HR-link. Первая система электронного кадрового документооборота

лишний раз ездить в офис

Все Ваши документы будут доступны Вам в любое время

Все документы можно подписать из любой точки Мира

Компания не будет тратить чернила и бумагу, что позитивно для экологии

2

3

Отказ от бумажных документов и переход в современный цифровой формат

Забота о планете

Безопасное и прозрачное хранение документов

по ссылке в приглашении и введите последние 4 цифры своего паспорта

Если данные совпадут с теми, которые выгружены из учетной системы, то вы увидите сообщение об успешном подтверждении учётной записи

Ожидайте, когда кадровый сотрудник направит вам документ для подписания

1

2

3

4

В случае возникновения вопросов пишите в нашу службу заботы о клиента на help@hr-link.ru

клиента на help@hr-link.ru

В HR-Link подписывать документы можно двумя способами:
Усиленной Неквалифицированной Электронной подписью (УНЭП)
Простой Электронной Подписью Госуслуг (ПЭП ЕСИА)

УНЭП - это облачная электронная подпись, выпустить которую может сотрудник отдела кадров Вашей организации.
Преимущества УНЭП:
Простота использования: для подписания документа достаточно ввести одноразовый код, который приходит в СМС;
позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания
Особенности выпуска УНЭП: требуется проведение идентификации физлица в удостоверяющем центре

ПЭП ЕСИА - это логин и пароль от учетной записи портала Госуслуг. Сама эта учетная запись есть почти у 90% населения России, но для подписания документов она обязательно должна быть подтвержденной. Подключить возможность подписания ПЭП ЕСИА может сотрудник отдела кадров Вашей организации.
Преимущества ПЭП ЕСИА:
Не требует дополнительных действий со стороны сотрудника, предоставления дополнительных документов и заявлений на выпуск электронной подписи, т.к. она у Вас уже есть;
Все документы, подписанные ПЭП ЕСИА передаются на госпортал Работа в России (trudvsem.ru). Это обеспечит Вам доступ к кадровым документам даже в случае смены работодателя и отключения от системы HR-Link;
Документ, подписанный ПЭП ЕСИА дополнительно визируется технической электронной подписью Федеральной службы по труду и занятости.

ознакомьтесь с документом и нажмите “Подписать” в правом верхнем углу

Вам придет смс с одноразовым паролем, который необходимо ввести в всплывающем окне

Документ успешно подписан

1

2

3

4

В случае возникновения вопросов пишите в нашу службу заботы о клиента на help@hr-link.ru

ссылке, ознакомьтесь с документом и нажмите “Подписать Госуслуги” в правом верхнем углу

Автоматически произойдет переход на сайт портала Работа в России. нажмите на кнопку «Войти”

1

2

3

В случае возникновения вопросов пишите в нашу службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru

и не запоминает  этих данных

5

В всплывающем окне поставьте галочку «Согласен на обработку персональных данных» и нажимает кнопку «Подтвердить»

Подписание документа ПЭП ЕСИА

В случае возникновения вопросов пишите в нашу службу заботы о клиента на help@hr-link.ru

метка ”Подписано” говорит о том, что документ подписан со стороны работодателя! Для подписания со стороны сотрудника нужно выполнить все шаги из инструкции.

7

Выберите “Простая электронная подпись (ПЭП)” и нажмите кнопку “Подписать”

8

Документ успешно подписан. Вы будете возвращены на страницу HR-Link

Подписание документа ПЭП ЕСИА

В случае возникновения вопросов пишите в нашу службу заботы о клиента на help@hr-link.ru

Explorer) с установленным плагином Крипто Про
УКЭП на носителе
Для пользователей (сотрудников): - Доступ к компьютеру или телефону с выходом в интернет
- Подтвержденная учетная запись на портале “Госуслуги” (при подписании с помощью ПЭП ЕСИА)
- Браузер Google Chrome,Yandex, Opera, Safari, Microsoft Edge

В случае возникновения вопросов пишите в нашу службу заботы о клиента на help@hr-link.ru

безопасности. Облако HRlink и процессы в работе сервиса настроены строго в соответствие с 152–ФЗ, требованиями ФСТЭК и ФСБ России. Все данные хранятся и обрабатываются на территории РФ

Мои персональные данные под угрозой?

Кнопочного телефона достаточно, чтобы получить sms с одноразовым кодом для входа в систему. А зайти в HR-link можно с компьютера коллеги, планшета, девайса руководителя или инфо-киоска.

… у меня кнопочный телефон, планшета и ноутбука нет. Как мне зайти в систему?

Это не проблема. В HR-link встроена возможность быстрой генерации цифровой подписи (“облачной” УНЭП) - вы сможете получить ее легко, внутри системы.

… у меня нет ЭЦП, нет учетной записи на Госуслугах!

HR-link не видит и никак не записывает ваши данные от портала Госуслуг. Подписание происходит на государтсвенном портале Работа в России и на все 100% безопасно.

Я буду передавать свой пароль и логин от Госуслуг какому-то неизвестному сервису?