Порядок составления заявления. 11 класс

Содержание

Слайд 2

На прошлых уроках мы изучили, как правильно написать резюме и автобиографию.

На прошлых уроках мы изучили, как правильно написать резюме и автобиографию.

Теперь пришло время изучить правильное составление еще одного немаловажного документа – заявление.
Слайд 3

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой.

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой.

В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Заявление

Слайд 4

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно

внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.
Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Структура документа

Слайд 5

Слайд 6

Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной)

Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной)

пастой или набирается в печатном виде;
Заполнение начинается с «адресата». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
Слайд 7

Теперь, отступив от адресата вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И

Теперь, отступив от адресата вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И

здесь есть несколько способов написания:
«Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
«ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
«заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.
Слайд 8

Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите

Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите

суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
В конце ставится подпись и дата написания заявления.
Слайд 9

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Слайд 10

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск

Слайд 11

Заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию