Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения

Сентябрь 8, 2022

Главная
Русский язык
Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения

Содержание

2. 1. ПРЕСОНАЛЬНОСТЬ: К КОМУ И КАК ВЫ ОБРАЩАЕТЕСЬ
3. 1. ПРЕСОНАЛЬНОСТЬ: К КОМУ И КАК ВЫ ОБРАЩАЕТЕСЬ
4. 2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ! «Keep It Short and Simple» — «Придерживайтесь краткости и простоты» «Keep
5. 2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ!
6. 3. КРАТКОСТЬ – КАК ИЗБЕЖАТЬ МНОГОСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ
7. 3. КРАТКОСТЬ – КАК ИЗБЕЖАТЬ МНОГОСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ
8. 4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ В тексте должны отсутствовать: абстрактные слова и выражения
9. 4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ
10. 5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ Цельность – каждое предложение должно содержать только одну мысль
11. 5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ
12. 5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ
13. 5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ
14. 5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ
15. 6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯ
16. 6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯ Негативный тон письмам создает употребление отрицательной частицы «не»
17. 7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯ Составьте образ читателя!
18. 7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯ
19. 8. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ВНИМАНИЕ: КАК ЗАСТАВИТЬ ДОЧИТАТЬ ВАШ ТЕКСТ
20. 9. ГРАМОТНОСТЬ – ЛИЦО ВАШЕГО СООБЩЕНИЯ Проблемы от пренебрежения грамматикой и пунктуацией:
21. 10. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ Пишите короткими предложениями (не более 20 слов). Отдавайте предпочтение простым словам
22. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Составить служебную записку на имя проректора по учебно-воспитательной работе с просьбой о выделении помещения
24. Скачать презентацию

Слайд 2

1. ПРЕСОНАЛЬНОСТЬ: К КОМУ И КАК ВЫ ОБРАЩАЕТЕСЬ

Слайд 3

1. ПРЕСОНАЛЬНОСТЬ: К КОМУ И КАК ВЫ ОБРАЩАЕТЕСЬ

Слайд 4

2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ!
«Keep It Short and Simple» —

«Придерживайтесь краткости и простоты»
«Keep It Simple and Stupid»— «Придерживайтесь простоты и тупости»

Слайд 5

2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ!

Слайд 6

3. КРАТКОСТЬ – КАК ИЗБЕЖАТЬ МНОГОСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ

Слайд 7

3. КРАТКОСТЬ – КАК ИЗБЕЖАТЬ МНОГОСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ

Слайд 8

4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ
В тексте должны отсутствовать:

абстрактные слова и выражения
слова, маскирующие непривлекательную реальность (эвфемизмы)
незнакомые слова и технический жаргон

Слайд 9

4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ

Слайд 10

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ
Цельность – каждое предложение должно

содержать только одну мысль

Слайд 11

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

Слайд 12

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

Слайд 13

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

Слайд 14

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

Слайд 15

6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯ

Слайд 16

6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯ
Негативный тон письмам создает

употребление отрицательной частицы «не» в различных комбинациях с глаголами, либо в словах нельзя, невозможно, неудобство, недоразумение, несогласие, невыполнимо и т.д.
Использование реверсивных слов позволяет изменить тон письма с негативного на позитивный. В качестве примера реверсивных слов можно привести такие, как: однако, с другой стороны, тем не менее и т.п.

Слайд 17

7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯ
Составьте образ читателя!

Слайд 18

7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯ

Слайд 19

8. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ВНИМАНИЕ: КАК ЗАСТАВИТЬ ДОЧИТАТЬ ВАШ ТЕКСТ

Слайд 20

9. ГРАМОТНОСТЬ – ЛИЦО ВАШЕГО СООБЩЕНИЯ
Проблемы от пренебрежения грамматикой и пунктуацией:

Слайд 21

10. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ
Пишите короткими предложениями (не более 20 слов).
Отдавайте

предпочтение простым словам и мыслям.
Лучше использовать знакомые читателю слова.
Избегайте ненужных слов.
Пишите так, как говорите, избегайте высокопарного слога.
Употребляйте глаголы, обозначающие действие.
Старайтесь соотносить написанное с опытом читающего.
Пишите так, чтобы выразить мысли, а не произвести впечатление на читающего.

Слайд 22

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Составить служебную записку на имя проректора по учебно-воспитательной работе с

просьбой о выделении помещения для проведения мероприятия.

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения

Содержание

1. ПРЕСОНАЛЬНОСТЬ: К КОМУ И КАК ВЫ ОБРАЩАЕТЕСЬ

1. ПРЕСОНАЛЬНОСТЬ: К КОМУ И КАК ВЫ ОБРАЩАЕТЕСЬ

2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ! «Keep It Short and Simple» —

2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ!

3. КРАТКОСТЬ – КАК ИЗБЕЖАТЬ МНОГОСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ

3. КРАТКОСТЬ – КАК ИЗБЕЖАТЬ МНОГОСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ

4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ В тексте должны отсутствовать:

4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯЦельность – каждое предложение должно

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ

6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯ

6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯНегативный тон письмам создает

7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯСоставьте образ читателя!

7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯ

8. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ВНИМАНИЕ: КАК ЗАСТАВИТЬ ДОЧИТАТЬ ВАШ ТЕКСТ

9. ГРАМОТНОСТЬ – ЛИЦО ВАШЕГО СООБЩЕНИЯПроблемы от пренебрежения грамматикой и пунктуацией:

10. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВПишите короткими предложениями (не более 20 слов).Отдавайте

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕСоставить служебную записку на имя проректора по учебно-воспитательной работе с

Похожие презентации

2. KISS-ПРИНЦИП – БУДЬТЕ ПРОЩЕ!
«Keep It Short and Simple» —

4. ЯСНОСТЬ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ ПИШИТЕ
В тексте должны отсутствовать:

5. ЦЕЛЬНОСТЬ И СВЯЗНОСТЬ: ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАЩЕНИЯ
Цельность – каждое предложение должно

6. ПОЗИТИВНОСТЬ – КАКОВ ОБЩИЙ ТОН ВАШЕГО ОБРАЩЕНИЯ
Негативный тон письмам создает

7. ТАКТИЧНОСТЬ – ЧТО МОЖЕТ ОБИДЕТЬ ЧИТАТЕЛЯ
Составьте образ читателя!

9. ГРАМОТНОСТЬ – ЛИЦО ВАШЕГО СООБЩЕНИЯ
Проблемы от пренебрежения грамматикой и пунктуацией:

10. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ
Пишите короткими предложениями (не более 20 слов).
Отдавайте

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Составить служебную записку на имя проректора по учебно-воспитательной работе с