Итоги испытательного срока

поставленные задачи. Ознакомилась со структурой организации, последовательностью рабочих операций в рамках вверенного участка по расчетам с персоналом компании. Отработаны следующие задачи:
Проанализирован ФОТ за 2013 г. в разрезе подразделений и сотрудников, получающих ПВНТ, и ФОТ тех же сотрудников в условиях полной отработки нормы рабочего времени без ПВНТ.
Сформирована и сдана отчетность в ПФР за 2 квартал 2014 г., сданы корректирующие сведения в ПФР за 1 квартал 2014 г.
Своевременный расчет и выплата регламентированной и нерегламентированной заработной платы за июль, август 2014 г. в условиях частичного отсутствия наставников, находящихся в очередных отпусках. Изучены особенности начисления нерегламентированной заработной платы.
Проанализированы консультационные материалы, справочные системы и т.п., рабочие документы по вопросам начисления дополнительных тарифов в ПФР по профессиям, имеющим право на досрочный выход на пенсию. Результаты применены в работе. Произведены начисления доп. тарифов за 2013, 2014 гг.
Сдача статистических форм за июль, август 2014 г. по данным о численности, заработной платы и движении работников.
Корректировка (сверка сальдо) в 1С Бухгалтерия в части правильного и корректного отражения бухгалтерских операций по следующим счетам: 76.41 Расчеты по исполнительным документам (отражений начислений и перечислений по одним позициям контрагентов), 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (исправление некорректных начислений по требованиям исполнительных органов и выверка сальдо на 01.07.2014 г.), 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (исправление ошибок), 68.01 Налог на доходы физических лиц (выверка сальдо на 01.01.2014 г., на 01.07.2014 г., проанализированы переплаты НДФЛ за 2013 и 2014 гг.), 70 Расчеты с персоналом по оплате труда (выверка сальдо по уволенным сотрудникам).
Для ФСС сформирован Реестр пособий по листкам нетрудоспособности за 1 полугодие 2014 г., в разрезе выдачи медицинскими учреждениями СПб и не СПб, с указанием ФИО сотрудника, ОГРН медицинской организации, № листка нетрудоспособности, суммы пособия.
Сформирован реестр сотрудников, получающих ПВНТ по уходу за ребенком ,с учетом использования календарных дней на больничном в течение календарного года.
Скорректирована база для начисления среднего заработка в УПП для расчета отпускных.
Обработаны и проведены Авансовые отчеты за июль, август, сентябрь 2014 г.
Сформированы и проведены кассовые операции за июль, август, сентябрь 2014 г.
Обработка расшифровок по сотовой связи за июль, август 2014 г. Сверка принадлежности номера телефона и его правообладателя.
Начисление по Филиалу №2 районных коэффициентов с июля 2014 г.
Откорректированы субконто в отражении зарплаты в регламентированном учете.
В 1С ЗУП организован справочник подразделений по алфавиту.
Организация работы секретаря в 1С ЗУП по формированию приказов на командировки, командировочных удостоверений. Ранее все формировалось в Excel.
Составлены ТЗ по оптимизации, автоматизации рабочих операций по расчету нерегламентированной зарплаты в 1С УПП, автоматическому переносу необходимых данных из регламентированной зарплаты из 1С ЗУП в 1С УПП.
Сделаны рабочие документы в электронном виде для текущей ежедневной работы (заявки на д/с, расчеты по и/л, справки, заявления и т.п.).
Составление управленческих отчетов по запросам.
Уничтожение документов по начислению и выплате нерегламентированной зарплаты за 2014 г. до текущего месяца.

(Принципы расчета, графики, часовые тарифные ставки, оклады, переработки по сменам/должностям).
Организация рабочего места бухгалтера в общем холле, который является одновременно и проходной зоной для других сотрудников компании, свободный доступ посторонних лиц к информации на бумажных носителях.
Не сохранена информация по учетной записи бухгалтера Кожевиной О.Н. с рабочими документами.
Полностью не автоматизирована база 1С УПП в части расчета нерегламентированной зарплаты, выгрузки данных из 1С ЗУП в 1С УПП, что приводит к трудоемкому ручному расчету, перепроверке сформированных начислений и т.п.
Несовременная программа по сдаче электронной отчетности «Аргос», не соответствующая современным требованиям проверки и сдачи отчетности.
Несвоевременная сдача Авансовых отчетов по командировкам. Неосведомленность сотрудников в плане сбора и представления необходимых документов для подтверждения командировочных расходов, расчету суточных согласно Положения о порядке направления сотрудников в командировки.
Постоянное исправление, корректировка бухгалтерских операций на данном участке работы, вытекающие из предыдущих расчетных периодов (лет).
Неполное представление копий регламентированных приказов на прием, кадровое перемещение, увольнение, отпусков, командировок.
Округление сумм к выплате по нерегламентированной зарплате, вследствие чего по сотрудникам постоянно ежемесячно накапливается Дт либо Кт задолженность.

КонтурЭкстерн.
Обезопасить рабочее место бухгалтера по расчету заработной платы от проникновения посторонних (в том числе работников организации) к документам, к монитору и другим конфиденциальным документам.
Организовать своевременную сдачу авансовых отчетов в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки.
Заблаговременное предоставление информации (табели, приказы, доплаты) по увольняемым сотрудникам с целью своевременного расчета и перечисления окончательного расчета в день увольнения, составлению необходимых справок.
«Убрать» сальдо по неработающим сотрудникам в 1С УПП.
Предоставление копий кадровых приказов по сотрудникам.