Автоматизация процессов делопроизводства

оргтехника (организационная техника). Применение средств оргтехники связано с выполнением и документационных и организационных задач делопроизводства. В делопроизводственных процессах используется широкий ассортимент средств оргтехники, которые так же могут применяться в других областях человеческой деятельности.

входят компьютеры, пишущие машины и диктофонная техника.
Средства копирования и оперативного размножения документов. Это электронные автоматы, разновидности которых имеют разное быстродействие и возможности цветопередачи.
Средства обработки документов. В их число входят средства резки и скрепления листов бумаги, пачковязальные машины, машины для уничтожения документов, штемпелевальные устройства, ламинаторы и прочее.
Средства хранения документов и средства транспортирования документов в служебных помещениях. К ним относятся картотеки, шкафы стеллажи, транспортировочные тележки и прочее.
Средства управленческой связи. С их помощью осуществляется передача управленческой информации. Сюда входят телефоны, переговорные и автонаборные устройства, телетайпы, факсимильные аппараты, электронная почта, системы телевидения. 

применением персональных компьютеров создают основу для создания безбумажной технологии делопроизводства. Непосредственно к этой группе оргтехнических средств относятся сканеры, факсы и множительная техника, которые имеют разновидности по быстродействию, по возможности цветопередачи, формату бумаги и прочее.

Электронный документ не обладает юридической силой, т.к. программа-преобразователь изображения не воспроизводит графику (подпись, печать, рукописные реквизиты). Но создает широкие возможности для работы с электронными документами в сетях электронной коммуникации.

и устройство приема-передачи информации по линиям телефонной связи. Передаваемые факсограммы полностью воспроизводят внешний вид документа на принимающем устройстве, с их помощью можно передавать графику и фотографии.

внешний вид оригинала с возможностью его увеличения/уменьшения. 

трудовых операций, сократить потери времени при выполнении однотипных трудовых операций.