дайте краткие сведения из истории русского делового письма.
Расскажите о

развитии официально-делового стиля в советские годы.
В чём состоят интернациональные свойства официально-деловой письменной речи?
Расскажите о трёх аспектах культуры деловой речи.
Слайд 23

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ Приведите примеры правильного и неправильного использования Вы- и

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

Приведите примеры правильного и неправильного использования Вы- и

Ты-общения в различных жанрах деловой речи (из личного опыта).
Назовите, какие формулы речевого этикета вы используете, чтобы обратиться: 1) к пожилому человеку, чтобы узнать, который час; 2) к милиционеру, чтобы узнать, как проехать на выставку; 3) к секретарю в приемной, чтобы узнать решение по вашему заявлению.
Какими этикетными формулами можно подчеркнуть дистанцию официального общения, если собеседник неоправданно выбирает Ты-общение?