Учебная практика. Занятие 16. Практическая работа № 16

Август 22, 2022

Главная
Русский язык
Учебная практика. Занятие 16. Практическая работа № 16

Содержание

2. Занятие 16 Практическая работа № 16 Группа: Д-18 Дата : 16.06.2020
3. ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером. Ответить на вопросы практической работы (письменно) Ответить
4. Тема: Оформление и редактирование служебных писем Цель: закрепить на практике знания об оформлении служебных писем. Ход
5. ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!
6. НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!
7. Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного
8. Требования: Письма оформляются на специальных бланках (для писем) и подписываются руководителем организации или его заместителями в
9. Требования: независимо от содержания письмо должно излагаться официально-деловым языком, содержать объективные сведения об излагаемых событиях и
10. Разновидности писем: Письмо-запрос Гарантийные письма Оферта Рекламация Сопроводительные письма Письма-подтверждения Письма-извещения Письма-просьбы Письма-напоминания Информационные письма Письма-приглашения
11. ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ Письмо-приглашение – служебное письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на
12. Пример оформления письма-приглашения
13. ПИСЬМО-ОТВЕТ Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным
14. Пример оформления письма-ответа
15. ПИСЬМО-ПРОСЬБА Письмо-просьба – служебное письмо, цель которого – получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору. Огромное количество
16. Пример оформления письма-просьбы
17. При оформлении документов не забывайте о правилах расположения реквизитов!
18. Вопросы для самопроверки На чем рекомендуется оформлять письмо-просьбу? Можно ли в одном и том же письме
20. Скачать презентацию

Слайд 2

Занятие 16 Практическая работа № 16
Группа: Д-18
Дата : 16.06.2020

Слайд 3

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической

работы (письменно)
Ответить на вопросы для самопроверки (устно).
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Слайд 4

Тема: Оформление и редактирование служебных писем
Цель: закрепить на практике знания об

оформлении служебных писем.
Ход работы
Дайте определение письма-просьбы, письма-приглашения, письма-ответа.
Перечислите речевые обороты, которые используются в этих видах писем.
Оформите перечисленные виды писем (отличные от образцов) на ПК.
Вывод.

Слайд 5

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

КОМПЬЮТЕРОМ!!!

Слайд 6

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

ГЛАЗ!!!

Слайд 7

Служебное письмо
- это обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в

качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями

Слайд 8

Требования:
Письма оформляются на специальных бланках (для писем) и подписываются руководителем организации

или его заместителями в рамках представленной им компетенции;
Письма должны составляться грамотно, без грубых помарок.

Слайд 9

Требования:
независимо от содержания письмо должно излагаться официально-деловым языком,
содержать объективные сведения

об излагаемых событиях и фактах, в необходимых иметь разъясняющие и дополняющие материалы.

Слайд 10

Разновидности писем:
Письмо-запрос
Гарантийные письма
Оферта
Рекламация
Сопроводительные письма
Письма-подтверждения
Письма-извещения
Письма-просьбы
Письма-напоминания
Информационные письма
Письма-приглашения
Рекламное письмо

Слайд 11

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ
Письмо-приглашение – служебное письмо, разновидность письма-извещения.
Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться

не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста – орнамент, рисунки и т.п.
Как правило, письма-приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: "Уважаемый…!".

Слайд 12

Пример оформления письма-приглашения

Слайд 13

ПИСЬМО-ОТВЕТ
Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным

или отрицательным (письмо-отказ).
При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме. Допущенные автором письма-просьбы ошибки переносить в письмо-ответ не допускается. Не следует ссылку на поступившее письмо включать в текст письма-ответа ("На Ваше письмо от_______№__..."). Для ссылки на поступившее письмо в составе реквизитов бланка есть реквизит "Ссылка на дату и номер поступившего документа", куда и вносятся сведения об инициативном письме.
Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения, поэтому письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: "В связи с…". В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, кто, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.
Письмо-ответ оформляется на бланке письма.

Слайд 14

Пример оформления письма-ответа

Слайд 15

ПИСЬМО-ПРОСЬБА
Письмо-просьба – служебное письмо, цель которого – получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору.
Огромное

количество управленческих ситуаций дают повод для составления писем-просьб. Письмо-просьба должно содержать обоснование просьбы и изложение самой просьбы. Обоснование должно предшествовать изложению просьбы. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, его типового характера, а также в случае если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации, подразделения, должностного лица. Просьба излагается с помощью глагола "просить": "Просим Вас провести...", "Просим Вас предоставить...", "Просим Вас сообщить..." и т.д. Просьба может формулироваться и без глагола "просить", например: "Надеемся на положительное решение вопроса...", "Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение" и т.п.
В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты: "Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести...)", "Одновременно просим Вас...".
Письмо-просьба оформляется на бланке письма.

Слайд 16

Пример оформления письма-просьбы

Слайд 17

При оформлении документов не забывайте о правилах расположения реквизитов!

Слайд 18

Вопросы для самопроверки
На чем рекомендуется оформлять письмо-просьбу?
Можно ли в одном и

том же письме выражать несколько просьб?
Чем отличается письмо-приглашение от письма-извещения?
Что такое письмо извещение?
В каком случае составляется письмо-ответ?
Какой реквизит обязательно должен быть заполнен в письме-ответе?

Учебная практика. Занятие 16. Практическая работа № 16

Содержание

Занятие 16 Практическая работа № 16Группа: Д-18Дата : 16.06.2020

ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.Ответить на вопросы практической

Тема: Оформление и редактирование служебных писемЦель: закрепить на практике знания об

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

Служебное письмо- это обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в

Требования:Письма оформляются на специальных бланках (для писем) и подписываются руководителем организации

Требования: независимо от содержания письмо должно излагаться официально-деловым языком,содержать объективные сведения

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ Письмо-приглашение – служебное письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться