Структурно-композиционные и речевые особенности текста служебного письма

в связи с особым способом передачи текста, – пересылкой почтой.

отчеству определения "уважаемый«
Вводная часть. Необходимо указать причины составления, зачастую требуется подтверждать информацию ссылками на документы и факты.
Основная часть. Указывают главную цель письма. В этой части подробно описывают необходимые события, приводят доказательства или анализируют ситуацию.
Заключение. Делают вывод в виде просьб, предложений, отказов или мнений. Заканчивают стандартными выражениями – например, «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество», «С наилучшими пожеланиями».

Структура служебного письма